个人陈述与推荐信写法文档格式.doc

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你为什么想要出国？

为什么选择美国而不是其他国家？

这个国家有哪些吸引到你，是文化，教育体制还是什么？

为什么不选择在国内继续学业？

2.你申请专业的动机。

为什么申请这个专业而不是其他专业？

这与你的经历、长处、能力或是其他因素有什么关系？

你是适合这个专业的?

你是如何对这个专业产生兴趣的？

你为了这个专业是否有过一些努力以加深认识？

3.你的经历中有什么特别之处。

通过举一些事例，将自己的特殊经历，自己的能力和特长，自己的性格特点都充分的表现出来。

可以使一些获奖经历，交流生经历，领导经历等；

这些都能让你在招生官员的印象分增加。

4.在学校期间有没有参与一些社团，实践，助教，实习或者工作的相关工作？

5.你的职业规划和生涯目标是什么。

这与你的留学之间又有什么关系。

你是希望回国就业么，还是毕业后继续深造？

还有你的学习计划何在，如何与自己的职业规划相连？

6.你的资料中有没有需要解释的地方？

比如某一个学年成绩不够理想，比如你的偏科现象等，或者你一些经历的动机、原因等。

再比如为何要放弃国内的学业而转而申请美国大学。

7.你的品格、才能、兴趣、特长；

一切能够将自己的形象变得丰富起来的东西。

这些都可以通过一些简单的事例反应出来。

8.你的与众不同之处在哪里？

为什么要选择你而不是其他学生？

是因为你更适合这所学校，亦或是你有哪些很强的能力等。

以上这些问题，都是统一的，而不是分裂开来的。

比如，你的专业选择影响了你的留学动机，因为在那个国家才能获得更好的教育。

比如，你的特殊经历能够反应出你的品格、特长和能力。

亦或是你的一些实践活动和实习活动，都与你的职业规划息息相关。

再比如，你的性格特点和能力，都是所申请专业要求的特点。

等等，通过一些巧妙的写作手法，将这些彼此关联的问题组织在一起，让他能在不长的篇幅内，充分的把自己想对招生官员说的表现出来。

同时，还必须注意写PS时的问题：

1.确实了解问题——了解该项问题是一个特殊问题，还是一般性问题。

2.诚实——不要夸大或捏造你的经验和能力。

3.清晰简洁，不要太过冗繁，造成重复或者列举太多无必要的事例，避免物极必反。

4.结构严谨，注意详略得当，同时文章仍要具备一些逻辑性。

5.避免抄袭写作范本里的文章，注意自己的个性化，学校要求的是有特点的个性化学生，而不是平庸的一般学生。

而范本里的文章都容易流俗。

6.注意文章的用词造句，可以请擅长英文的朋友进行修改，但注意不要超出自己英文实力太多。

7.同时可以在文章中强调自己学成后归国等计划，可以一方面打消签证官对于你移民倾向的怀疑。

PersonalStatement和StudyPlan，一个更注重个人陈述，而另一个更重视对于学习规划的阐述。

可以将这两部分内容都糅合在一起，有层次的写出来。

写推荐信必须注意的几个问题

推荐信在留学申请中能起到的最重要的作用，就是以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所展示的个人经历、成就、素质以及技能等等。

西方国家十分依赖推荐人的个人信用。

因为他们的公民没有类似我国的人事和户口制度，人们在找工作、换工作，学生在升学、转学过程中除了自己填写的表格外，就只有原先的雇主或教授的推荐信来证明自己的身份。

正是由于这个原因，推荐人也非常重视自己提供的推荐信的真实性。

假如申请者觉得推荐人对他的长处还不够了解，或者担心推荐人没有充裕的时间回忆他的素材，被推荐人本人还可以提供一些线索或素材供推荐人参考，这并不违反诚信的原则。

我国的留学申请者所提供的推荐信目前普遍存在以下问题：

1.用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词，却没有一个具体例证。

我们都知道“事实胜于雄辩”，但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。

2.总把申请者吹成一个大师，让人难以置信。

许多推荐人“特别地钦佩”他们的学生，“一辈子也没有碰上这样的天才”。

3.内容千篇一律，让人一看就是抄的。

几乎每一篇推荐信都有这样的描述：

课堂上所有别的学生都无法回答某个问题，只有这位天才站起来侃侃而谈，“显示了深厚的功底和创造力。

”可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。

4.没有正确地选择推荐者。

作为推荐者一般应该具备如下几个条件。

一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识，这样才有能力和资格来评判被推荐者。

另外一个必不可少的条件是，推荐者必须有机会了解被推荐者。

所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授，或者是工作单位中的顶头上司。

5.写作时马虎和草率。

许多申请者一口气给自己写三封推荐信（一般要求是三封），然后让三个教授签字。

这样，不仅内容相同、　语气类似，用词也差不多，甚至语法和拼写错误也一模一样，更有甚者，打印的字体也是分毫不差。

推荐信的评改

下面通过对几篇推荐信中的段落的评论来进一步地阐述好的推荐信应该怎么写。

MissRuanjianisnowworkingundermyimmediatesupervisionintheEngineeringDepartmentoftheHeavy-dutyEquipmentCo,Ltd.RuanjianhasprovedtobeofinvaluableassistanceinadaptingourinternationalcorporateoperatingsystemtoclearthehurdlesofrelativelyundevelopedChinesemarketconditions.

OneofRuanjian’sgreatestcontributionsisintheadaptationandmodificationofourintegratedIBC（IndustrialBoilerControl）software.Therigidityoftheprogramstructurehadoftenledtocomplicationsinourrelationswithourclients.Shewasabletoworkwithboththeprogramandwithourclientstosmoothpointsoffrictionandeventuallysatisfyourclients.Subsequently,shehassucceededinadaptingourprogramtoavoidsuchfurtherinstances.Shelearnsfrommistakesandquicklytakesstepstoavoidtheminthefuture.

评论：

我们一般在第一段就要说清楚推荐人与被推荐人的关系、双方各处于什么职位。

如果被推荐人是推荐人的雇员或者合作伙伴，应该说明被推荐人的职位以及工作职责，也可以概括一下被推荐人所做的一些重点项目。

最后也可以用一句话总体评价一下被推荐人。

本文虽然只选了两段，但已经是推荐信的主要内容了。

在这篇推荐信里，推荐人并没有使用太多的形容词，只是让事实本身说话。

被推荐人“软件小姐”在公司里销售与重工业设备配套的软件。

因为每一个单位的设施不尽相同，因此经常需要对软件产品作适当的调整，并且与申请者进行充分的沟通。

“软件小姐”非常胜任这项工作，并且有能力从以往的错误中总结经验，指导今后的销售工作。

虽然叙述的事情不多，但非常具体、真实，连软件的名称和用处都予以了说明。

这样的推荐信通过事例来说明一个人的经历和能力，尽管简短却要言不烦，非常有效。

Atthiswaterplant,shehasconsistentlydemonstratedakeenmindandimpeccableworkethics.ShestartedworkingasmyassistantwhenIwasconductingresearchontheapplicationofthefiberfilteringtechnologytothetreatmentofdrinkingwater,whichistraditionallytreatedwithsodiumsilicate.Myresearchrepresentedthefirstattemptatapplyingthefiberfilteringtechnologyoutsidetherealmofindustrialwastewatertreatment.

Ms.Dustoppedatnothinginherefforttolearn.Shequicklylearnedtooperatealltheequipmentanddevicesskillfully.Whentheplantcompletedconvertingtheoldfiltersintofast-filters,sheseizedtheoccasionasagoodopportunityforhertopracticewhatshehadlearned.Assignedtotestthequalityofthewaterflowingoutofthenewfilters,shehadtodoprotracteddatarecordingtofindoutthefunctioningofthenewfiltersunderdifferentconditions.Undeterredbythemonotonyofthejob,shedischargedherdutieswithgreatpatienceandmeticulouscare.

在接下来的段落中，要通过具体事例对被推荐人进行多方面的评价。

如被推荐人的知识、兴趣、能力、性格、社会技能、与同事同学的关系等等，推荐人应该很客观的进行评论，这样才能帮助被推荐人。

切记，一定要重点推荐被推荐人是否具备其所要申请的专业应该具备的素质。

以上这封推荐信介绍了学环境工程的杜女士在工作上的表现，她的工作是配合研制水净化设备。

本文没有像许多申请者那样把一个刚出道的年轻工程师吹捧成一个大师，“独立承担着”某项划时代的科研项目，而是恰如其分地介绍了杜女士在工作的初期还在继续学习，她在这段培训过程中十分地刻苦，工作十分细致，出色地完成了非常枯燥的、重复性的数据记录工作。

其实国外任何指导实验的教授都知道，一个研究生刚毕业到了研究部门只能是做些辅助的工作，所以杜女士拥有这样的经历已经足以说明其素质和能力了。

所以在推荐信中，切忌不切实际地瞎吹。

否则，就会弄巧成拙，反而会起到反效果。

推荐信各部分的内容

1．推荐人与被推荐人的相识、关系