11合同管理机构及职责Word文件下载.doc
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分管合同副总经理:
综合管理部负责人:
合同管理人员:
建设有限公司
2013年09月16日
合同管理机构的职责
一、宣传、贯彻、执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章;
二、根据公司的合同管理要求制定本部门的合同管理职责,确定合同管理人员;
三、制定公司合同管理实施办法,建立和健全各项合同管理制度,负责合同综合管理的日常工作;
四、统一管理公司的合同专用印章,建立合同专用印章使用制度;
五、统一管理公司法定代表人授权委托手续,建立法定代表人授权委托制度;
六、作为签约承办部门时,负责起草公司业务范围内的合同文本,负责组织公司业务范围内合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、合同的评审、签约(需根据授权)等工作;
七、作为合同执行部门时,负责监督控制合同的履行,随时掌握所签合同的履行情况。
及时向公司领导汇报合同在履行中发生的问题,同时提出解决问题的意见和建议。
负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作;
八、组织编写公司系统内的重要合同示范文本;
九、统一管理公司的合同纠纷案件,参与公司合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动。
主持调解本系统内部之间的合同纠纷。
建立内部合同纠纷调解制度和合同纠纷中委托代理制度;
十、建立合同管理台账,定期向公司领导及法律顾问报告合同管理情况。
建设有限公司
合同承办人员的主要职责
一、依法签订、变更、解除合同。
二、合同应由企业的法定代表人承签,他人代签的应在授权范围内签订、变更或解除合同;
三、提请有关方面审查其经办的合同;
四、对所签合同负有认真执行的责任,并反映汇报合同履行情况。
五、及时向合同管理人员通报合同在履行中发生的问题,提出解决问题的意见和建议;
六、参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
七、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时交送合同管理人员归档。
合同管理人员的主要职责
一、协助合同承签人员签订合同,参加重大合同的谈判、起草工作;
二、审查合同,防止不完善或不合法合同的出现;
三、协助合同承签人员处理合同履行中的问题和纠纷;
四、会同合同承签人员办理有关合同文书,负责建立合同档案;
五、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。