办公物资管理制度文档格式.doc
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本制度适用于昆明花都农业科技有限公司（以下简称公司）。
三、物资的分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。
1、低值易耗品：
笔、纸、电池、订书钉、胶水、毛巾、纸巾等；
2、管制品：
订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；
3、个人保管物品：
个人使用保管的价值300元以下涉及费用开销的物资，如U盘、专业书刊及资料等；
4、实物资产：
物资价格达300元以上，如：
空调、计算机、摄像机、照相机、投影仪等。
四、物资的采购及入库
1、申购物品应填写《物品申购单》。
公司物资的采购，按部门申请，再将申请单交与成控采集部统一费用申请、采购、报销的程序进行。
属特殊物资的需由部门申请，经相关授权人审核，最终权限人审批后可由申请部门自行购买。
2、物资采购由成空采集部指定专人负责，并采取以下方式：
2.1定点：
公司定大型超市进行物品采购。
2.2定时：
每月采购一次。
时间随车辆的安排而定。
2.3定量：
动态调整，保证常备物资的库存合理性。
2.5特殊物品：
选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
3、物品采购回来后，行政部物品管理员及时将物品分类入库，填好电子文档《办公物品进出库存表》以备查。
五、物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
直接向综合部物品保管人员签字领用，属公共场所所用物品如纸巾、纸杯等由综合部直接发放使用；
2、管制品和个人保管物品：
直接向综合部物品保管人员签字领用；
3、实物资产：
由综合部设立固定资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状为准。
属个人所用物品（如电脑）的管理要落实到人头。
4、综合部要建立《办公物品领用签收表》，用以登记物品领用情况。
5、物品一经领用，物品管理员必须及时统计台帐，统计好库存量，以备下次采购查询，防止重复采购。
六、公司物资借用管理
1、凡借用公司办公器材，需填写《物资借用单》，并由相关授权人审核，最终权限人审批后执行，综合部物品管理员发放，并规定归还时间；
2、借用物资超时未还的，综合部有责任督促归还；
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
七、办公物资的回收及管理
1、新进人员到职时由综合部负责通知，向综合部领用办公物品；
2、人员离职时，必须向综合部办理办公物品归还手续，如有损坏或遗失的，视情况照价可折价赔偿。
未经综合部资料回交认可的离职人员，综合部不得为其办理离职手续。
3、离职人员一旦回交清办公用品，行政人员要及时将收回物品入库，并做好物资交接手续《办公物品进出库存表》和《物品交接清单》。
4、综合部管理人员每月底要定期盘点，并做好库存记录。
八、附则
1、本制度由综合部解释。
如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
2、本管理制度自发布之日起实施。
昆明花都农业科技有限公司
附表：
1、《物品申购单》
2、《办公物品领用签收表》
3、《物资借用单》
4、《物品交接清单》
5、《易耗品亏损表》
物品申购单
申报部门：
填单日期：
序号
物品名称
申购产品技术参数，型号、规格、要求
单位
申购数量
计划使用日期
备注
1
2
3
4
5
6
申请人
主管意见
批准
办公物品领用签收表
领用人所属部门：
领用日期
品名
数量
领用人
管理员
物资借用单
借用部门：
借用人：
借用时间：
归还时间：
借用物品
规格
数量
借用理由
负责人签字：
直属上级
综合部
财务部
分管副总经理
总经理
限制归还时间
归还时间
直属上级
分管副总
物品交接单
日期：
名称
交接人
接收人
监督人
易耗品亏损单
盘点时间
品名
亏损原因
处理依据
负责人意见
综合部意见
财务部意见
分管副总意见
总经理意见
注：
本表格与易耗品明细表一起存档
意见
董事长助理意见
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