招聘入职离职管理制度Word文件下载.doc

招聘入职离职管理制度Word文件下载.doc

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（一）招聘工作原则

公开平等竞争，考用一致的原则，面试考核合格者方予试用，试用合格者才能聘用。

（二）人员招聘规范化

人员招聘要经过招聘程序进行，对于聘用人员要签订劳动合同，与现有员工在薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。

（三）招聘方式

人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。

内部招聘：

内部优先征聘，使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。

外部招聘：

可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。

四、招聘程序

（一）招聘需求

人事部根据公司业务发展需求，以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。

（二）招聘流程

1.人事部根据用人部门需求，该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等填写《岗位说明书》，制定招聘计划。

2.通过各种途径进行人员招聘，主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。

3.进行招聘及甄选工作

a）采取一定形式收集应聘人资料。

b）对人员资料进行挑选

4.挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历，由应聘人员填写《面试评审表》的基本信息后，由相关部门负责人对其进行第一次面试并填写《面试评审表》，考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力以及专业知识后，在意见栏填写面试意见。

5.合格后由总经理进行二次面试，并在《面试评审表》填写综合意见。

6.人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇，并安排面试合格人员签署录取书（OFFERLETTER）或包含薪酬岗位描述的聘书。

7.人事部电话通知合格人员入职，并同时建立员工档案，档案内包括员工简历、面试评核表、录用通知单，试用期学习计划，以及相关个人证件资料等。

8.人事助理为新员工办理入职手续，填写《员工入职登记表》，收取

（1）身份证，留存复印件

（2）毕业证书、学位证书（3）离职证明，登记《员工报到手续表》后存档，并发放办公用品和柜子钥匙等。

9.人事部协调员工所在部门指派导师，制定对试用期学习及培训计划，并安排入职培训。

试用期学习计划报人事部存档；

10.《员工档案》里装入对于应聘者综合条件尚可，但暂无合适岗位的人员；

通知入职但没有报到的人员；

可直接输入人才库，待有需要的岗位，及时提供人才。

招聘流程图

招聘渠道

网上招聘

委托猎头公司招聘

刊登媒体招聘广告

收集整理应聘人员资料

第一次面试

第二次面试

签署offerletter

并通知

并

通知入职

办理入职手续并建立档案

进行培训，安排导师、制定学习计划

新员工进入岗位

条件不合格不予录用；

综合条件尚可，暂无合适岗位；

通知入职但没有报到，可输入人才库为待需岗位提供人选

根据《岗位说明书》拟定招聘计划

（三）试用

试用的目的在于补救甄选中的偏差。

1.试用员工需参加入职培训，有公司指派导师并安排试用期学习计划。

2.用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗引导，管理其行为，承担其行为责任。

3.公司新进员工试用期为三个月。

特殊人才经总经理批准后可免于或缩短试用期。

4.试用期满后，其直接主管导师应严格对照《岗位说明书》和《试用期学习计划》上详细列出考核意见，并明确以下事项后报人事部审核：

l胜任现职，同意转正。

l不能胜任，予以辞退。

l无法判断，希望延长试用期（最多延长三个月，应详述原因）。

5.试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足的，试用部门应在《试用期学习计划评审表》上陈述事实与理由报人事部审核后予以辞退。

6.试用期满，员工要进行转正答辩并提交《转正述职答辩书》。

（四）最终聘用

1.新进人员试用期满并进行转正答辩并提交《转正述职答辩书》后，确认其胜任现职，则予正式聘用；

如认为尚需延长试用期，则酌情延长；

如确属不能胜任或有其违规行为，则予以辞退。

2.人事部代表公司与其签订劳动合同和《保密协议》。

从正式聘用之日起，享受公司同类人员待遇。

员工离职管理规定

为保证公司各项工作的顺利开展，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。

员工离职的情况，分一下几类：

l员工个人原因主动提出离职；

l合同到期不再续用的离职；

l由于员工过失被公司辞退的离职

二、离职程序

（一）员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请，试用期员工需提前7日，正式员工需提前30日，书面离职申请留存人事部备案。

（二）部门经理或者应与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

（三）离职员工需填写离职审批表，报有关部门和主管领导签字。

（四）员工离职申请获准后即可办理离职手续。

公司应安排其他人员接替离职人员的工作。

（五）在所有的离职手续办妥后，人事部通知财务部及相关人员办理停缴社会保险和减员。

（六）根据离职人员的请求，公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证明。

三、离职谈话

（一）员工离职时，该部门经理或者主管领导应与离职人员进行谈话；

如有必要，可请其他人员协助。

谈话内容包括：

l审查文件、资料的所有权；

l审查其了解公司秘密的程度；

l审查其工作进度；

l阐明公司和员工的权利及义务。

l回答离职人员提出的问题；

l征求离职人员对公司的评价及建议。

填写《离职面谈记录》对离职谈话进行记录，经部门经理或者主管领导和离职人员共同签字后，公司及离职人员各留存一份。

四、离职手续

（一）离职人员应移交的工作及物品包括：

l公司的文件资料、电脑磁片；

l公司的办公用品；

l收回离职人员的门禁卡、工作证、钥匙、名片等；

l审查离职人员的福利状况；

l公司的工作证、名片、钥匙；

l公司分配使用的车辆、宿舍钥匙；

l其它属于公司的财物。

（二）清算财务部门的领借款手续。

（三）转调人事关系、档案、保险关系等。

（四）如离职人员不能亲自办理离职手续时，应将有关物品寄回公司，或请人代办。

五、工资福利结算

（一）办理完所有离职手续以协定截止的考勤日为正式离职日期。

（二）离职人员结算款项：

1.结算工资；

2.应付未付的奖金；

3.公司拖欠离职人员的其他款项。

须扣除以下项目：

1.离职人员拖欠未付的公司借款、罚金；

2.离职人员还未与公司办理交接手续的赔偿金、抵押金；

3.公司为离职人员缴纳的培训费按规定应由离职人员承担的部分。

如应扣除费用大于支付给离职人员的费用，则应在收回全部费用后才予办理离职手续。

本规定由人事部负责修改和解释，报总经理批准后施行。