7、合同管理制度(A0版)Word格式文档下载.doc

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成都协信置业有限公司

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2011．3．25

初始建立

1总则

1.1目的

为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司的一切合同管理活动（员工劳动合同属公司内部的格式合同，不在本办法管理之列）。

2分则

2.1定义

本办法所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.2合同的责任划分

2.2.1合同发起人负责对签约方资格审查、合同审批流程的发起、合同签订和合同的执行。

2.2.2合同审查者负责对合同内容的审查。

2.3合同的订立

2.3.1订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。

2.3.2合同签订内容一般包括以下条款：

A、当事人名称（或姓名）、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号；

B、标的或标的物（指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等；

C、数量和质量，包括适用规范、质量标准和检测方式等；

D、价款或酬金；

E、履行的期限、地点和方式；

F、违约责任；

G、合同争议的解决方法；

H、根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款；

I、对数量、质量、履行期限限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。

2.4合同的审查

2.4.1合同订立前，合同承办部门应当审查对方的资信状况和履约能力，内容包括：

A、社会信誉（近三年是否有重大违约，是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等）和履约能力（如生产能力、支付能力、运输能力等；

B、审查营业执照是否真实、有效；

C、审查法人证书及法人委托证书；

D、根据合同性质需要审查的其他内容；

E、合同对方当事人的资信、履约能力有瑕疵或其委托代理人无有效授权的，不得与其签订合同。

2.4.2集团风险管理部对合同进行合法性审查。

2.5合同的履行

2.5.1合同依法成立，即具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同、重信用”的原则，严格执行所规定的权利义务，确保合同实际、全面地履行。

2.5.2各签约单位、签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。

应当积极妥善地行使抗辩权、代位权、撤销权、留置权，否则致使合同不能履行或不能完全履行，给公司造成损失的，要追究有关人员的相应责任。

2.5.3根据合同性质，合同执行部门应按照合同约定的标的物的数量、质量等进行验收，对不符合合同约定的，应在法定或约定的期限内向对方当事人提出书面异议，并督促合同对方继续履行。

2.6合同的变更与解除

2.6.1在合同履行过程中遇到困难，各单位应尽一切努力克服，尽力保障合同的履行。

如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

2.6.2对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。

2.6.3合同变更、解除必须采取书面形式。

2.7合同纠纷的处理

2.7.1发生合同纠纷时签约单位应在24小时内提交书面报告，并根据实际情况，提出相应的解决以及应对办法。

2.7.2对经协商仍无法解决的合同纠纷，经公司总经理和集团风险管理总经理同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

2.7.3合同纠纷的提出，及与对方当事人协商处理纠纷的时间，应注意不超过法律规定的时效，并考虑有仲裁或起诉的足够时间。

2.7.4合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应订立书面协议，由双方代表签字并加盖合同专用章。

2.7.5合同纠纷处理或执行完毕的，应及时并将有关资料汇总，统一公司行政人事部归档，以备查考。

2.8合同的保管

行政人事部、财务部和经办部门各存一份合同原件备查。

3附则

3.1本制度由公司行政人事部制订并负责解释。

3.2本制度自颁布之日起执行。

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