保密工作条例Word下载.doc

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对于没有文件或制度规定的，如果涉及公司利益，各位员工也应以对公司负责的精神，诚实信用的态度承担起保密的责任和义务。

一、保密内容的范围

作为一个企业，我们的保密内容主要是商业秘密。

商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

大致有：

公司或部门的发展规划，市场战略，销售计划和情况，客户情况，竞争对手情报，与价格及其制订有关的信息，预研或开发项目的计划与进度，研究或测试报告，开发过程文档，各种规范，产品设计文件，在申请专利文件，软件源程序及各种文档，样机和样品，方法、配方、工艺，设备、元器件、材料的价格、供应商，产品成本，设备或软件的使用情况，信息系统情况，通信信息，管理方法和制度、组织架构、人力资源信息等。

总之任何可带来竞争优势的具体经营或技术信息，都是我们需要保密的内容，各部门、每个员工可根据自己的实际情况，增加保密内容范围。

二、保密工作的责任

每个员工都负有保守公司商业秘密的责任和义务。

保密工作是每个干部日常工作职责的一部分，因此行政领导体系就是保密工作的责任体系，每个部门的最高领导是本部门的保密工作责任人。

各部门领导应亲自或指定下属干部负责有关保密的各项工作，保密工作必须有人负责。

各级干部部、处负责协助本部门领导来组织、推动落实各项保密工作。

每个部门的最高领导要签署保密责任承诺书，不断加强保密工作，常抓不懈。

知识产权处是公司负责保密工作的职能部门，负有策划、宣传、指导、检查、协调的责任。

每个员工都应与公司签署“员工保密合同”，并严格遵照执行。

所有来XX公司进行实习、培训、合作、提供服务或从事顾问工作的人员，有可能接触到公司商业秘密的，负有保守秘密的责任和义务，要与公司签署“个人保密协议”，并应代表其所属单位履行保密义务。

对外交往、合作中，对方能够知息我司商业秘密的，要签署有关保密协议。

三、检查与监督

1各级干部要经常或定期检查本部门各项保密工作的落实情况，教育下属员工增强保密意识，制定切实可行的规章制度，采取必要的保密方法和措施。

每个员工都有监督检举泄密现象的权利或义务。

发现问题，应及时向有关领导或职能部门反映。

明知他人所为是重大泄密行为，不予制止或检举汇报，和直接行为者负同等责任。

能够积极发现保密工作的不足之处并及时提醒有关人员，是热爱公司的表现。

四、密级的确定与审查

各种文件、信息的保密等级由创制人或提供人负责确定，或由该人所在部门负责确定。

各部门应确定本部门人员对各保密等级的文件、信息的获取和应用权限。

跨部门交换信息、文件等时，应注意外部门人员接触保密信息的身份或资格是否合适，有疑问时应和该部门领导或更高层领导确认。

对重要的信息或文件，要有相应级别领导签字批准才能向索要方提供。

发布信息时，应注意从保密角度考虑发布范围。

召集会议，确定与会人员名单，或非正式会议、交流，都应该注意保密问题。

部门间进行业务协作、求助、交流，要向对方明确具体的保密事项。

名称本身就需要保密的项目或部门、其它事项，应使用专门代号，直至可以解密的时候。

对外业务和交往中，更要时刻提高保密意识，维护公司机密。

各部门要向员工明确对外联系中可以披露的信息和需要保密的事项。

对供应商/合作商，应按照公司下发的接待管理办法和有关文件执行。

必须向对方提供保密信息时，应要求对方签订保密协议。

私人交往中，只介绍公司公开披露的信息，不谈及其它情况。

对外宣传资料、用户服务文档等的编写出版，有关部门应建立审查制度，其中的各种内容要经相关部门负责人或授权人审查签字才能定稿。

五、密级的具体划分

各部门的信息或文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部、对外专用、对外公开6个级别。

对于各种文档、文件，其密级应在最易看到的地方明显标注。

非文件信息，各部门应明确告知本部门员工或有关人员其保密等级。

与其他部门联系、沟通、协作，或向其它部门提出要求、求助等，应该明确告知对方有关信息的保密等级和注意事项。

保密等级具体划分如下：

1、“绝密”：

包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性的影响；

2、“机密”：

包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害；

3、“秘密”：

是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害；

4、“内部”：

仅在公司内部或在公司某一部门内部开放管理或阅读，向外扩散有可能对公司的利益造成损害；

5、“对外专用”：

仅向某指定客户或协作方等提供，一般应与其签订保密协议，未经许可不得向其它方扩散；

6、“对外公开”：

可向客户、行业或社会公开发行或宣传、谈论。

除保密等级为“对外公开”的资料或文件，都必须办理相关的申请、审批手续才能向公司外部组织或人员提供。

“秘密”及以上密级的，在公司内部流通、交换，必须经过相关权利人批准、授权。

六、文件管理和计算机网络管理

文件和各种文档是重要的信息载体，对其生成、传递、使用、保管、回收、销毁都要注意保密问题。

各部门应参照公司有关文件管理保密规定的原则，建立本部门的文件、文档管理制度和流程，切实达到保密的实际效果。

计算机和网络是目前重要的信息处理和交流工具，保密问题很突出。

请按照有关的公司网络使用管理规定和计算机使用管理规定执行。

尤其是在公司进入internet王络、发送email、使用modem等，一定要事先学习了解公司的有关规章制度。

各部门在NOTES上建立的各种公告栏、专栏、资料库、电子流等，其负责人要确定发布内容的保密等级和阅览人权限，建立专门的管理制度和流程，避免组织或人员的变动而导致泄密。

七、行为准则和注意事项

1、不在不利于保密的场合谈论保密事项，不在不利于保密的地点进行具有保密内容的工作。

2、除工作特殊需要，不将保密文件（包括载有秘密文件的便携机、磁盘）带出公司。

携带文件出门，应按照公司有关规定办理必要的手续。

3、对于包含商业秘密的文件或信息，不属于自己应该得到的，不去获取、保存。

不去询问不该知道的机密信息，不提供对方不该得到的信息或文件，包括阅览。

因工作需要获取秘密文件或信息，一定要按有关管理规定和流程办理。

4、需要保密的材料，应有可靠的保存方式和设施。

离开房间或工位时，收存好所有保密材料（包括文档、电脑、磁盘）。

抽屉、文件柜等随时加锁，并经常检查其可靠性。

5、需要保密的材料等，不用投递方式传送，也不随便委托别人捎带。

6、作废的保密文件、材料等，及时粉碎处理，不乱放乱丢，不改做普通用途。

7、随身携带保密文件等，要特别注意防盗和遗失，在外应做到保密文件不离身。

8、不将保密内容随便记在一般的非保密笔记本上

9、经常检查各方面是否存在泄密的漏洞。

以上列举不能穷尽，请在工作中不断积累，举一反三。

八、奖惩

公司和各大部门设立保密荣誉奖，授予在保密方面工作出色的部门和个人。

对于违反公司或部门保密规章制度的行为，视情节给与批评教育和处分。

对恶意泄密、窃密者或因泄密给公司造成严重损失的人，还要追究法律责任。

保密工作情况，是对部门和员工进行考评的一个必要项目。

本文件与公司后发布的有关文件抵触之处，按后发布的文件执行。

各部门有关保密的规章制度文件，一般应与本文件的原则一致。

因工作需要特殊处理的，由部门另行规定，并报有关部门审批。

本文件从发布之日起执行，解释权归XX电气知识产权处。

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