艺术学院圣诞晚会策划书Word文件下载.doc
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由各组织自备游戏，游戏要求具有趣味性、可行性，能活跃气氛、吸引人；
为保证整个游园活动的秩序，由学院学生会统一发放管理兑奖券，并设置兑奖处；
各组织所准备的小游戏，道具须自备；
各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则；
各组织做好所开展的游戏，尽最大能力把本组活动搞好，活跃现场气氛；
活动现场，禁止携带危险性物品入场，并注意防范各种安全事故及突发事件的发生；
要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名
2、圣诞晚会
本晚会由艺术团和表演系学生会负责举办，学院其他学生会组织协办。
晚会具体节目安排由艺术团负责，表演系学生会负责晚会的筹划工作。
12月25日20：
00—22：
30
【晚会地点和时间】
地点：
艺术学院多功能表演大厅
时间：
2011年12月25日
【晚会筹备日程安排】
拉赞助11月24日开始板块制作11月24日－12月10日
前期宣传12月20日左右
道具准备截至12月15日
节目彩排12月20日前
选择主持人12月16日－12月20日
会场布置12月25日上午10:
00－下午5：
【晚会筹备组】
晚会总负责人：
阎焕文
肖智晟
雍洁
晚会分负责人：
周斌雄
张丹丹
鄢平牡
晚会总策划：
雍洁 魏晓筱
赵轩崔亮亮
宋呈澄
节目策划组：
肖智晟
宣传组:
魏晓筱
刘明明
后勤组：
段慧娟
李飒楠
机动组:
徐荣波
陈征征
道具组:
刘晓颂
礼仪组：
邓晓燕邓梅君
外联组：
张隆敏
汪娟娟
内场组：
林晓芳
外场组：
马万里
督导组：
刘立兵晚会筹备详情】
1、晚会筹备工作管理方式：
阶段式管理和项目式管理相结合。
（20号完成节目策划）
2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。
（一）晚会前期：
（项目组及其任务）
（1）第一项目组：
节目组，组长肖智晟，组员梁林。
任务：
A、20号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，23号确定嘉宾致词。
B、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。
C、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。
（2）、第二项目组：
宣传组，组长刘明明，组员**。
A、23日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（十号前确立海报及横幅设计）
B、制作相关板报进行前期宣传（提前一周进行，于18日放置于商业街）
（3）、第三项目组：
外联组，组长张隆敏汪娟娟，组员**。
A、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。
B、联系好媒体报道记者及摄影人员。
【
C、帮助节目组筹措所需道具，租用帐篷。
D、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。
E、费用收集（务必收集正规发票）
F、造型的确定以及商洽
（4）、第四项目组：
礼仪组，组长**，组员**。
A、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请柬。
B、23日前确定礼仪队。
（二）晚会当日（工作分工）
（1）、演出组：
组长:
刘晓颂，组员:
陈征征。
职责：
A、负责晚会的彩排（25日下午15点—17点）及演员造型设计（25日下午16点—19：
30确定）
B、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。
（2）、外联组：
吴淑龙兰芳婷组员**。
A、负责晚会当日促销。
B、协助后勤组管理好会场一切物品。
C、与赞助商的现场接洽，特别是造型方面。
D、负责与DV的负责人接洽。
（3）、内场组：
组长林晓芳，组员**。
A、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（2点之前安排好）
B、会场布置：
摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立（2点—5点）
C、舞台搭建及灯光（由相关公司负责，10点—2点进行搭建）
（4）、外场组：
组长马万里，组员**。
A、组织全体学生入场，测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。
B、处理紧急情况。
C、与其他各系的纪律维护人员的协调合作
（5）、宣传组：
组长刘明明，组员**。
A、现场发传单
B、现场照相及摄影。
C、与其他各系的宣传人员的协调合作
（6）、礼仪组：
邓晓艳，组员:
邓梅君。
A、负责校领导及嘉宾的接待，负责各学部代表的入场。
B、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。
C、做好嘉宾签到工作。
（7）、督导组：
组长刘立兵，组员**。
A、负责考核学生会及团会成员，各部学生组织情况及学生考勤。
B、督导各组做好指定任务。
（8）、后勤组：
组长段慧娟，组员**。
A、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）
B、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。
（9）机动组：
组长徐荣波
，组员
主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合
【晚会流程】
1、整体流程：
19：
40
观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→20：
00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→赞助商致辞----—→节目开始—→4个节目—→抽奖活动—→----5个节目----抽奖活动----4个节目----抽奖活动----剩余节目----两人引唱—全体演员出场合唱—主持人出场致结束语-－－－观众退场（工作人员留下清理场地）
2、具体节目详见节目策划
【晚会后期工作】
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、dv制作
5、网络宣传
【晚会工作要求】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
【晚会应急预案】
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；
如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；
由商家组负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、现场紧急方案；
（1）若出现发烧发热症状的同学，立即通知晚会负责人，由机动组紧急送往医院，并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
【附则】
1、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序
工
作内
容
时间控制
负责人
1发送请柬工作18日完成工作
2八个礼仪到岗25日19：
00完毕
3发放节目单
24日22：
00
4会场服务
25日19：
30
5抽奖工具准备工作25日17
00完毕
6引领观众进场入座25日19：
40完毕
7搬运学院器材25日15：
8借用所需工具工作25日15：
9舞台搭建工作25日14：
10灯光安装调试工作25日18：
11音箱设备调试工作25日15：
12化妆室换衣间搭建工作25日16：
30完毕
13化妆工作25日16：
00--19：
14服装道具准备工作25日16：
15搬运桌椅
25日17：
30完毕刘
16背景布置工作25日17：
17赞助商的服务工作25日16：
00--晚会结束
18赞助商接待交流工作25日14：
00开始
19换衣间服务人员到位25日18：
50完毕
20维持秩序工作人员到位25日19：
21舞台道具服务人员到位25日18：
22照相工作人员到位25日19：
20完毕
23电线及器材看管人员到位25日19：
24预演节目准备工作25日15：
25现场嘉宾接待
25日19:
30开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他
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