XXX公司考勤管理制度(定稿)Word格式文档下载.doc

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批准日期

XXXXX股份有限公司

考勤管理办法

第一章总则

第一条为营造和谐有序的工作氛围，确保XXXX股份有限公司（以下简称饮料公司）各项工作的顺利开展，根据国家《劳动法》等有关规定，结合饮料公司的实际情况，制定本办法。

第二条考勤管理是对员工出勤情况进行的记录和统计，是支付员工劳动报酬、进行绩效考评等的重要依据。

第三条XXX公司考勤管理工作由人力资源部统一负责，各部门协助。

饮料公司全体员工应严格遵守本办法，并有义务监督、举报他人违反本办法的情形。

第四条职责

一、本制度由饮料公司人力资源部起草、拟定、修改，由总经办审核，总经理核准

二、员工个人负有据实申请，填报各种事由的责任；

三、部门经理、主管负责监督、审核本部门员工的出勤情况；

四、人力资源部负责公司各项考勤相关政策的制定、指导和各部门员工出勤情况的日常监督与统计汇总工作，每月不定期对员工的出勤状况进行不少于2次的抽查，并执行有关规定。

保障公司考勤体系正常运行。

公司各部门负责人负有日常考勤监督责任。

第五条本办法适用于饮料公司全体员工。

第二章考勤管理规定

第六条工作时间规定：

公司每周6日，每天7.5小时的工作制。

某些特殊岗位可依据工作特点、岗位性质调整上班时间和休息时间，报人力资源部审批并备案。

正常工作时间为：

周一至周五

夏令时（每年5月至11月）上午8：

30-12：

00，下午14：

00-18：

00;

冬令时（每年12月至次年4月）上午8：

00，下午13：

30-17：

30

周六统一为：

上午9:

00-12:

00，下午14:

00-17:

00。

第七条考勤数据

公司办公楼使用指纹门禁系统记录员工出勤情况，该系统记录数据作为员工出勤的主要依据。

考勤周期为每月1日至月末，即整个自然月。

第八条指纹考勤制度及相关处理规定

一、公司实行全员指纹考勤制度，除销售人员仅需要在早上上班前到公司开晨会打指纹，下午不需回公司指纹考勤外，其他部门员工每日上、下班均需要各打指纹一次，每日两次。

中午暂时不实行指纹打卡，但员工需按时在下午上班前到岗，各部门负责人要注意部门人员下午上班到岗情况，人力资源部、行政部会不定时抽查。

若当月出现三次以上（含三次）下午人员未按时到岗的情形，将在次月实施每日上下班四次指纹考勤，中午上下班也需要指纹考勤，请各位人员注意下午上班时间。

二、员工在上述规定打卡时间以外（无论因公或因私）出入公司时也应打指纹，即除业务部门由于工作需要可执行弹性工作制外，每位员工每天须有两次指纹考勤，以保证准确进行考勤统计。

例如请假2个小时，员工需要在10:

30分到公司打指纹；

员工10:

35分打指纹，即视为请假2.5小时。

如上午外出，则员工需在下午上班前到公司打指纹。

三、要求员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，严禁在工作时间从事与工作无关的活动，员工必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。

前台行政人员对人员迟到、早退、外出，即在上班时间内外出或进入的人员有询问和登记的职责。

不允许员工到公司后任意外出，从事与公司无关的私事。

四、业务部门人员早上均要先到公司报到后进行指纹考勤后才予以外出。

如需直接外出，应提前一天（即在外出前天填写外出单）由主管领导签字后报到考勤人员处，否则不能直接外出。

如业务人员上午请假2个小时，没有到公司打指纹，则需要在回岗后将自身所在位置及事项电话或短信告知主管领导，若无短信回复同意或电话回复同意，则视为请假一天。

五、非正常出勤情况处理

①因出差无法按时打指纹的员工，必须填写《出差登记表》，经相关领导批准后执行，外出审批权限见第十四条；

②漏打指纹或忘记打指纹的员工应及时填写《忘打指纹登记表》，经相关领导批准后由人力资源部确认非正常考勤情况，忘记打指纹审批权限见第十四条；

③员工休假需填写《请假申请表》，经批准后执行。

请假审批权限见第十五条；

④未打指纹员工，如未经登记、也未经部门相关领导签字确认的情况，按旷工处理。

无故不打上班指纹或下班指纹者按旷工0.5天处理。

若上下班均未打指纹，则视为旷工1天。

处罚措施参见第十三条

六、到岗、离岗时须如实进行指纹考勤登记，因员工个人原因造成的考勤统计失误，责任由员工本人自负。

第九条处罚制度等级

为维护公司相关管理制度，明确、统一公司内部的处罚依据、标准和程序，保障和监督公司内部有效实施管理，保障公司总体目标的实现，制定以下处罚等级。

1、一级处罚：

下浮绩效奖百分点，最多不超过一个季度的绩效奖。

2、二级处罚：

六个月内不允许加薪、晋升，同时扣除当月月度绩效的10%至3个月的月度绩效奖。

3、三级处罚：

降级（级别或等级）降薪，可并处降职或撤职，同时一年内不允许加薪、晋升，同时扣除一到两个季度的绩效奖。

4、四级处罚：

解除劳动合同，取消当月绩效奖。

第十条处罚等级的适用

1、一级处罚适用于：

违反公司规章制度，情节轻微，不影响加薪、晋升的。

2、二级处罚适用于：

违反公司规章制度情节严重的，或给公司造成价值预估为10000元以下损失的。

3、三级处罚适用于：

违反公司规章制度情节严重、屡教不改的，或给公司造成价值预估为10000元以上50000元以下损失的。

4、四级处罚适用于：

违反公司规章制度情节特别严重、屡教不改、性质恶劣，或给公司造成价值预估50000元以上损失；

或受治安管理处罚或被依法追究刑事责任的。

5、一年内，有三次以上（含三次）一级处罚，或有两次以上（含两次）二级处罚者，均视为严重违反公司的规章制度，可适用三级或四级处罚。

第十一条处罚决定及上诉、申诉

公司内部处罚权由制定处罚性文件的部门执行或指定相关部门执行。

处罚性文件公布后有三个工作日的上诉、申诉时间，期间暂不执行处罚决定；

但是受四级处罚的，经公司总经理或其授权人批准，可以立即执行。

第十二条迟到、早退及其处理规定

一、迟到、早退定义：

根据办公楼指纹门禁系统考勤数据，当日第一次进入办公楼门禁系统时间在公司规定上班时间之后的为迟到；

当日最后一次离开办公楼门禁系统时间在公司规定下班时间之前的为早退。

2、当月迟到、早退以半小时为限，迟到、早退超过半个小时，按旷工处理。

①每次30分钟以内迟到、早退：

试用期人员按30分钟计算扣除薪资，转正人员按30分钟计算扣除薪资并下浮当月绩效奖系数0.5个百分点，下浮绩效不累计到下月。

②每季度迟到、早退次数超过3次，除适用当月迟到早退处罚外，并处二级处罚。

③每半年度迟到、早退次数超过9次，除适用当月迟到早退处罚外，并处三级处罚。

④全年年度迟到、早退次数超过12次，除适用当月迟到早退处罚外，并处四级处罚。

迟到、早退处罚等级如下表：

缺勤事由

缺勤时间/次数

缺勤处罚

迟到、早退（当月）

30分钟以内

试用期

30分钟计算扣除薪资

转正

30分钟计算扣除薪资并下浮当月绩效奖系数0.5个百分点

超过30分钟

按旷工处理

3次以上（含3次）每次30分钟以内

按旷工处理0.5天

迟到、早退（季度）

超过3次

除适用当月迟到早退处罚外，并处二级处罚

迟到、早退（半年度）

超过9次

除适用当月迟到早退处罚外，并处三级处罚

迟到、早退（年度）

超过12次

除适用当月迟到早退处罚外，并处四级处罚

3、一个月内迟到3次以上（含3次），每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5天，并由人力资源部书面通报批评。

员工迟到、早退经警告不改的，或者警告3次以上的，扣发当月全部绩效奖金；

并按严重违反劳动纪律处理。

4、若因事迟到、早退超过半个小时，需要提前请假填写相应的假勤单据。

若临时有急事，可先通过电话、短信或其他途径向主管领导请假回到工作岗位后1个工作日内补相应的假勤单据。

员工迟到、早退均需要在到公司及离开公司时进行指纹考勤。

第十三条旷工及其处理规定

一、凡下列情况均以旷工论处：

①采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明；

②未请假或请假未被批准，擅自不到或离开工作岗位者；

③超过规定上班时间到岗或未到下班时间离岗在半小时以上者；

④除业务部门人员外，其他部门员工无上下班两次指纹，且无相关单据证明者；

⑤未经请假或假满未经续假而擅自不到职者。

⑥一个月内迟到3次以上（含3次），每次迟到都在30分钟以内的

二、因事不能来公司上班的员工，须在当日请假，在回公司的一个工作日内向人力资源部提供证明，无证明或合理说明，未按时上班的员工，按旷工处理。

旷工为严重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理。

旷工不满半天，按半天计算，超过半天不满一天，按一天计算。

1、试用期旷工需扣除三倍底薪，不扣除绩效，并视情节严重程度给与四级处罚。

2、转正后旷工处罚除扣除三倍底薪外：

①每旷工半天，处以一级处罚，下浮绩效系数5个百分点；

②连续旷工2天，或全月累计旷工3天，处以二级处罚；

③半年内累计旷工6天以上（含6天），或全月累计旷工4天，处以三级处罚；

④无正当理由经常旷工，经批评教育无效，或连续旷职三日或全月累计旷职5日者，处以四级处罚。

第十四条未打指纹、因公外出、出差及其处理规定

一、以下情况可填写未打指纹登记表，经证明人证明、部门负责人批准，报行政部备案，统一提交HR，可不计入考勤违规：

①公司停电或指纹机出现故障，无法进行指纹考勤；

②因员工指纹脱皮或其他情形无法进行指纹考勤；

③其余有人证明已准时到岗但未及时进行指纹考勤的情形；

二、部门员工上、下班忘记打指纹的，先填写《忘打指纹说明单》报部门主管审批后，报行政部备案；

部门主管、经理忘记打指纹的，填写《忘打指纹说明单》后由总经办审批，并报人力资源部备案。

员工当月忘记打指纹次数超过2次的按迟到或早退对待一次处罚。

三、因公出差（公出）：

公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位超过半个小时的行为,需提前填写《外出申请单》，由部门负责人批准，报人力资源部部备案，可不计为考勤违规。

部门主管、经理外出需要提前填写《外出申请单》由总经办审批后，报人力资源部部备案。

四、外出申请需提前，即员工上午公出，需于前天下班前填写外出申请，员工下午公出，需要在当天上午下班前填写外出申请单。

紧急情况下可采取口头知会主管领导，经同意后在回岗24小时内补单。

外出申请单由部门领导签字确认后不视为考勤违规；

若事前无外出申