管理系统和门锁的安装文档格式.docx
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制作成宾客卡、总卡、校时卡等，用来进行开门、校时、安装等操作。
1.2主要特点
高可靠性，经过数十万套（某些已经上百万）的各种场合的使用验证。
领先业内的先进技术，非接触式门锁模块全部采用最前沿的低功耗微波检测技术；
接触式门锁模块均采用防短路设计以延长电池的使用寿命。
超低功耗设计，所有电子门锁模块的功耗都处于业内领先水平。
专业的管理软件，酒店锁除了采用声光提示操作外，还采用计算机专家诊断系统，
出现操作问题时，可由管理软件给出详细的解决方案，大大减少了现场技术支持费用。
电子门锁内自带开锁记录“黑匣子”，可保存200～1000条开门记录。
反锁提醒功能：
门锁在反锁状态下，LED将闪烁提示；
时间控制功能：
可设定有效开锁时间，如：
早上8：
00～下午6：
00开启有效，其余时间开锁无效；
常开功能：
门锁一旦被打开，便不会自动锁上，即无需用钥匙卡，便可打开门。
1.3智能门锁参数指标
指标
门锁类型
T5557卡锁
Mifare卡锁
IC卡锁
使用卡类型
T5557卡
MifareS50、S70
SLE4442
卡片检测方法
微波检测
插入检测
特点
非接触、低成本
非接触、安全性高、可做一卡通、成本较高
价低、低功耗、卡片价低易购
电源供应
DC4.5V-6.5V，
4节1.5VAA碱性电池
静态电流
<
30微安
9微安
动作电流
145毫安
欠压提示
电压低于4.8伏，开门时蜂鸣器报警
电压低于4.8伏，开门时蜂鸣器报警
电压低于4.8伏，开门时蜂鸣器报警
读卡距离
10~30mm
-
开门记录
200～1000条
开门方式
用开门卡插（碰）卡一次，发出“嘀”一声，绿灯亮，转动把手即可开门；
开门时间
转动把手后门锁会自动上锁，若插（碰）卡后不开门，5秒钟后门锁自动上锁；
2.管理系统和门锁的安装2.1管理系统的安装
双击光盘上的安装软件，进入安装界面，一路点击“下一步”（英文版的“Next”），即可完成安装。
如果出现下面的界面，点击“yes”按钮即可。
2.2发卡器安装
把USB线的一头连接电脑，另外一头连接到发卡器。
这时系统会弹出“找到新的硬件向导”。
2.
选择“否，暂时不”，然后点击“下一步”，出现如下界面。
3.
选择“自动安装软件”，点击“下一步”，完成发卡器驱动的安装。
2.3手持机的安装
手持机的安装过程与发卡器完全相同。
2.4管理系统信息设置
（1）
（2）
信息设置：
运行管理软件→选择数据源（通常选ACCESS，或者网络数据库）→输入注册码→用Admin登陆（系统管理员，初始化密码为空）→读取授权卡（客户卡）设置客户参数→进入管理系统。
初始化：
包括楼栋楼层设置、客房类型设置、客房设置。
a）楼栋楼层管理：
菜单“客房管理→楼栋管理”，右侧弹出楼栋管理窗口，在酒店、楼栋、楼层图标上面单击鼠标右键，会弹出如下的右键菜单。
选择相应的菜单项进行楼栋和楼层的管理。
b）
c）
客房类型管理：
菜单“客房管理→客房类型”，设置各种客房类型的允许发卡数、房价、折扣等；
客房设置：
菜单“客房管理→客房设置”，可以进行客房的添加、删除、修改客房。
2.5智能设置门锁信息
门锁设置包括刷授权卡、设置房号、设置门锁时间等。
（1）刷授权卡：
用安装管理软件使用的授权卡（客户卡）向门锁插（碰）卡一次，门锁发出“嘀嘀--”一短一长两声响后，信息设置完毕。
（2）设置门锁时间：
菜单“智能卡管理→特殊卡”，制作一张校时卡。
向门锁插（碰）卡一次，门锁发出“嘀嘀--”一短一长两声响后，时间设置完毕。
（3）
如果已经刷过安装卡，则要先刷管理卡，然后3秒钟内刷校时卡。
设置房号：
菜单“客房管理→客房设置”，选中某个客房，把空白卡片放到发卡器上，点击“发房号卡”按钮，制作一张安装卡（一门一卡（不同房号房间要用不同安装卡）。
向门锁插（碰）卡一次，门锁发出“嘀嘀--”一短一长两声响后，房号设置完毕。
如果已经刷过安装卡，则要先刷管理卡，然后3秒钟内刷安装卡。
3.使用说明
3.1各种卡片的制作与回收
各种卡片可以分为两大类：
开门卡（可以刷卡开门）和管理卡（用于门锁管理，不能开门）。
各种卡片的功能请参考附录。
●开门卡开包括：
总卡、楼栋卡、楼层卡、办公卡、应急卡、宾客卡，各种卡片的开门权限不同。
●管理卡包括：
校时卡、数据卡、后备卡、管理卡、安装卡、退房卡、挂失卡、取消挂失卡等。
（4）
（5）
（6）
（7）
楼栋卡：
菜单“智能卡管理→楼栋卡”；
楼层卡：
菜单“智能卡管理→楼层卡”；
办公卡：
菜单“智能卡管理→办公卡”；
特殊卡：
菜单“智能卡管理→特殊卡”，可以发行校时卡、总卡、数据卡、应急卡、后备卡、管理卡；
退房卡：
“智能卡管理→退房卡”；
安装卡：
“客房管理→客房设置”；
挂失卡和取消挂失卡：
菜单“智能卡管理→卡片挂失管理”；
3.2管理软件主界面
管理软件的主界面如下图所示。
●
菜单：
各种操作命令等；
客房列表：
列出所有符合房型和房态筛选条件的客房，供查看和发卡时选择；
客房查找：
在此输入房号，然后回车，可以快速选择客房，然后就可以用F5键发卡等；
楼栋选择：
如果系统有多栋酒店客房，则可选择显示某栋或者全部楼栋的客房；
房态选择：
可点击筛选显示该类型的客房，例如可以选择只显示空净房、客满房等；
房型选择：
选择显示某种类型的客房，例如可以选择显示所有的标单房等；
楼层选择：
如果客房有多个楼层，则可快速选择显示某个楼层的客房；
卡片信息：
管理软件随时检测发卡器上面有没有卡片，如果有则立即显示相关信息。
状态栏：
显示系统的当前状态；
3.3前台接待指南
前台接待是管理软件使用最多的一个部分，主要包括：
散客入住、团体入住、退房、换房、续住、补卡等操作。
3.3.1快速入住
有两种方式。
在主界面点击选中一个空净房，然后按“F5”键发卡，蜂鸣器“滴”一声提示发卡成功。
如下图。
在下方工具条的客房查找窗口输入要开的房号，回车，则选中相应的客房。
然后按“F5”键发卡，蜂鸣器“滴”一声提示发卡成功。
3.3.2散客入住
如果散客入住时需要输入详细的客人资料，则不能用快速入住。
点击菜单“客房管理→散客入住”，在主界面右侧弹出散客入住窗口。
如下图所示。
手工输入入住的房号（或者从左侧选择客房），然后输入客人的姓名、证件号码等，点击“发卡”按钮或者按F5键，完成散客入住操作。
3.3.3团体入住
如果有团体客人入住酒店，则可以启用团体入住功能。
点击菜单“客房管理→团体入住”，右侧弹出团体入住窗口，如下图。
点击“确定房数”按钮，然后填写各种类型客房的房数。
点击“自动排房”按钮，则系统自动分配好所需客房，如下图。
输入客人资料，然后点击“发卡”按钮，启动团体发卡界面，如下图。
4.
把卡片放到发卡器上，点击“发卡”按钮逐张制作各个客房的宾客卡。
3.3.4退房
退房有几种方法：
●把一张宾客卡放到发卡器上，然后把这张卡制作成新的宾客卡或者其他特殊卡，则自动完成了对之前客房的退房操作；
●把一张宾客卡放到发卡器上，这时卡片信息窗口显示当前卡片信息。
点击“卡片回收”按钮或者按F8键，完成退房和卡片回收操作；
●也可点击菜单“客房管理→退房”，右侧弹出退房窗口，可以在此实现退房。
3.3.5无卡退房
如果宾客卡丢失，则只能进行无卡退房。
在需要退房的客房图标上单击鼠标右键，弹出一个右键菜单，如下图。
选择“无卡退房”菜单项，完成退房功能。
注意：
执行无卡退房操作后，这个客房的宾客卡还是可以使用的，一定要用退房卡去相应的客房门锁上执行退房操作。
或者制作一张该客房的新的宾客卡，去门锁上刷一下卡，使之前的宾客卡失效。
3.3.6连续退房
如果需要一次回收很多宾客卡，则可以使用连续退房功能。
点击菜单“客房管理→连续退房”，弹出如下退房界面。
把宾客卡放到发卡器上，1秒钟后，蜂鸣器“滴”一声，完成退房操作。
更换其他的宾客卡到发卡器上进行退房，一直到回收完全部的宾客卡。
3.3.7续住
如果宾客卡到期后，客人需要续住，则可点击菜单“客房管理→续住”，则右侧弹出
如下续住窗口。
把宾客卡放到发卡器上，点击“读卡”按钮，显示当前卡片信息。
然后修改预离时间，点击“更改”按钮，完成续住操作。
3.3.8换房
如果客人需要换房，那么有两种方法：
先把之前的宾客卡退房，然后制作新的客房的宾客卡。
注意新的宾客卡的入住时间和预离时间是否要与换房前的一致。
也可以点击菜单“客房管理→换房”，弹出如下换房窗口。
然后在左侧点击选择一个新的客房，再点击“换房”按钮，完成换房操作。
换房之后，宾客卡的入住时间和预离时间都保持不变。
3.3.9读取开门记录
如果需要提取门锁的开门记录，请执行如下操作：
1.点击菜单“智能卡管理→特殊卡”，制作一张数据卡；
2.把门锁上刷一下数据卡；
3.把手持机的红外接收窗口对准门锁的感应区；
4.3秒钟后门锁和手持机的红灯开始同步闪烁，开门记录从门锁发送到手持机中；
5.约几十秒钟后，门锁“滴”一声表示开门记录发送完毕。
这时手持机应该亮绿灯，
表示接收成功。
如果亮红灯，表示接收失败。
请重新执行前述操作。
6.点击菜单“信息查询→开门记录”，弹出如下开门记录窗口。
7.把手持机通过
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