公文处理办法Word下载.doc

公文处理办法Word下载.doc

《公文处理办法Word下载.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文处理办法Word下载.doc（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

四、决议

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

五、批复

上级答复下级请示事项，用“批复”；

六、通告

在集团范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”；

七、通知

传达、批转上级、同级、不相属部门的公文，传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项，发布规章、任免聘用事项，用“通知”；

八、通报

表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”；

九、函

对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准等询问和答复问题，用“函”；

十、会议纪要

传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。

第四条集团的专用公文有：

备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请柬、贺词、新闻稿、启事。

第三章公文格式

第五条公文格式一般包括：

标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。

一、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。

除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

二、向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；

如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。

三、发文时间，以领导签发日期为准。

四、公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。

五、公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。

六、收、发文单位应写单位全称或规范化简称。

第六条用纸格式：

公文纸一般为A4型；

“通告”等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。

第七条印装格式：

一、公文均采用横书横排；

二、单面印刷可在上端装订，双面印刷在左面装订；

三、装订可用线装、钉装、胶粘办法。

第四章公文行文原则

第八条对政府及政府各级行政部门的公文，用集团或子公司名义行文；

与不相隶属的业务单位协商工作等，可用集团、集团各中心或子公司名义行文。

第九条内部行文，可按业务的种类和性质，用子公司或中心名义行文。

子公司、各中心不得联合行文，集团各中心之间不允许用发文形式解决一般性的问题。

第十条各单位一般不得越级行文。

因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。

第十一条向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不得直接送达领导者个人（领导直接交办除外）；

向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。

第十二条按照分层管理的原则，集团行文原则上只发到各子公司和各中心。

第十三条发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。

第五章 公文处理

第十四条 收文处理

收文处理一般包括签收、批办、催办、结办等程序。

一、签收，分发

集团总部一切外来公文、重要邮件、电报、传真，统一由秘书处填写登记在收件登记簿上，并按不同类别进行分类处理，分发至相应中心或秘书处签收。

集团内部各单位凡需报集团总裁处理的公文，必须说明上报事宜的处理思路及过程，交秘书处签收。

子公司的公文的签收由其相应部门统一处理。

二、批办

各单位收到公文后，一般应在3个工作日内予以明确答复，最迟不能超过十个工作日。

需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复，给予明确的批复期限。

超期未能批复的，上报单位可视为认同，由此产生的一切后果由受文单位承担责任。

三、催办

集团各单位对已收到的的公文及本单位发出的公文，要认真督促、催办，以防积压或漏办。

各单位对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈。

催办可采用发函，打电话等方式。

四、结办。

文件处理完毕，已答复发文单位，有处理意见的文件，均视为结办。

结办的公文应及时归档处理。

第十五条 发文处理

一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。

一、草拟公文的要求：

1、要符合国家的方针、政策、法律、法令和集团的有关规定。

如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策相衔接，并加以说明。

2、情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。

3、引用的公文要写明发文单位、公文编号、标题和发文时间。

4、草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持整洁，凡是文面凌乱不清的，要重新清稿。

5、数字的写法。

正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。

6、章节序数的写法。

一般应按下列顺序排列：

第一层为：

“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“１”，第四为“

（1）”。

7、不要滥用简称。

年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等一般不要简称。

二、公文审核

集团的文稿在签发之前，应由起草文件的单位负责人审核，审核的重点包括：

1、是否需要行文；

2、是否符合国家相关的政策法规及集团的有关规定；

与本单位发过的公文是否衔接。

3、提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。

4、处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。

5、文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。

审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。

三、公文签发

集团行政文件，由负责起草文件单位的总经理签署意见后，由集团总裁签发。

业务性文件，由主管业务的总经理签发，涉及集团重大决策或重大利益的文件，由集团总裁签发。

四、公文拟稿、改稿和签发，一律用钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。

五、签发后的公文不得再作任何修改。

若确需修改，必须重新送签。

六、公文签发后，由起草单位负责打印、盖章、装订、登记、分发。

打印文件要美观大方，符合公文格式。

装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。

印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明"

此页无正文"

字样。

七、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。

校对未发现的差错，由校对人员负责；

校对后，没有改正的，由负责打印的人员负责。

八、盖章、发文登记

1、校对完毕无误、规范的文件上统一盖印；

２、填写《文件处理签》；

３、填写登记簿，然后分发。

第六章公文的管理

第十六条各单位必须安排专人负责公文的处理工作，要求严格遵守相应的管理制度，同时加强对相关人员的保密纪律教育。

第十七条集团文件应在结办后3天内，要送交集团信息文档部整理、立卷、归档，个人不得私自保存应存档的文件。

集团信息文档部也应当于每月底向集团各中心催交公文的归档工作。

集团员工凡外出参加会议或培训带回的文件，应及时交信息文档部登记保管，调离集团的员工应将文件和记录本清理移交。

第十八条公文在传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文薄检查归档，以防遗漏。

第十九条各子公司工作中形成的公文，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由本单位专人负责收集齐全，分类整理，并每季度向集团管理中心信息文档部移交归档，各单位、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。

第二十条没有存档价值和存查必要的公文，由集团管理中心信息文档部鉴别、逐件登记后报集团领导批准销毁。

第七章附则

第二十一条集团管理中心根据集团信息化建设的具体情况，可以适时加以修订。

第二十二条本办法经总裁办公会审议批准后颁布执行，以往有关公文处理的规定同时废止。