史上最新最全员工手册-附采购、财务、车辆使用制度Word文档下载推荐.doc

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第六章培训晋升

第七章休假制度

第八章离职流程

附1公司采购制度

附2公司财务制度

附3公司车辆管理制度

第一章入职指引

一、入职流程

1、根据公司人事部通知员工正式入职报到上班日期为准,填写《员工入职登记表》。

2、为更好的服务员工,办理好入职、档案、保险等事项,新员工入职时需提供以下资料:

1)身份证复印件(正反面)

2)学历证明复印件

3)1寸彩色照片2张

4)原单位解除劳动合同证明

员工应保证以上资料的真实性,如有虚假和隐瞒,公司有权立即解除与员工的劳动关系,而不给予任何经济补偿。

3、人事部安排相应部门主管向新员工详细介绍岗位职责、工作流程、工作内容和要求,安排新员工试用期工作。

二、转正流程

1、新员工的试用期为3个月。

2、试用期满前一个星期,新员工总结试用期内的工作情况,书写一份转正申请交由人力资源部并进行述职。

3、人力资源部组织进行360度考核。

4、新员工的直属部门经理及其他部门主管针对其试用期表现,提出参考评估意见,如员工的工作能力、专业知识及技能、工作态度、团队精神、劳动纪律等。

5、人力资源部结合直属部门经理及其他部门主管的评估和360度考核分析,提出是否转正意见。

6、经副总、总经理审批同意,定岗定级后,方可转正。

第二章职场纪律

一、办公室行为规范

1、办公室里保持安静,特别是在与客户进行电话沟通时,其他人的音量不能高于电话的音量。

2、尽量减少或避免非本公司工作人员进入办公室,如需进入,须在公司设定的接待区域内接洽,非公司人员杜绝在公司办公区内或员工工位上停留。

3、当天值日员工应随时保持办公室的卫生及空气流畅。

4、工作时间公司员工禁止吃任何食物,尤其葱、蒜、韭菜等一切有强烈异味的食品。

5、爱护公司财物,正确操作办公设备,提倡勤俭,节约各类资源。

6、下班离开公司时须将个人使用的电脑及其它用电设备全部关闭,关好门窗,注意防火防盗;

每天最后离开办公室的员工须检查办公室所有电源(包括:

灯、空调、电脑、打印机等)是否关闭。

7、衣着简洁、大方,适应工作场合,不得穿高跟鞋,钉子鞋等减少木地板寿命的鞋子。

8、保持发型整齐,不蓬乱、不梳怪异发型,注意个人卫生,口气清新。

9、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

10、办公区域为无烟区,吸烟职员需在公司指定区域吸烟,吸烟时不允许两人及以上人员一起同往,吸烟时间3-5分钟,结束后尽快回到工作岗位。

二、保密义务

员工应严格保守企业秘密,包括但不限于:

1、不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者;

2、不得利用公司的的资源、信息等获得个人利益;

3、公司为密薪制管理,员工不得私下打听传播他人个人收入,扰乱公司正常的管理秩序;

4、公司各级员工因工作而获得的专业和信息技术、研究成果等,权益归公司所有:

5、公司的各种形式的资料、信息所有权归公司所有,并在工作时间提供给员工使用,不经上级批准,不准以任何形式带出公司。

第三章考勤纪律

一、工作时间:

类别

上班时间

午休时间

下班时间

正常作息

8:

30

12:

00-13:

17:

30:

00

1、公司执行每周四十四小时工作制,每天8:

30—12:

00,13:

30—17:

30,周一至周六上午为正常工作时间, 

公司员工培训和各种管理会议尽量安排在非工作时间进行,避免影响正常业务处理。

2、公司员工必须遵守公司规定的作息时间上下班,不得迟到、早退。

二、考勤管理

(一)公司实行考勤制度,其考勤办法如下:

1、上班前员工本人需进行指纹考勤,上午上班、下午上班和下班三次考勤打卡,必须由本人亲自打卡,不得有他人代替,若有发现舞弊行为者两人均扣除一天工资;

2、员工按时到岗但忘记打卡的,必须在9:

00之前到考勤员处填写《未打卡证明》,当月3次以内的计为正常出勤,当月3次以上的按50元/次扣除考勤工资,其它未打卡现象一律按旷工记录。

3、考勤人员必须严格把关,不得徇私舞弊,如有发现扣除当天工资;

三、请假

1、试用期员工一个月内请假不得超过7天,否则公司根据实际情况暂停或终止试用。

转正员工一个月内请假超过7天(含),当月无绩效。

2、事假最小计算单位为半天,员工可以通过OA系统申请,事假一天以内的,需经部门主管审批,一天及一天以上的,需经副总审批,两天及两天以上的,需经总经理审批。

未经批准以旷工处理,有急事无法提前填写,需提前电话联系相关审批人,同意后方可算作事假,回公司第一时间补填。

3、病假最小计算单位为半天,员工可以通过OA系统申请,病假一天以内的,需经部门主管审批,病假一天及一天以上的,需提供正规医院出具的医生证明或者相关治疗、药物购买发票等凭证,经副总审批,病假两天及两天以上的,需经总经理批准,否则不予批准或按照事假处理。

有急事无法提前填写,需提前电话联系相关审批人,同意后方可算作事假,回公司第一时间补填。

4、严禁短信请假。

每日9:

00之前由部门主管通知人力资源部。

5、周一禁止请事假,病假需提供正规医院出具的休假证明,其他情况一律按照旷工处理。

四、加班补助管理制度

一、补助范围:

1、工作日在公司加班超过22:

00的人员。

2、周末及节假日在公司加班超过8小时(以打卡记录为准)。

二、补助标准(在公司加班可享受):

1、每人15元餐费补助。

2、加班至22:

00以后报销打车费(公司至家庭住址间的距离)。

三、实施细则

(一)周一至周六上午

1)市区内加班

1、员工加班需提前在OA系统中提出加班申请并注明加班原因和预计时长,部门主管须陪同并协助其完成工作,完成后审核通过并打卡离开。

2、主管加班需提前在OA系统中提出加班申请并注明加班原因及预计时长,副总须陪同并协助完成工作,完成后审核通过并打卡离开。

3、当日加班超过22:

00以后,第二天在提前安排好工作的前提下可晚来2小时,无需填写调休申请,超过2小时按照迟到处理。

4、当日加班超过2:

00以后,第二天在提前安排好工作的前提下可晚来半天,无需填写调休申请,超过半天按照迟到处理。

5、当日加班超过5:

00以后,第二天在提前安排好工作的前提下可上报副总以上领导酌情安排休息时间(前提条件为不影响第二天本部门本岗位的工作),无需填写调休申请。

6、具体加班时间,人事部按照OA系统审批结果为准,没有通过OA系统申请加班,视为无效,不可享受以上加班倒休政策。

7、自此规定公布之日起,以上规定之外的情况不再给予加班调休和加班费。

2)出差加班

1、出差补助100元/天(具体内容参照财务制度),不再享受餐补及打车费报销。

(二)周六下午至周日

1)市区内加班

1、周六下午加班超过5小时,可享受50元加班补贴或半天补休。

2、周日加班超过5小时,可享受50元加班补贴或半天补休。

3、周日加班超过8小时,可享受100元加班补贴或一天补休。

4、除执行部外,其他部门加班,一律到公司打卡,加班时长以OA系统审批结果为准,无打卡记录,不享受补贴或补休。

5、执行部加班,以OA系统审批结果为准,没有加班申请或审批未通过,不享受补贴或补休。

6、周末加班无需上级领导陪同,不再享受餐补及打车费报销。

2)出差加班

1、周六下午加班超过5小时,可享受75元加班补贴或半天补休。

2、周日加班超过5小时,可享受75元加班补贴或半天补休。

3、周日加班超过8小时,可享受150元加班补贴或一天补休。

4、所有部门加班以OA系统审批结果为准,没有加班申请或审批未通过,不享受补贴或补休。

如周末或节假日外出参加客户活动的,不享受以上加班补贴规定;

如因加班产生的补休时间,需要提前获得主管部门领导或副总以上领导的批准才可进行补休调整,并不得影响本部门的正常工作。

五、迟到、早退和旷工

(一)迟到

1、周一至周五员工每天8:

30之前、13:

30之前、18:

00之后各打卡一次;

2、员工迟到三次(含)以下的,一次罚款50元;

迟到三次以上,六次(含)以下的,一次罚款100元;

迟到六次以上,九次(含)以下的,一次罚款200元;

迟到九次以上者,扣除当月全部工资。

(迟到次数不再计入)

(二)早退和旷工

1、上班时间无故离岗半小时以上者,按照旷工半天处理。

2、未请假或请假未批准,未到公司上班者,按照旷工处理。

3、用不正当手段骗取、涂改、伪造假条者,按照旷工处理。

4、不服从工作调动,经教育后仍不到岗者,按照旷工处理。

5、当月旷工一天以内按日基本工资200%扣除,超过一天按日基本工资300%扣除。

全年(以自然年度为准)累计旷工3次(含)以上者,公司予以辞退,(旷工时间在一日以内为一次)。

公司有权根据相关劳动法律法规不经提前通知立即解除劳动合同,且不给予任何经济补偿。

6、国家法定节假日前后请假视为旷工。

六、外出

1、员工上班时间因工作原因外出,需通过OA系统申请,经上级领导批准后,方可离开。

未经批准擅自离开,按照旷工处理。

2、员工因工作需要,次日上班外出不能打卡者,需提前一天通过OA系统申请,经上级领导批准后,方可离开,回到公司后第一时间至人力资源部打卡登记,下班需正常打卡。

第四章薪酬福利

一、薪酬

1、公司在兼顾公平性、激励性、竞争性原则和团队原则的前提下,薪酬分配依据岗位、能力和业绩贡献确定。

2、公司薪酬调整依据公司整体的经济效益和经营业绩、团队和员工个人的业绩以及员工能力与岗位异动等情况确定。

3、员工薪酬由基本工资、补贴、福利保险及绩效组成。

4、公司实行绩效考核制度,旨在创造绩效导向和积极向上的文化氛围,帮助员工持续改进和不断提高工作绩效,充分发挥每位员工的积极性和创造性,确保公司战略目标的实现,实现公司与员工共同改善和进步。

5、员工薪酬的计算时间为每月1日至当月最后一日;

每月x日将发放员工上月薪酬,遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。

6、新员工试用期满并经考核合格者,由部门经理和人资部门确定岗位级别,执行所聘岗位级别正式工资标准。

7、公司的工资实行多元化管理,兼职人员及短期聘用人员工资另行确定。

8、员工工资级别调整的依据:

1)公司范围的工资调整,根据经营业绩情况,社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围员工工资水平。

2)奖励性薪金晋级:

其对象为年终绩效考核优秀,在本职岗位工作中表现突出,在促进企业管理,提高经济效益方面

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