旅游博览会方案Word格式.docx

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附五：

公司简介

附六：

现场展位图和效果图

展会介绍

本届盛会，将是底蕴深厚的XXXXX旅游文化发掘和再现

的绝佳机会！

以展为媒，以展促商，政府搭台，经贸唱戏，实现向世界推广XXXXX的形象营销，为区域经济的发展提供最强劲的助推力量。

2011首届中国-XXXXX都市旅游商品交易会”旅游相关产业多样，形式新颖，精彩纷呈，走国际化、市场化、社会化道路，使2011首届中国-XXXXX都市旅游商品交易会”成为四川南部旅游文化的盛典、XXXXX市民的节日、产业交流的平台。

精心打造“2011首届中国-XXXXX都市旅游商品交易会”，力求专而精，争取打造该项目成专业精品展，这将是一次xxxxx最盛大的展示盛会，将极大的创造社会、经济效益！

旅游简介

、名称

2011首届中国・xxxxx都市旅游商品交易会

主题

绿色和谐

普合作发展

三、时间（暂定）

布展时间：

2011

年9月

13

日-16日

展出时间：

17

日一28日

撤展时间：

年8月

28

日17:

00时

四、地点（拟定）

XXXXX

五、组织机构（拟定）

主办单位：

XXXXX市人民政府

XXXXX市商务局

XXXXX市旅游局

承办单位：

XXXXXXXXXXX

执行单位：

成立“2011首届中国-XXXXX都市旅游商品交易会”组委会，开展各项筹备工作，下设办公室、综合部、展览部、现场服务部、安保部。

（注：

组委会成员名单待定）

（一）五大主展区及招展范围

2011首届中国-XXXXX都市旅游商品交易会展区设置上

可统筹兼顾，设置五个主题展区。

结合XXXXX市当地民生民

俗，整合相关产业，使整个展场错落有致、亮点频现。

1:

魅力XXXXX展区

（此展区由XXXXX市东区商务局打造，供起展示XXXXX市当

地商贸文化及成果展等。

）

2:

旅游景点及设施

（主要包括世界遗产自然保护区名胜古迹博物馆文化

古迹影视城主题公园民俗旅游红色旅游精品旅游线路。

航空公司旅行车旅游巴士房车剧院酒店餐厅酒吧及娱乐场所spa美疗旅游车船公司游艇游轮高科技或节能型旅游设施设备等）

3:

旅游纪念品、工艺品展区

（主要包括古玩收藏品、手工艺品、奇石工艺品、古玩收藏品、民间艺术品、美术工艺品、青铜器、金属工艺、五金工艺、陶瓷工艺、首饰工艺、雕刻雕塑工艺、丝绸工艺、剪纸工艺、树脂工艺、木制工艺品、红木家具、沉香木制品、藤铁制品、仿古工艺、水晶工艺、激光工艺、精美灯饰、文房四宝等）

4:

家居生活旅游商品展展区

（主要包括休闲服装、户外旅游用品、特色旅游用品、家居

饰品、家具用品、日用品及消费电子电器等）

5:

名特优新农副产品展区

（主要包括全国各省市名特优新农副产品和国内外名特优

新农副产品，特色小吃及中华名小吃等）

（二）展区设置

在展区设置的形式上，尽量采用以实物、图片、模型、录像、现场演示等为主要展示形式，力求新颖、美观、整洁、安全，具有一定档次和水平。

（三）展会规模：

本届会展除了重庆本地的特色产品外，还有来自全国各

地的企业及个人来参展，展位预设200个3*3标准展位，占

地约3000平米。

参展商预计：

七、宣传推广（主要配合东区商务局的总体规划进行）

1、会场周边设立拱门等制造会场气氛，吸引更多人气。

2、展会开幕前邀请xxxxx市腰鼓队等为展会进行宣传造势。

3、在xxxxx市步行街、各大小区等发放DM单，对展会进

广泛的宣传

八、联系方式

联系人：

电

话：

手

机：

传

直：

/、•

地

址：

邮编:

E-mail:

QQ:

以上各项活动执行细则待总体方案确定后逐一细化）

九、工作进程（具体时间待确定后分配）

时间

主要工作内容

备注

2011年

8月

组建组委会办公室，作好前期调研

工作

负责人：

8月10日

项目部成立、制订项目部工作目标

与计划书

开展实质性工作，确保完成工作目

9月20日

标任务

进入最终实施阶段，工作人员全部

9月25日

进入各自工作岗位

各项目工作人员按各自职责进入会

地现场服务，并按要求展开工作

向主办单位汇报节会整体工作情

活动结束

况，完善不足之处，并提交书面《工

作总结》

附件一：

为了使展会在“安全、文明、有序”地进行，在展会期间的消防安全工作做到万无一失，根据实际情况，按照消防部门的要求拟定消防预案。

1、组委会下设消防安全工作组，以实施消防安全的各项工作。

2、在消防部门的统一部署领导下，按要求落实专人负责会

场的消防安全工作，并组织工作人员（有一定消防知识的）现场巡逻。

3、派专人在展场内巡查（监督）及时发现各种可能导致火种的隐患，及时纠正并向组委会分管消防工作的领导汇报，从源头上杜绝火灾事故的发生。

4、教育参展商文明经商，不乱丢烟头，让参展商学习基本的消防知识，并将消防安全责任落实到每个展位的参展商人头上，同时与参展商签订《消防安全责任书》。

5、展区的安全用电由专人负责，由专业电工巡查展区的安

全用电。

6、展区内每十个展位配备一具灭火器，以防不测发生。

7、要求展区内有专人巡查，把火灾隐患消灭在萌芽状态。

8、展区内开设紧急疏散口。

9、展区内的消防安全工作要做到群防、群控、负责到人、

并建立监督机制。

附件二：

安全保卫应急预案

为防止各类突发事故，特制定“中国XXXXX都市旅游商品交易会”安全应急预案，内容如下：

1、成立保安组，负责保安各项工作的组织与落实。

2、保安人员严格遵守保安工作的职责要求，责任心

强，服从展会现场工作人员的安排，统一着装，佩

带统一证件。

3、将保安组成员分为早班、晚班两个班次。

晚班人员责任为：

每天闭展后与参展商共同点清商品并签字确认，做好封馆工作；

负责展后的现场巡视，确保展会现场设施安全及展棚、参展商品的安全；

防止被盗及人为的损坏，及时发现并消除安全隐患，并与次日与各参展商当面开馆交接商品，在此期间保安人员认真做好交接记录，以做到准确无

误。

白班人员负责展会现场巡视，及时与工作人员协商

解决现场的问题，确保现场的秩序。

4、为防止因群众观看展会时个别不良人员闹事、起哄，而对参展商造成影响，保安人员应经常巡查，发现问题尽快解决，防止事态扩大，同时及时汇报安全保卫应急工作小组。

5、展会期间保安遇到个别纠纷或小面积的围观、起

哄，造成混乱时，应尽快向保安组组长汇报。

保安组立即组织有关工作人员上前询问造事原因，立即

疏散起哄和围观群众，将当事人领到保安组办公室解决。

6、若发生人为事故及火情、火灾事故交由保安组现场值班长负责处理，若发生偷盗行为、打劫事件及爆

炸事件交由保安组XX负责处理，若因其它原因造成

较大事故，或大面积混乱时，应沉着冷静并迅速向相关职能部门汇报现场情况，并保护现场、积极配合处理。

7、如发生现场大规模秩序混乱后，现场保安组组长负责现场总调度，并向组委会报告，保安人员负责现场秩序的具体维护，保安组成员负责疏散工作的组织协调，执勤组及现场工作人员负责引导身边区域人群疏散。

若有群众受伤等情况发生，将及时与区

人民医院、市急救中心及政府相关职能部门取得联系，组织实施现场抢救，控制场面，稳定局势。

&

活动委员会与参展商签定《人生、财产安全协议书》明确责任和义务。

9、提醒参展商文明经商，礼貌待客，以免引起展商与消费者的纠纷，并要求参展商看管好自己的展出商品，以免偷盗事故的发生。

10、保安组组长就展区内的安全保卫工作，每天必须向组委会作工作小结和作如何加强与改进的建议。

附件三:

1、保洁工作要按照环卫部门的要求，协助环卫部门做好保洁工作，根据实际需要也可独立承担部分保洁任务；

2、在展会现场设立保洁桶，最大限度地保持环境卫生整洁；

3、聘请能吃苦耐劳的保洁人员，统一着装，佩带统一证件，负责每天展会现场、人行道及花坛的卫生保洁工作，及时清理垃圾和污水并倾倒在指定地点，确保展会的卫生整洁；

4、要求参展商自己作好展位内和展位门前的保洁工

作，并在《参展协议》中详细签订参展商展位内外的保洁条款；

5、组委会与保洁组成员在展期内的清洁保洁工作达成共识，并签定有关展期内的清运相关协议，以便组委会分解落实任务。

附件四：

为切实防范和杜绝展销活动中的各种不安全因素，保证

中国XXXXX都市旅游商品交易会”的顺利进行，xxxxxxxxxxx在此向中国XXXXX都市旅游商品交易会”组委会作出如下承诺：

1、我方承诺参加此次展销会的参展商在此次展销会上

所展出的商品质量合格。

2、我方承诺在展销会上依法规范参展商参展行为，积极维护消费者的九项权禾X落实经营者的十项义务。

在经营活动中，积极宣传贯彻《消费者权益保护法》、《产品质量法》等一系列法律法规。

3、我方承诺在此次展销会上，要求参展商做到文明经营，童叟无欺，杜绝参展商参展任何假冒伪劣产品，旗帜鲜明的维护消费者权益。

4、展销会期间，若是参展商家产品发生了质量安全问题，我方愿负连带责任。

承诺单位（盖章）：

承诺人（签字）：

时间：

2011年月日

附件五:

二0一一年七月

、XXXXX简介:

xxxxxxxxxxx是一家从事会展策划、会务组织、展览工程的专业性会展公司，从1999年开始就从事会展工作，2000年-2005年开始在中国江苏、徐州与中国科技部和徐州市政府合作高科技术农产品交易会，以及经贸洽谈

会和医疗器械展等。

公司一直以来秉承“专业铸就完美”的企业经营理念，旨在创造和谐会展。

公司自成立以来多次成功组织、参与和承办过各种大中型展会及节庆活动，有着一批极具实战经验与创新精神、高度负责、充满活力与朝气的年轻团队。

随着会展经济的高速发展，我公司业务近年来也得到长足发展。

“政府

满意、企业认同”是我们多年以来一直不懈追求的目标，坚信“服务无止境，创新无止境”的宗旨，由此得到了各级政府、有关职能部门、行业协会及

广大客户的一致好评，并与其建立了长期友好的合作关系。

我们真诚期待与您的合作，望我们的努力能得到您的认可，让我们同创未来、共谱华章。

二、管理团队

我公司有着一批极具实战经验与创新精神、高度负责、充满活力与朝气的年轻团队。

公司下设办公室、工会、策划部、市场部、展览部、财务部等七个部门，共有员工15名，其中管理人员4名、策划、设计人员2名，业务精英9名，85%以上员工拥有大专以上学历，公司的主要负责人及业务骨干在会展行业工作经验都达6年以上，近年来多次参与国家级展览会议的承办和协助招展、招商。

其中不乏国家级