综合管理部工作职责2.doc
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综合行政部工作职责
综合管理行政部是公司行政主管部门,其工作职责是:
一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;
二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;
三、维持公司正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正;
四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;
五、负责公司文件、合同和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;
六、组织召开公司各层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实,负责集团公司集体、公益活动的组织和实施;
七、负责公司印章、印信管理;
八、负责或牵头组织承办公司各种资质、证照的报批、认证、复审和年检;
九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
负责重要来宾的接待工作;
十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;
十二、负责构建与维护公司办公和经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
负责建立、维护和更新公司网站;
十三、负责企业文化建设;公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;
十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;
十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育,做好车辆审验及维修保养;
综合行政部经理岗位职责
一、执行董事长/总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;
二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;
三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。
监督、检查公司各部门,对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;
四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;
五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为董事长/总经理决策提供依据;
六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;
七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;
八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;
九、负责公司后勤管理,对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;
十一、完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、负责计算机及网络的配置、构建和维护,确保公司办公和生产经营的安全正常使用;负责公司网站的建立、维护、管理与更新。
在公司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;
三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作;
四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;
五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作;
六、负责公司办公设施、设备的检查和报修;
七、协助部门经理开展企业文化建设工作,承办相关的具体事项;
八、指导行政文员的工作,行政文员不在位时,临时接管其分管的工作;
九、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
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行政专员岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作;
三、负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。
负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅;
四、负责印章管理;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙;
五、负责编制行政经费开支预算,报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用;
六、每月底编排下月节假日值班表,并通知到相关人员;
七、负责统筹安排公司公务用车,保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息,每月汇总车辆行使里程数及油耗;
八、行政主管不在位时,临时接管其分管的工作;
九、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政总务岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
三、负责公司办公财产、设备、用品的清查及使用,组织建立公司固定资产台帐;负责、检查盘点和维修维护工作。
四、根据领导要求,安排来访重要宾客的各项接待事项,组织安排公司重要会议,做好会议组织、接待、记录工作,负责会议精神的落实与跟踪;负责各类会议的编制会议、活动、宾客接待的费用预算和决算;
五、根据部门上报需求制定办公用品及员工宿舍用品采购计划,并根据批示按相关规定进行采购;负责公司员工入住宿舍的手续,解决员工住宿的相关问题;
六、根据公司相关规定和实际工作情况管理公司媒介、广告事务,并办理公司电话、网络的开通、注销、日常维护及检修事项;
七、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
八、完成公司临时安排的其他任务。
行政文秘的工作职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、负责完成公司日常各类文件、资料、材料的打印、复印、纸张统计等事务,做好相关资料的保存工作。
三、负责办公室、会议室、等公共场所的管理、维护工作。
负责办公室打印机及信息设备的维护工作。
四、负责做好来访人员的接待工作。
五、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。
六、及时、准确地向领导和有关人员传达公司会议指示和各类会议的通知事宜。
七、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发。
八、按时完成领导安排的各项工作任务。
司机岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况;
二、严格按照公司要求的程序执行出车任务,出车任务须由综合管理部统一安排调度,不得私自出车。
出车前认真填写派车单,因故不能填写时,返回后须及时补填;
三、出车前检查车辆状况,不得带故障出车;
四、定期进行车辆保养,保证车辆处于良好状态;
五、保持车内外整洁干净,车内禁止吸烟;
六、行车违章由司机自行承担责任;
七、完成本部门经理临时交办的其他工作任务。