最新公司规章制度Word格式.doc

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1．总则

2．爱护公司财产

3．印鉴及档案合同管理规定

4．计算机及网络使用

5．通讯设备使用

6．会议管理

7．车辆使用管理

第三章天道酬勤篇——人力资源管理

2．员工聘用

3．培训

4．业绩评估

5．薪金与福利

6．考勤

7．奖惩

第四章勤俭持家篇——财务会计管理

1．财务管理原则

2．办公借款管理

3．报销管理

4．日常费用和出差费用管理

5．固定资产管理

6．其他

第一章高尚操守篇——员工守则

为树立和保持公司的良好形象，员工要注意仪容仪表，着装得体、大方。

员工上班应衣着平整，头发干净整齐，手面清洁，精神饱满；

女职员提倡着淡妆，饰物佩带得体。

公司内正确佩带工牌，严格执照《佩戴工牌管理规定》执行。

①．注意文明用语，语言要亲切。

②．工作时间用语规范，正式。

③．接听电话时，要在铃响后尽快拿起听筒，首先问候对方：

“您好！

”；

接转电话：

“请您稍候”；

使用：

“麻烦您、请问您、再见”等语言。

④．员工要注意社交礼仪。

①．员工上班时要坚守岗位、勤奋工作。

②．员工工作时间外出，应得到主管同意并在前台填写外出人员登记表。

③．办公室工作时间内避免高声交谈、闲职、打游戏、听音乐、戏耍打闹、登陆与工作无关网站、赌博、睡觉及其他与工作无关的事情。

④．工作时间尽量避免拨出私人电话，有急事要长话短说。

公司座机电话只可用于工作用途，不得用于私人用途。

行政每月将抽查员工的电话记录，发现有人违规使用超过三次者，将被通报批评并同时视为严重违反公司规章制度。

⑤．工作时间内有关人员进行工作讨论时，其他无关人员应坚守自己的工作岗位、职责。

工作性的讨论以不影响其他人办公为准。

⑥．来访者的接待应在公司会议区进行，凡推销员及陌生人等不得进入办公区。

⑦．为了公司的整洁卫生及消防安全，不得在厕所及主办公区吸烟，违规者按50元/次罚款。

⑧．上班前及工作时间中不得饮酒。

⑨．公司午餐热饭时间统一为中午12：

00点之后，不得提前，违规者按10元/次罚款。

4．服从主管的工作分配，勤奋努力，创造性地完成任务。

5．保持高尚操守，不利用职权或工作之便谋取不当收入。

6.1做优秀的员工

l做高素质、良好职业道德的人

l我们的员工是受人尊重的

l在工作中学习、进步、反对故步自封，不思进取

l尊重他人

l诚实、可信

l反对一切违反职业道德的行为，包括语言的、文字的、行动的

l每个人都有责任和义务维护我们的工作环境

l遵守公司的规章制度

6.2工作

l保质保量保时完成工作是我们的责任和义务

l主动、积极、向上

l勤奋、高效率

l工作时间充分利用

l不在工作时间处理私事

l日事日毕，日清日高

l信守承诺

l工作按程序

l要有团队精神

l除非得到公司批准，不准在外兼职、任职

6.3合作伙伴

l不允许收受回扣、佣金

l不利用在公司的地位、影响等要求合作伙伴为自己及亲属提供业务机会、工作机会、服务、便利等

l特殊情况下的礼品往来要按公司的规定去做：

如收受的礼品要上缴，送出的礼品要经批准等

l采购对象及价格、质量、交货期等的确定要完全遵从公司利益最大化的原则

l合同、采购要程序化、规范化、并归档记录

l生产供应商要有考察、考核

6.4公司资产

l员工有责任和义务保护公司资产不丢失、损坏、滥用和偷窃

l正确使用公司物品

l合理控制、使用成品、半成品、物料

l不滥用公司资源

l公司配置的办公设备等都是为了工作，不可私用

6.5保护资讯

l保护公司资讯，按保密等级正确处理、保管所有资讯

l遵守公司信息披露政策，不向任何人透露公司重大的经营事项，如有泄露的应及时通知公司的有关部门和人员

l不得利用掌握的信息牟取或协助他人牟取自身利益

l不向外传播公司“内部使用“的相关资讯

l不传播、不询问公司保密信息，如合同价格、工资信息等

l保持办公桌面、实验台面清洁

l不传播非正常渠道消息、谣言

l外部会议室要人走字清

6.6维护大家的利益

l不能利用个人的影响使公司与你及家庭成员的关联公司建立业务关系

l不利用公司的资源作私人用途

n电话、传真、复印机、打印机

n网络资源

n办公用品

n业务资源

l不做有损于公司利益、他人利益的事

l互助友爱

6.7社团

l不允许在公司内部组织社团

l员工可自由加入社会上的合法社团，但以不影响工作为基础

l不得引诱、强迫他人

l不得参与非法社团、非法活动

l不允许利用工作时间或利用公司资源处理社团事务

7．在公司业务过程中以及和公司业务相关的供应商、经销商等接触时，要谢绝礼品、礼金。

如由于礼貌等原因收下的礼品，应上缴公司行政部，并做登记。

8．员工有责任保守公司商业机密。

本篇的目的是为了规范公司的日常工作，使全体员工有一良好的工作环境。

确保工作效率，确保公司稳定

良性发展。

①．员工有义务爱护公司财产。

②．员工因主观原因造成公司财产损失的，应原价赔偿。

恶意破坏的，除应加倍赔偿外，公司给予纪律处分，严重者追究法律责任。

③．员工应做到办公桌实验台等台面整洁，办公用品摆放有序，每日下班前整理好自己的办公物品，关闭PC机及自己负责的实验设备。

④．公司办公用品的采购由行政部统一负责。

⑤．员工领用办公用品请到行政部门登记领取，并节约使用。

①．公司合同章、公司公章由公司总经理管理，其他所有印章由财务部专人管理、监印。

合同章和公章的每

次使用必须经过总经理审批并作好使用记录。

②．公司财务章和人名章必须由财务部不同人员管理。

③．凡涉及到公司有关经营方面的重要文件需盖章时，如合同、协议、对外报送的相关文件一律经公司主管及以上公司领导审批同意后才可使用印章。

④．印章保管和监印人对未经公司有关经理审批的文件不得擅自盖章。

⑤．公司业务活动中产生的文件、记录、资料处理完毕形成的档案必须按一定的程序和要求完整、系统、分别归档保管。

公司章程、注册文件、税务登记证、外汇登记证、统计证、银行开户许可、资质批准文件等由财务部保管。

商务合同、合作协议、框架协议、营业执照正副本、组织机构代码证书正副本、批准证书正副本、进出口许可证等重要的文件由商务部保管。

劳动合同、用工协议、劳动保险证及人事相关资料等由行政部保管。

公司其他需要保管的文件由相关部门自行保管，查阅相关资料文件时履行借阅登记程序。

⑥．公司所有合同及协议的签订，按要求编号，且在合同正式签订后，把原件交由集团商务部统一管理。

⑦．公司所有销售或采购合同原则上使用公司统一合同文本，确实不能使用公司合同文本的合同须向公司主管说明改动的条款，经审核同意后才可签订。

⑧．公司所有合同必须由主管经理及以上公司领导签字后，才可以盖章。

为保证公司计算机和网络的正常运转，特做如下规定：

①．公司所有的计算机（含服务器）及局域网相关的软硬件、专线，均由各使用部门负责人提出申请，由行政部负责购置、管理和维护。

②．员工在使用计算机及网络时，必须严格遵守国家有关法律、法规，不得从事违法犯罪和违反公司规定的任何活动。

③．员工个人不得对计算机及其他相关的设备进行拆卸，将计算机设备带出公司或调换计算机设备前应得到主管领导的批准。

④．员工应合理使用电子邮箱，及时接收电子邮件，不得利用电子邮箱从事违法犯罪活动。

⑤．员工应经常检查并及时删除自己计算机中的病毒，防止损坏计算机及感染整个系统。

⑥．外来人员操作公司的电脑设备要得到主管领导的批准。

前台电话管理：

除前台工作人员或行政部临时指派的人员外，其他人员尽量避免在前台接、拨电话；

前台工作人员拨电话应使用听筒。

传真机的使用和传真件的收发由前台工作人员负责。

会议是公司实行科学管理，进行民主和科学决策的重要方式，为了全体员工能够充分交流有关公司发展规划和策略的各项信息，解决经营管理中遇到的问题，需定期召开全员会议，总结宣讲公司发展情况，检查贯彻相关制度。

会议的会务工作一般由行政部具体负责，遇有公司大型活动的会议，行政部与其他有关部门成立临时的专门会务组策划会议的实施。

会议的相关部门要提前准备会议资料，负责会议记录、整理和归档，并根据领导要求书写会议简报、会议记录或会议报道等资料。

行政部负责会议的后勤工作，落实会议场地，安排与会人员的接送、接待、住宿就餐和用车等。

公司内部会议室供公司日常会议、部门会议、TEAM会议及客户供应商接待使用。

通常使用前需预定，由前台人员按使用级别及人数多少安排使用，并做好登记。

①．员工外出需使用公司车辆时，应填写“出差申请单”，经主管核准后，交于行政处。

②．司机开车前应详细检查车辆状况，每日使用完毕驶回指定地点存放。

③．司机负责所有使用车辆的清洁卫生、维护保养、汽车维修等事宜。

第三章天道酬勤篇——人力资源管理

1．总则

①为了吸纳优秀人才，培养高素质的优秀团队，并切实保障员工权益，依据《劳动法》国家有关规定和政策，并结合本公司实际情况，制定本条例。

②本公司的人力资源管理目标是：

以勤奋工作、共同发展为基础，建立激励机制，完善绩效考核体系，优化人力资源配置，培养优秀员工队伍。

2．员工聘用

①录用程序

各部门根据经营指标和管理任务，提出人员编制申请，经总经理批准确定各部的人员编制数额。

各部门需要招聘员工时，填写《人员招聘申请表》（包括计划人数，目标职务，专业资格以及其他要求），报行政部。

行政部将获得的应聘资料提供给用人部门进行再次甄选，对入选人员，由行政部协助用人部门安排面试。

（凡应聘人员有下列情况之一者，不予录用：

未满16周岁的男女青年，体检不合格或经发现有恶性传染病者，认定不适合担任本公司工作者）。

考核合格者由行政部协助用人部门安排相应人员上班并办理入职手续（入职手续包括：

填写《员工入职表》，审核有关证件，录指纹，进行新员工入职引导，介绍公司规章制度及企业文化，介绍公司人员等）。

②试用与转正

公司聘用的员工实行试用制，试用时间为三个月。

试用期间实行公司与员工双向选择。

试用期的工资，由公司领导拟定。

试用期满，由行政部发放《转正申请表》，根据公司相关规定进行考核，符合录用条件的，转为公司正式员工。

试用期间表现优异的员工经所在部门推荐，并经总经理批准后，可以提前转正。

试用期满合格的员工，成为公司的正式员工，根据劳动法及深圳相关法律、法规的规定，公司为其办理社保，员工有义务和权利参保。

③劳动合同的签订与解除

凡被公司录用的员工要与公司签署《劳动合同》。

合同到期员工不再续约，须提前一个月提出书面申请。

如双方需续约，须提前一个月协商，签署续期合同。

任何一方解除《劳动合同》时，需根据《劳动合同》中的条款办理手续。

员工离职时，必须提前一个月以书面形式通知公司负责人，按照公司有关的规定填写《公司人员离职表》，经有