图书分类工作的基本规则文档格式.doc
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在类分图书时,要先考虑图书内容属性,根据图书内容在科学体系中的位置给出类号,这样才能将学科内容相同的图书放在一起,便于读者选择和利用。
只有在不适于以学科内容归类时,再考虑其它因素为分类标准(如体裁、地域、时代、语言等)。
具体地说:
图书分类必须以图书内容的学科性质为主要标准,图书的其它特征为辅助标准;
不能单凭书名分类,分类时必须掌握作者写作目的和主要意旨,以便准确归类。
2、归类贴切:
图书必须归入最大用途和最切合其内容的类目。
类分图书时,除首先考虑该书所反映的学科内容外,还应结合本馆的性质和任务,使图书归入对完成本馆任务最有利的类、本馆读者最需要的类。
例如,有时碰到一本内容性质多方面的图书,可归入几个不同的类。
这时就要考虑本馆任务和读者需要,归入一个主要的类目,必要时在几个相关的类予以反映。
图书分类必须符合实用性要求,根据图书的具体内容和实际用途,结合图书馆的性质、任务,提供必要数量的、切合实际需要的分类检索途径,即对多主题图书进行互见分类,或对图书的局部内容进行分析分类。
3、前后一致,规范标准:
确保图书分类的一致性。
防止和杜绝一书两入或同类异入。
一书两入就是同一种书的复本或不同版本,由于不是同一时间购入或不是同一人分类而分入不同的类。
坚持查重,避免同类异入,就是同性质的书分入不同的类。
图书分类要体现一致性原则,即把内容相同的图书归入相同的类。
4、坚持系统性、逻辑性和专指性要求
图书分类要遵循所用分类法的规定,体现分类法的系统性和逻辑性;
图书分类必须符合专指要求,应把文献分入恰如其分的类目,而不能分入范围大于或小于文献实际内容的类目,体现专指性原则。
二、分类标准
1、《中国图书馆分类法(第四版)》
2、《中国图书馆分类法(第四版)》使用手册》(中国图书馆分类法编辑委员会编,北京图书馆出版社,1999年出版)
三、分类具体规定
1、遵循《中图法(第四版)》及使用手册所规定的文献分类的一般方法和各大类的分类方法类分图书,若有不同者将在下列条款中予以说明;
统一各成员馆《中图法》使用本,明确某些类目的特殊使用规则。
2、分类的详简级次。
依据《中图法(第四版)》详表一分到底。
3、辅助表使用方法。
通用复分表中的“总论复分表”使用到最后一级类目,其它七个通用复分表按类目注释规定使用;
主表各大类中及通用复分表的专类复分表按类目注释规定使用(注:
不执行“中国地区表”类目复分仿分规定中对行政区划“再加地名的前两个字的汉语拼音字母细分”的条款;
中国古代至近代小说及儿童小说、故事不使用题材复分表);
类目之间的仿分按类目注释规定使用。
4、组配与互见。
原则上不使用冒号组配法。
专论性问题采用分散分类,类目注释凡与以下举例相同或相似者,专论一律入有关各类,不在此类目下集中。
例:
F098各科经济学
总论入此。
专论入有关各类。
如愿集中于此者,可用组配编号法。
专科、专题文摘、索引各入其类,起用总论复分表中的交替类目[-7]为使用类目。
Z89文摘、索引
综合性文摘、索引入此;
专科、专题的文摘、索引也入此。
按本分类法体系分,即将各学科的分类号码加于本分类号之后,用组配符号“:
”。
如愿入有关各类,可在各学科的类号后再加总论复分号-7。
如:
《化工文摘》分类号为:
TQ-7
凡通过冒号组配法对某些类目进行细分者,不再组配细分,另作互见分类,即做两个690字段
例1:
H319.4读物
如愿细分,可用组配编号法
《计算机英语读物》分类号分别为:
(690)H319.4,(690)TP3
5、多卷书与丛书分类。
多卷书采取集中分类,统一给一个分类号(如果多卷书各分卷均有独立的主题,不宜集中分类,则采取分散分类)。
丛书原则上采取分散分类,但若属同一标准书号(ISBN),同时到书,只有丛书总价格,且内容相对集中的少儿读物,可集中分类。
四、分类程序与方法
1、查重:
从所购新书的ISBN号或书名进行检索,若属复本图书,使用原分类号和索书号;
若属修订再版图书,则使用原分类号,并在原索书号上加版本区分号,避免同书异号。
2、分析图书内容:
包括分析书名,详阅内容简介、目次、说明、凡例及序跋,或浏览全书,还可参考有关工具书,请教专业人员。
3、归类:
全面了解并确认该书的学科属性后,依据《中图法(第四版)》及本规则的有关规定,归入适当的类目。
4、给分类号:
确定一书的主要类目后,将该书的分类号用铅笔写在该书条码所在页的右上方。
5、校核:
根据《中图法(第四版)》校对该书的类号是否准确无误。
五、分类要求:
1、归类正确、反映充分、前后一致、方便检索,分类误差不超过1%。
2、对分类人员的要求:
有较高的文化素养,能胜任图书分类工作,熟悉本图书馆馆藏图书分类的具体状况;
有较强的责任心,工作认真、细致;
熟悉《中图法(第四版)》的编制原则、体系结构、类目设置及含义、标记符号、配号方法及各种辅助表的使用方法;
掌握本分类规则的有关规定。