公司员工薪酬管理制度(修订)文档格式.doc
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5、检查或审核《员工异动审批表》和《员工转正定级审批表》;
6、核算日薪工资;
提供月薪员工的变动、考核、出勤资料;
7、受理员工有关薪酬方面的投诉并提出处理意见。
第二章薪酬结构
第四条:
薪酬构成
公司员工的薪酬主要包括基准工资、奖金、福利三个方面。
第五条:
工资
员工工资按考核周期和计发方法不同分为日薪制工资和月薪制工资两大种类,
生产一线员工工资采取日薪制,其管理考核方法依据《一线员工薪资制度》考核;
技术人员及管理人员工资采取月薪制。
第六条:
基准工资
1、本制度所称基准工资是指公司为每个职位设置的若干个职等中分设的每个薪级,在某一考核周期内不包括年终绩效工资计发基数标准。
2、基准工资按考核周期和计发方法的不同分为日薪制工资中的基准日薪和月薪制工资中的基准月薪两类,按构成内容和计发依据不同又分为相对固定应发的基本工资和依个人绩效考核情况上下浮动的岗位绩效、职务津贴、加班补贴。
第七条:
奖金
公司设置的奖金主要包括年终绩效工资、其他专门类奖金二类。
第八条:
福利
公司设置的福利包括法定福利和其他福利两部分。
第三章月薪制
第九条:
月薪制的释义
月薪制是以月度为考核周期,把员工的工资收入与个人月度绩效挂钩的一种工资分配方式。
第十条:
月薪制人员范围
实行标准月薪制人员的范围为:
事业部管理人员、研发、销售、采购、技术及辅助后勤人员、财务部、人力资源部、营运监察部员工。
第十一条:
月薪制工资的构成
月薪制月工资包括标准工资、岗位绩效、加班工资、职务津贴等;
标准工资只是计发基数。
第十二条:
月基准工资标准
月基准工资标准是公司制定的《管理人员薪酬体系价构表》所确立相对应的档位工资或能力工资标准。
第十三条:
绩效工资释义
本制度所称绩效工资是月薪制人员的岗位绩效工资,及营销部员工依据《销售绩效激励制度》进行考核绩效工资的总称。
第十四条:
应发绩效工资的计算
1、本制度所称应发绩效工资数,是指按公司《个人绩效考核办法》规定实施考核后,依据员工个人月度绩效分数所对应的绩效工资系数乘以月薪制人员的岗位绩效工资数。
2、营销部参与绩效考核人员,其应发绩效工资数,是指按公司《个人绩效考核办法》规定实施考核后,依据员工个人月度绩效分数所对应的绩效工资系数乘以月薪制人员的岗位绩效工资数,和按业绩考核制度考核应得部分的绩效工资的总和。
第十五条:
试用期的月薪
新入职的员工,试用期的月薪按不低于其拟任职位职等薪级档位工资的80%且不低于所在地区政府部门规定的最低工资标准计发,试用期间不对其进行绩效考核。
第四章奖金
第十六条:
奖金的种类
公司设置年度绩效奖、其他奖。
第十七条:
年度绩效奖
1、奖励范围:
十二月份工资发放时,在名册中的月薪制员工。
2、奖金额度:
以部门为单位,计提奖金总额,计提方法如下:
(1)部门年度绩效奖标准总额为:
部门奖励范围内员工十二月份的月薪乘以奖励范围内员工在公司或子公司本年度工作的月数除以12乘倍数1的金额。
由总经理办公会议提议,经董事长批准可以调整倍数。
(2)部门年度绩效奖应发总额为:
部门年度绩效奖标准总额乘以部门绩效(KPI)考核得分对应的年度绩效奖金系数。
(3)绩效分数与年度绩效奖系数对应表:
绩效分数(P)
P≥105
105>
P≥95
95>
P≥85
85>
P≥75
75>
P≥60
p<60
奖金系数
1.2
1.1
1
0.9
0.8
0.5
3、奖金分配
(1)根据各部门的年度绩效情况,作第一次分配,把总额分配至各部门
(2)各部门根据员工个人年度绩效情况,作第二次分配,把本部门奖金分配给员工。
(3)具体分配方案由部门(子公司)按公司《绩效考核办法》规定制订,报公司人力资源部备案后执行。
第五章福利
第十八条:
法定福利
公司按相关规定为员工办理养老保险、工伤保险、医疗保险等社会保险和住房公积金。
第十九条:
其他福利
公司为员工设置提供带薪假、三节(春节、端午、中秋节)礼品、重疾与直系亲属亡故慰问等福利,具体实施办法以专门细则为准。
第六章薪资调整
第二十条:
职位分类、薪等、职等、薪级的设置
公司员工的职位分为三大类:
即高级管理职位类、中层管理职位类和基层管理职位类;
公司依据能力价值评估将职位分成十八个薪酬等级。
第二十一条:
职等、薪等、薪级的释义
1、本制度所称职等,是指公司为不同职位,按其工作深度、专业素质、技能要求不同设置的等别。
本制度现行职等,按职位分类的不同,设置不同的职等;
序号从一至十七共设置十七级。
2、本制度所称薪等是指公司通过能力价值评估,依据公司、子公司设置的职位,把职务层次、薪资水平相近的集合起来列为一个等级,按薪资水平由高到低,序号从一开始,由小到大设置的等别。
本制度现行薪等设置为十二个。
3、本制度所称薪级是指公司在同一职等内设置的若干个薪酬标准不同的级别。
本制度现行薪级按职等和薪酬标准由低到高ABC档,每一档四级。
第二十二条:
薪资调整的主要内容
公司依据的总体效益和经营发展、社会同行业平均工资水平和员工个人绩效等情况,主要从以下二个方面调整员工薪资:
1、调整基准月薪(以下统称“档位工资”)标准(简称“调档”)。
2、调整员工的职位及其职等薪级(简称“调级”)。
第二十三条:
档位工资标准的调整
1、公司依据职位价值评估结果、本地区同行业工资水平、公司年度经营目标和经营预算等因素,每年为每个职级薪级设定或调整基准工资标准。
2、档位工资标准的调整方案由公司人力资源部在每年三月份拟订,经公司总经理办公会审议通过,报董事长批准后执行。
3、档位标准调整的主要依据和方法:
(1)主要依据:
①当地同行业同职位平均工资水平及本公司的上浮比例;
②职位、职责和任职资格;
③工作环境。
(2)方法:
具体方法在公司有关“技术职称考核办法”中约定。
第二十四条:
员工职位、职等、薪级的调整
1、职位调整及因其产生的职等、薪级调整申报审批流程。
因工作需要,公司员工必须在工作单位内变动职位或在单位内变动工作单位、职位的,应按以下审批流程办理职位和薪资调整申报审批手续。
(1)主管职位(含)以下员工的职位异动薪资调整申报审批流程:
由人力资源主管部门填制《员工异动审批表》申报,经异动员工工作部门、人力资源主管部门负责人审核,签字同意后,报公司负责人签字批准;
涉及变动工作单位的,《员工异动审批表》由异动前单位审核批准后,转异动后单位按异动前单位相同审批流程办理异动审批手续,对员工的工资进行调整。
(2)主管职位(不含)以上员工的职位异动薪酬调整申报审批流程:
①按公司内部招聘选聘人才制度规定的权限下发任职通知书。
②按本条
(1)款相同流程办理审核手续,签字同意后报公司人力资源部及其分管领导审核、总经理批准。
其中属公司委派的财务负责人异动,由人力资源部先转公司财务部及其分管领导审核同意后,由人力资源部及其分管领导审核同意报总经理批准。
因职位晋升又设置了考察期的薪酬,必须办理两次异动申报审批手续。
第一次是以职位调整为目的,《员工异动审批表》中的异动执行时间选择职位异动,第二次是以薪资调整为目的,《员工异动审批表》中的异动执行时间选择薪酬异动,是指考察合格后的薪酬标准执行时间。
2、职等、薪级的晋升与下降
(1)职等内薪级晋升的基本条件
①个人年度绩效被评为优秀的,或连续两年被评为合格的;
②调薪的间隔时间达十二个月或二十四个月的。
调薪是指调级,包括转正定级、职位异动上调一级以上薪资,按本制度规定上调薪级的,调档又调级的,但不包括调档不调级的。
(2)职等晋升的基本条件
因符合前款基本条件晋级至上一职等薪级时,员工的能力、任职资格应达到该职等职位的任职资格要求。
员工任职资格的认定方法由公司人力资源部拟订,报总经理办公会审议通过后执行。
(3)职等内薪级晋升对象和时间的确定。
①个人年度绩效被评为优秀档次的,从考核年度次年的四月一日起晋升一级薪级,但距上次调薪间隔时间不足十二个月的,从距上次调薪间隔时间达第十三个月的一日起晋升一级薪级。
②个人年度绩效连续两年被评为合格的,从该考核年度的次年四月一日起晋升一级薪级,但距上次调薪间隔时间不足二十四个月的,从距上次调整间隔时间达第二十五个月的一日起晋升一级薪级。
(4)职等薪级同时晋升对象和时间的确定
按公司任职认定办法规定获得资格的,按前款规定晋升职等薪级,未获得资格的不予办理调薪,特殊情况需调级的报公司总经理办公会决定。
(5)职等薪级的下降
个人年度绩效被评为不合格的,从考核年度的次年的四月一日起下降一级薪级,或转为试用或调整职位或按规定解除劳动合同。
下降的薪级属下一职等薪级,以后薪级晋升遇升职等,仍需按职等晋升规定办理。
(6)职等薪级晋升与下降的申报审批流程
由公司人力资源部填制《员工异动审批表》,经工作部门,人力资源部门及其分管领导审核晋级与降级条件,同意签字后报总经理批准。
3、职位、职等、薪级调整审核审批内容与权限:
《员工异动审批表》中设定的员工职位、职等、薪级异动调整审核审批内容权限如下:
(1)异动员工拟任之新职位应在经公司人力资源部批准的年度人力资源(预算)计划,或临时批准的职位编制增减计划,职位编号等范围内。
(2)异动员工应具备岗位说明书中设定的任职资格、条件。
(3)职等、薪级晋升、下降应符合本条设定的条件,薪资应符合公司公布并在实施中的《薪酬体系价构表》工资标准。
4、职位、职等、薪级调整申报审批规范
(1)填制《员工异动审批表》应字迹规范、清楚,选择异动类别准确,与异动有关信息填写不漏项,要真实,无论何种异动均应填报个人绩效情况。
(2)审批内容权限按前款规定。
(3)子公司办公室应填制本公司员工《转正、调动、晋升、降级汇总月报表》,于每月五日报送公司人力资源部。
第七章薪酬预算管理
第二十五条:
薪酬预算责任
薪酬预算的责任人为人力资源主管部门负责人。
公司人力资源部负责指导、审核、汇总子公司的薪酬预算,编制公司的薪酬预算。
第二十六条:
薪酬预算的主要内容
薪酬预算是人力资源计划和财务预算中的一项重要内容,主要包括:
工资、奖金、福利、社保费、住房公积的预算计划。
第二十七条:
薪酬预算的主要依据
薪酬预算主要依据有年度经营的KPI指标、公司组织架构的设置和职位编制,员工素质与工资水平、社保及住房公积金缴费基数等。
第二十八条:
薪酬预算的基本方法
确定薪酬预算内容及其主要依据的相关数据资料,分项编制汇总,具体方法参见公司《预算管理办法》。
第二十九条:
薪酬预算的控制
薪酬预算控制可以运用产值(量)工资费用率变量控制方法,或用定量控制方法,根据公司的具体情况,可以同时选择两种方法,分块控制。
薪酬预算控制应与公司发展战略目标、公司绩效和个人绩效考核管理紧密结合。
第八章薪酬支付
第三十条:
薪酬支付方式
1、工资、奖金用现金支付,由公司统一在银行办理员工个人工资帐户、卡,在支付日将实发薪资转入员工个人工资帐户、卡。
2、福利礼金、礼品的付给,用现金支付须纳入应发工资核算完税后发放。
第三十一条