3C认证管理制度Word文档下载推荐.doc

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第三章3C认证的实施经办………………………………3

第四章3C认证的日常管理………………………………4

第五章附则………………………………………………5

第一章总则

第一条产品3C认证是有关产品安全的国家强制性标准，它不但是产品市场销售所必须的通行证，而且是产品品质和公司实力的标志，与公司形象及客户、消费者对公司的信心密切相关。

第二条为加强本公司产品3C认证工作的管理，规范产品3C认证的经办程序和获证后的应用，以便把产品3C认证中所取得的信息和特殊要求，应用到产品的开发、生产等方面，提升公司产品品质，确保产品3C认证在促进产品销售方面发挥重大作用，特制定本制度。

第二章管理职责

第三条品管部负责3C认证工作的日常管理

（一）负责产品3C认证的具体经办，包括申报、测试和取证等过程的实施；

（二）负责向公司各部门提供有关3C认证法规、政策咨询，把最新的政策、通知等及时

向有关部门通报；

（三）负责对相关部门和人员进行认证法规和认证产品知识的培训；

（四）负责“3C”标志使用规范的备案和实施；

（五）负责认证执行情况和“3C”标志使用情况的检查；

（六）负责认证事务的日常管理和证书、获证产品有效性维护；

（七）负责认证变更的实施和备案；

负责认证过程中不合格项目、整改项等信息的反馈。

第四条其它部门责任

（一）开发部负责3C认证的立项申请，样机制作、样机整改和资料准备等；

（二）开发部负责“3C”标志使用方案的确认；

（三）生产部对产品生产与认证要求的一致性负责；

（四）采购部负责相关零部件3C证书的管理；

第三章3C认证的实施经办

第五条立项审批

（一）开发部根据新产品开发计划，填写《产品认证立项审批表》，经主管副总审批后，

由品管部按程序办理；

（二）所附《产品认证立项审批表》内容，要求注明产品名称、型号、功率、容量和需

要证书日期，并简要描述产品特点；

同时，根据本部门产品策划的要求，尽可能把

较多型号放在同一表中进行申报；

（三）全新产品获证周期为10个工作周，扩展产品获证周期为7周；

注：

获证周期是指

从提供合格样机到取得证书的时间。

（四）认证内容、获证周期若有特殊要求的，需在审批表备注栏注明；

第六条认证实施

（一）品管部根据《产品认证立项审批表》的要求，按认证程序开展工作，在样机制作、

整改和资料准备过程中，相关部门要给予积极配合；

（二）若因其它因素造成认证内容或认证周期需进行变更，品管部要及时通知立项申请

部门，并经主管副总批准后方可实施变更。

第七条获证后信息反馈

认证完成取得证书后，品管部要及时把证书复印件、“关键零部件清单”和《认证产品信息反馈表》提供给相关部门；

（一）在《认证产品信息反馈表》中所包含的内容，是针对认证过程中的产品不合格项的

整改、产品和证书需着重注意的事项等，它仅对认证时所提供的样机负责，供有关

部门在产品开发、生产时参考；

（二）认证过程中若没有特别需要注意的事项，或因其它特殊情况《认证产品信息反馈

表》可不予提供。

第八条“3C”标志使用情况备案

（一）在取得证书产品开始生产时，要对获证产品“3C”的标志使用情况向国家有关机

构进行备案，方案以单张证书所包含的产品型号为单元，包括“3C”标志的使用方

式、大小、颜色和位置；

（二）“3C”标志使用方案由开发部确认，品管部根据其方案具体经办备案事宜，备案完

成后的资料要分发给各相关部门，作为铭牌、包装等设计印刷的标准；

第四章3C认证的日常管理

第九条已获证书的监督维护

（一）对公司已获得的3C证书，在产品销售、市场推广和宣传时，要严格按证书内容进

行，不得任意涂改或增删证书内容；

（二）证书年检和公司的复查由品管部和认证机构协调进行，相关部门要予以配合。

第十条获证产品的一致性保持

（一）获证产品在设计、生产中，要按照认证的要求进行，尤其是“关键零部件清单”、

《认证产品信息反馈表》的内容，不得随意更改，以保持获证产品的一致性；

（二）获证产品“3C”认证标志的使用，要严格按备案要求的格式印刷和使用，不允许

随意更改。

第十一条认证变更

（一）因特殊原因需更改3C证书的，如功率、容量等内容的更改，由提出部门填写《获

证产品变更申请表》，注明更改内容，经主管副总批准后，由品管部经办执行；

（二）“关键零部件清单”中的关键零部件需要更改的，如增加供应商、变更供应商等，

由采购部填写《获证产品变更申请表》，同时提供新零部件的相关认证证书，由品

管部经办执行；

若更改关键零部件的同时，又要更改关键零部件的技术参数，则变

更要求和第十一条

（1）的要求相同；

（三）获证产品凡重大结构或性能的更改，对产品安全有直接影响的，由开发部填写《获

证产品变更申请表》，并提供详细资料，由品管部向认证机构备案或判断是否进行证更改的备案；

（四）获证产品已备案的“3C”认证标志使用方式需要更改的，由开发部提供更改方案，

同时填写《获证产品变更申请表》，经主管副总批准后，由品管部经办执行。

第十二条认证信息管理和培训

（一）除认证完成时向有关部门提供的信息之外，品管部还要及时把有关3C认证的政策、

法规等内容向公司各部门发布，配合公司培训计划定期或不定期对员工进行有关知

识的培训；

（二）品管部根据已获证书情况，每两个月编制《认证证书状况汇总表》（见附表4），发

放至相关部门或将汇总表放在公司内部网站公共平台上，以供各部门查询；

第十三条认证执行检查

品管部定期对产品认证执行情况进行检查，对违反认证要求的提出限期整改；

多次

违反规定因此造成公司经济损失或损害公司声誉的，视情节严重程度和造成损失大

小，按公司有关规定对责任人进行处罚；

第五章附则

第十四条本制度所针对的是国家强制要求的3C认证，对国家非强制认证要求的，如节能等

自愿认证，也可参照本制度执行。

第十五条本制度由品管部负责制订、修改并解释，自发布之日起执行。

附件：

附表一《产品认证立项审批表》

附表二《认证产品信息反馈表》

附表三《获证产品变更申请表》

附表四《认证证书状况汇总表》

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