职务调查表(模板)Word文档下载推荐.doc
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主要工作内容和责任
(工作内容和责任=动词+影响范围+一定条件下的结果)
备注:
工人岗位按每日上班时间顺序(工序)填写工作内容。
发生频率
(次/日周月季半年年)
在所有工作责任中的重要程度%(累计不可超过100%)
所用时间%(累计不可超过100%)
①
决策支持:
向公司高层决策者提供有关组织、文化、人力资源战略和政策等方面的建议,并协助推进以提升公司的综合管理水平。
年度
②
人力资源规划:
拟定公司人力资源计划,并监控其执行,以确保公司对人员的控制和公司经营发展对人力资源的需求。
③
招聘:
组织实施招聘,及时向公司提供短期和长期业务发展所需的、合适的人才。
每日
④
绩效管理:
组织制定和推行绩效管理制定,促进员工、部门绩效的持续改进,以推动公司整体业绩的提高。
月度
⑤
薪酬管理:
制定和贯彻公司薪酬福利政策、制度,以保持公司薪酬的竞争性、公平性。
半年度
⑥
员工培训:
组织制定和实施培训计划和方案、开发员工培训教材,确保员工能不断适应企业发展并得到自身素质的提高。
⑦
企业文化建设:
塑造、维护、发展和传播企业文化
日常、
⑧
部门管理与团队建设:
指导、培养下属,推动人力资源部门的专业化,以提高部门的服务水平。
日常
⑨
行政后勤:
负责公司宿舍、办公用品、安全、车辆等制度的完善与执行。
⑩
完成上级领导交待的其他工作
随时
3、在你的工作范围之内,你有哪些权力(如否决权,决定权,人事权,建议权,监督权,考核权等),请您列举说明:
1)对本部门预算范围内的各项费用进行审批,并提出建议。
2)对行政人事授权范围内的各项工作材料进行审批。
3)对违反公司各项管理制度的行为进行处罚
4)对各部门的工作进行考核,提出建议。
5)对后勤保障服务方面的事情进行处理与控制
6)有权组织协调各部门参加公司统一的企业文化活动。
7)有权对公司行政、人事、后勤保障服务方面的制度提出改进与实施建议。
8)有权维护人力资源管理与行政管理体系,并提出奖惩建议。
9)对本部门员工的考核、任免、薪酬、职责有调配和建议权。
10)对各部门人员的考核、任免、薪酬等有建议权。
4、属于你的工作职责范围,但无决定权或上级未给予授权的工作项目有哪些,请列举说明:
员工工资的定级管理
5、请表述你目前的工作有无考核指标?
如有请全部列举;
这些考核指标是否合理,如果其中有不合理的指标,你认为应该是哪些指标:
暂无考核指标:
6、若您目前的工作公司未设定考核指标,您认为哪些考核指标可以比较全面的反映你的工作状态和工作成绩,请试列举五项指标。
考核内容考核指标值
例:
回款率30%
采购询价准确率25%
①部门预算控制
②招聘完成率
③培训完成率
④员工满意度
⑤关键员工流失率
7、本岗位对机器、设备、工具、财产负有何种责任,工作上如有失误将会造成何种程度的损失?
本岗位对公司财产安全负责,如有财产损失应追究安全责任
8、本岗位对哪些原料、材料、产品、半成品负责?
负有何种责任?
工作上有差错将会造成何种程度的损失?
无
9、本岗位如有差错,对他人安全会发生何种影响,其性质、程度、范围如何?
无
10、担任本岗位工作要记录哪些资料?
使用什么表格记录?
在登记记录方面如有差错,将会造成何种影响?
其性质、程度何范围如何?
1)人力资源规划:
《职务/岗位编制表》
2)招聘方面:
《人事资料卡》、《人员增补申请表》、
3)培训方面:
《培训需求调查表》《培训记录表》《培训资料卡》、《培训申请表》
4)绩效管理:
《员工考核表》
5)其他:
《人员花名册》《工作周报》《考勤月报表》、《人力资源月报表》、《会议记录》《社保人员增减表》、
《人事/薪资异动表》《离职申请表》《请假单》《用车申请单》等
11、完成本岗位工作需要具备哪些体力条件,身体运动的部位、姿势如何,操作的连续性持久性有何要求?
请具体详细说明。
身体健康即可,无特殊要求
12、本岗位的工作时间特征如何:
一般无需加班
13、本岗位使用的工具、设备有哪些:
电脑、打印机、传真机
14、本岗位存在哪些危险?
可能出现哪些工伤事故?
无职业危险,一般情况无工伤事故发生
二、职业发展调查
1、担任此岗位的人员应从何种岗位选拔?
人力资源主管
2、担任此岗位的人员可能被晋升到何种岗位上去?
人力资源总监
3、你个人的职业目标是什么?
你觉得为达到该目标,公司应该做哪些帮助?
个人应该做哪些努力?
职业目标:
人力资源总监或行政副总
公司应给予的帮助:
1)清晰的职业发展途径,2)进行领导力、沟通力、战略管理等方面的培训,
个人努力:
做好职业规划,努力学习职业目标所需的各方面知识、努力完成本职工作目标。
三、任职资格调查
1、你认为胜任这个岗位需要几年的相关专业工作经验:
□不需要□半年左右□1-2年□3-5年□5-8年□8年以上
2、你认为胜任这个岗位需要几年的管理工作经验:
□中层管理□高层管理
□不需要□半年左右□1-2年□3-5年□5-8年□8年以上
3、你认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度:
□初中□高中/中专□大专□本科□硕士及以上
4、本职位是否需要相应的执业资格认证:
□需要□不需要如需要,请填写认证名称___人力资源管理师_______________________
5、本职位是否需要相关培训
□需要□不需要如需要,请填写培训内容名称_人力资源管理、心理学、组织行为学
6、本工作所需的人际关系能力:
□普通技巧□良好技巧□高度技巧
7、所需资料和信息的处理能力:
□传递□记录整理及传递□需依常规做技术性改进□需调研分析与创新
8、所需领导力:
□不需□一般□较强□极强
9、所需计划力:
10、所需创新力:
□不需□一般□较强□极强
11、你认为胜任这个职位需要什么样的专业技能?
人力资源管理方面的专业技能,受过专业人力资源管理培训
12、你认为胜任这个职位需要什么样的个人素质:
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际关系能力、沟通与协调能力、个人影响力、计划与执行能力。
具有较强的原则性和责任心。
具有良好的服务意识,成本意识;
能够保守企业机密。
13、你认为什么样的通用技能能够更好的胜任该岗位:
①计算机操作技能:
②公文写作能力
③语言表达能力
四、工作协作关系
内
部
协
调
关
系
请描述为了完成你的工作需要和哪些岗位、哪些部门进行沟通协调。
协调部门/岗位
协调内容
频率
公司高层领导
组织设计、人力资源规划
一般每年一次
公司各部门
考勤、招聘、培训、绩效管理等
日常工作
各部门员工
协调劳动关系,了解用工需求等
日常工作
外
请描述为了完成你的工作需要和哪些外部单位进行沟通协调。
协调单位
人才市场、招聘网站、培训公司
招聘、培训
政府机构
社保、用工年审等
日常工作或年度工作
物业管理方
物业管理
五、相关问题调查
1、在您的日常工作中经常需要作出哪些决定、承担哪些责任,以及这些决定通常会产生哪些影响?
所作决定
1、本部门人员工作的分配、监督、检查、考核
2、招聘、培训等外部机构的选择
3、本部门工作计划的制定及实施
4、对违反公司制度的行为进行处罚
承担责任
劳动用工的合法性、人员招聘的及时性、人员流动的合理性、人员结构的合理性、人力资源成本
所产生影响
2、你自己在工作中最大的困难和苦恼是什么?
主要是哪些原因造成的?
暂无
3、你是否喜欢为自己的工作做计划?
什么原因?
喜欢,因为工作做好计划是完成工作的前提条件,提前做好工作计划能使自己合理安排时间,从容面对环境的变化
4、你认为直接上级应该给你哪方面的决定权?
这样会给工作带来什么便利?
编制内招聘的审批权、可以提高工作效率,缩短文件审批时间周期
5、请列举你直接领导的下属的职务(岗位)、工作内容:
本岗位直接下属为人力资源主管,其工作内容为:
一、负责招聘信息的发布、应聘资料的收集以及主管以下应聘人员的初审。
二、负责办理公司员工的社保增减工作。
三、负责劳资关系和劳动合同事宜
四、负责公司人事档案管理。
五、负责公司宿舍管理、卫生管理、及车辆安排等行政后勤工作。
六、负责员工入职、离职手续办理。
七、负责公司人力资源报表的建立。
八、完成上级领导布置的其他工作
6、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:
部门主管(经理)审核签名:
丁境敏
部门主管(经理)认为需要增加或修改的内容:
附:
描述职责的动词
针对制度、方案、计划等文件:
编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
针对信息、资料:
调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
关于某项工作:
主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、负责、审批、审定、签发、批准、评估
思考行为:
研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划
直接行为:
组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提供、协助
上级行为:
许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定
管理行为:
达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督
专家行为:
分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价
下级行为:
检查、核对、收集、获得、提交、制作