行政办公管理及要求Word格式文档下载.doc

行政办公管理及要求Word格式文档下载.doc

《行政办公管理及要求Word格式文档下载.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政办公管理及要求Word格式文档下载.doc（3页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第三条公司各办公室房间钥匙由综合部统一保管一套，未经公司领导批准不得擅自借出使用。

外单位人员进入大楼，经与相关部门电话确认后，方可准入。

物业保安执行24小时值班制，公共办公区域设有监控摄像，各部门要积极配合物业安保管理。

第四条员工应妥善保管贵重物品及保密资料，废弃的文件资料要及时粉碎，下班前锁好柜子、抽屉。

第五条员工必须自觉维护公共场所的整洁、卫生。

办公室桌面摆放有序，与工作无关的物品不得摆放在办公区域。

工作时间禁止在楼内大声喧哗，禁止随地吐痰，禁止向窗外抛洒剩茶及垃圾杂物，禁止在公共区域吸烟，禁止在办公场所聊天、睡觉、打牌、吃东西等。

第六条认真执行消防安全的法律法规。

每位员工要树立安全、节约用水电的意识，各部门要经常对本部门用电设备进行检查，发现问题及时报修；

外出或下班前要求关灯、关水、关闭电脑等设备，严禁出现长明灯、长流水现象。

二、考勤及请假要求

第七条考勤时间：

星期一至星期五，早上九点至下午六点。

午餐和中午休息时间为十二点至十三点半（一个半小时）。

第八条考勤制度

1. 员工考勤实行严格打卡制度，员工必须亲自打卡，忘记打卡者或因公外出者需在次日到综合管理部补签。

员工考勤由公司综合管理部统一管理。

2. 如代他人打卡，违纪一次，将扣除双方工资各50元，并视具体情节的严重性给予相应处理。

3. 无正当理由迟于（早于）规定上（下）班时间到（离）岗的为迟到（早退）。

迟到或早退1次扣款50元。

4. 员工无故缺勤、未经批准擅离职守即为旷工。

惩罚标准：

扣发当日工资的2倍。

无正当理由旷工三天或以上，按解聘处理，公司不给予任何经济补偿，所有福利被立即撤消。

第九条公出

员工因公务需要，于正常上下班时间未能在公司考勤者，需事先填写《公出单》，经主管领导核准后方可外出。

公出单必须在回司后两日内交综合管理部备案，逾期以旷工处理。

第十条请假程序

员工请假，应事先填写《请假单》并附上有关证明，呈请部门总经理核准，半天（含）以内之假期，由部门总经理批准；

一天及以上的请假申请必须经综合管理部人力资源经理审核，报分管副总经理或总经理批准。

因特殊情况不能提前办理请假手续的，应在休假当天上午9：

30以前，用电话等方式向部门负责人及人事经理请假，事后要及时补办请假手续。

事先未办理请假手续，又未及时补办请假者，按旷工处理。

三、着装规定

第十一条为树立和保持公司良好的企业形象，公司员工应按规定的要求着装。

第十二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：

得体、大方、整洁。

第十三条男员工着装要求：

正装，出席商务活动时穿着衬衣、领带、西装、皮鞋。

第十四条女员工着装要求：

职业装，不得穿有碍观瞻的奇装异服；

不准穿拖鞋；

提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

第十五条员工上班应注意将头发梳理整齐。

男员工不允许留长发、胡子；

女员工不允许有奇特的发型及刺眼的染发。

第十六条每周五可穿便装上班，但如工作需要必须随时备有正装。

商务便装要满足以下要求：

恤衫必须有领袖，不得穿背心、短裤、超短裙、牛仔服、运动服、球鞋、拖鞋等。