年会人员职责分工表Word文档格式.doc

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注意事项

负责团队

物料清单

物料到位情况

备注

负责人

成员

1

签到组

进行到场嘉宾签到、抽奖券正券发放

16:

50-17:

30

进行到场嘉宾（员工家属及前员工）签到、礼品（挂历）、抽奖券正券发放；

员工抽奖券正券发放；

马经理

准备签字笔2-4支、到场嘉宾签到表

2

年会活动对接保障组

会场布置

全程

负责活动开始前布置（桌牌等布置），年会所需电子设备：

如麦克、大屏幕、音响等的调试；

活动现场的照片拍摄等。

企划部

奖箱（大小各一）、奖券、奖品（大奖、幸运奖）、桌牌

与主持人对接

舞台及背景对接

音响设备对接

灯光控制对接

与酒店对接

补充摄影师

催场

3

礼品领取小组

现场幸运奖品登记及发放

做到正副券完全相符、有据可寻

王经理、刘经理

奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表

4

物品采购组

年会现场所需水果、糖果及其他礼品、演员服装及道具等

X月X日上午

在购买时，需要有适当的备份物品，以防出现意外时物品空缺

艳子

所有

酒水、饮料

提供活动当晚的酒水、饮料供应

超/宇