首次业主大会筹备工作步骤Word格式.doc

首次业主大会筹备工作步骤Word格式.doc

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（附件10）

（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。

（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、去房管部门审查备案。

（附件11）

（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。

（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。

（九）在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。

筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。

（附件13）

申请

＿＿＿＿＿＿＿＿＿房管局：

我们是＿＿＿＿＿＿＿＿＿小区（大厦）业主，现申请成立小区（大厦）业主委员会，选举业主委员会，请予以指导。

申请人签名：

年月日

申请人基本情况

小区名称：

地址：

首次业主入住时间：

总户数：

入住户数：

入住率：

签名

门牌号

电话

产权证（或合同备案）号

附件1（续）

业主申请成立业主大会签名表

序号

业主签名

附件2

存根

编号：

＿＿＿＿＿＿＿＿乡（镇）人民政府、街道办事处：

你辖区＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（项目名称），已符合成立业主大会条件，请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。

业主联系人：

住址：

电话：

函

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿房管局（局）

附件3

公告

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿各位业主：

依据《郑州市物业管理条例》规定，＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿小区（大厦）已符合成立业业主大会条件，你开展筹备工作。

首次业主大会筹备组将有业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成，筹备组组长由社区居委会代表担任。

筹备组业主代表名将以下列方式产生：

1、

2、

3、

社区居委会（章）

业主大会票权统计表

产权人

产权证（合同备案）号

物业类型

产权面积

座落位置

计算方法：

1、产权证（或备案合同）一证一票；

2、产权面积按专有部分产权证（或备案合同）记载的面积计。

附件5

业主委员候选人登记表

姓名

性别

年龄

照片

籍贯

政治面貌

民族

出生地

参加工作时间

学历

现住址

工作单位及职务

身份证号

联系方式

物业费缴纳情况

个人简历

服务宣言

附件6

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿小区全体业主：

兹定于＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿时在＿＿＿＿＿＿召开首次业主大会会议，大会议题是：

1、表决成立业主大会；

2、表决《业主大会议事规则》；

3、表决《管理规约》

4、选举业主委员成员；

5、其他事项。

为保证业主大会的合法有效，请全体业主（被委托人委托书）或业主代表（持业主代表委托表决书）准时参加。

筹备组成员签字：

附件7

委托书

业主，住址：

，产权证号（合同备案号）：

，产权面积：

平方米，委托参加本次业主大会，就下列事项行使表决权：

1、成立业主大会;

2、通过《业主大会议事规则》；

3、通过《管理规约》；

4、选举业主委员成员

（次委托书有效期七天）

委托人

被委托人

附件8

业主代表委托表决书

业主：

产权面积：

，产权证号，委托业主参加本次业主大会，代表表决以下事项：

表决议题

表决意见

1、成立业主大会

同意

不同意

2、《业主大会议事规则》

3、《管理规约》

4、业主委员会成员推选》

候选人

住址

说明：

1、请在相应意见栏中打：

√

2、如推选其他人，请在空栏中填写；

3、本表格涂改无效。

社区居委会（章）委托人签名：

年月日年月日

委托书、业主代表委托表决书说明

1、委托书是物业项目内房屋产权所有人（业主）因故不能参加首次业主大会时，委托他人（具备法律赋予的民事权利的自然人）代表自己参加大会的一种委托，被委托人可以是业主，也可以是其他人，但必须由委托人本人签名盖章。

2、业主代表委托表决书由业主填写，经业主签名后，叫业主代表在业主大会上代表业主投票。

3、业主代表委托表决书应是使用辖区居民委员会印发的统一表格（附件8）并加盖社区居委会印章，否则为无效票。

附件9

表决票

业主住址产权建筑面积

表决意见：

4、业主委员会成员推选：

附件10

小区（大厦）首次业主大会已于年月日召开，应到会业主（或业主代表）人，实到会人。

大会议题表决情况如下：

1、表决成立业主大会议题，同意票，同意的人数达%、统一的人数所拥有的建筑面积达%。

2、表决《业主大会议事规则》，同意票，同意的人数达%、同意的人数所拥有的建筑面积达%。

3、表决《管理规约》，同意票，同意的人数达%、同意的人数所拥有的建筑面积达到%。

4、业主委员会候选人成员表决统计

同意票数

同意的人数百分比

同意的建筑面积百分比

业主大会四项议题的表决，已（未）符合法定程序要求。

附件11

业主委员会备案表

申请单位：

填报日期：

物业管理项目情况

项目名称

联系人

区（县、市）路（街）号

管理单位

联系电话

总建筑面积（万

出售面积（万

总套数

首位业主入住时间

已入住户数

入住率（%）

业主大会情况

业主委员会名称

业主大会人数

首次业主大会召开时间、地点

首次业主大会出席人数

总票权数

人数

面积

届别

业主大会决议情况

业主大会议事规则

通过票数

管理规约

选聘（续聘、解聘）物业公司

筹集（使用）维修资金

共用部位、公用设施经营

选举产生的业主委员会成员情况

家庭住址

业委会职务

主管部门意见

经办人签字：

负责人签字：

单位盖章：

备案证明编号

业委会备［］第号

领证日期

领证人签字

此表一式三份，业主委员会、社区、备案部门各存一份

附件12

乡（镇）人民政府、街道办事处：

社区局委员辖区的小区（大厦）业主委员会已于年月日在我局备案。

附：

业主委员会备案表一份

县（市）、区房管局（章）

社区局委员辖区的小区（大厦）业主委员会已于

年月日在我局备案。

经办人：

批准：

附件13

经业主大会表决选举产生的小区（大厦）业主委员会，已经主管部门合法备案，名成员选举分工如下：

主任

副主任

成员

秘书

社区居委会（章）业主委员会（章）

第一章总则

第一条为维护本物业小区全体业主的合法权益，规范业主大会、业主委员会的议事活动，根据《物权法》、《物业管理条例》、《业主大会规则》等有关规定，制定本物业小区业主大会议事规则。

第二条业主大会是物业小区内全体业主组成的议事机构，依法管理、决策小区内共有事权。

业主委员会是业主大会的执行机构。

第三条本议事规则经业主大会通过，对全体业主具有约束力。

第四条本议事规则经年月日业主大会通过，本业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。

第二章业主大会召开程序

第五条发布公告。

业主大会召开会议前15日,业主委员会或召集人应当将召开会议的内容以书面形式向物业小区内业主公告。

物业小区的业主大会会议，应当同时告知所在乡（镇）人民政府、街道办事处和县（市）、区房管局。

第六条征询意见。

业主委员会或召集人发放征询意见表，将业主大会一是内容书面征询物业小区内业主意见。

业主自己或者委托代理人（凭委托书）填写征询意见表，并签名有效。

第七条回收统计意见。

业主委员或召集人柯通过设立投票箱