管理系统和门锁的安装文档格式.docx
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制作成宾客卡、总卡、校时卡等,用来进行开门、校时、安装等操作。
1.2主要特点
高可靠性,经过数十万套(某些已经上百万)的各种场合的使用验证。
领先业内的先进技术,非接触式门锁模块全部采用最前沿的低功耗微波检测技术;
接触式门锁模块均采用防短路设计以延长电池的使用寿命。
超低功耗设计,所有电子门锁模块的功耗都处于业内领先水平。
专业的管理软件,酒店锁除了采用声光提示操作外,还采用计算机专家诊断系统,
出现操作问题时,可由管理软件给出详细的解决方案,大大减少了现场技术支持费用。
电子门锁内自带开锁记录“黑匣子”,可保存200~1000条开门记录。
反锁提醒功能:
门锁在反锁状态下,LED将闪烁提示;
时间控制功能:
可设定有效开锁时间,如:
早上8:
00~下午6:
00开启有效,其余时间开锁无效;
常开功能:
门锁一旦被打开,便不会自动锁上,即无需用钥匙卡,便可打开门。
1.3智能门锁参数指标
指标
门锁类型
T5557卡锁
Mifare卡锁
IC卡锁
使用卡类型
T5557卡
MifareS50、S70
SLE4442
卡片检测方法
微波检测
插入检测
特点
非接触、低成本
非接触、安全性高、可做一卡通、成本较高
价低、低功耗、卡片价低易购
电源供应
DC4.5V-6.5V,
4节1.5VAA碱性电池
静态电流
<
30微安
9微安
动作电流
145毫安
欠压提示
电压低于4.8伏,开门时蜂鸣器报警
电压低于4.8伏,开门时蜂鸣器报警
电压低于4.8伏,开门时蜂鸣器报警
读卡距离
10~30mm
-
开门记录
200~1000条
开门方式
用开门卡插(碰)卡一次,发出“嘀”一声,绿灯亮,转动把手即可开门;
开门时间
转动把手后门锁会自动上锁,若插(碰)卡后不开门,5秒钟后门锁自动上锁;
2.管理系统和门锁的安装2.1管理系统的安装
双击光盘上的安装软件,进入安装界面,一路点击“下一步”(英文版的“Next”),即可完成安装。
如果出现下面的界面,点击“yes”按钮即可。
2.2发卡器安装
把USB线的一头连接电脑,另外一头连接到发卡器。
这时系统会弹出“找到新的硬件向导”。
2.
选择“否,暂时不”,然后点击“下一步”,出现如下界面。
3.
选择“自动安装软件”,点击“下一步”,完成发卡器驱动的安装。
2.3手持机的安装
手持机的安装过程与发卡器完全相同。
2.4管理系统信息设置
(1)
(2)
信息设置:
运行管理软件→选择数据源(通常选ACCESS,或者网络数据库)→输入注册码→用Admin登陆(系统管理员,初始化密码为空)→读取授权卡(客户卡)设置客户参数→进入管理系统。
初始化:
包括楼栋楼层设置、客房类型设置、客房设置。
a)楼栋楼层管理:
菜单“客房管理→楼栋管理”,右侧弹出楼栋管理窗口,在酒店、楼栋、楼层图标上面单击鼠标右键,会弹出如下的右键菜单。
选择相应的菜单项进行楼栋和楼层的管理。
b)
c)
客房类型管理:
菜单“客房管理→客房类型”,设置各种客房类型的允许发卡数、房价、折扣等;
客房设置:
菜单“客房管理→客房设置”,可以进行客房的添加、删除、修改客房。
2.5智能设置门锁信息
门锁设置包括刷授权卡、设置房号、设置门锁时间等。
(1)刷授权卡:
用安装管理软件使用的授权卡(客户卡)向门锁插(碰)卡一次,门锁发出“嘀嘀--”一短一长两声响后,信息设置完毕。
(2)设置门锁时间:
菜单“智能卡管理→特殊卡”,制作一张校时卡。
向门锁插(碰)卡一次,门锁发出“嘀嘀--”一短一长两声响后,时间设置完毕。
(3)
如果已经刷过安装卡,则要先刷管理卡,然后3秒钟内刷校时卡。
设置房号:
菜单“客房管理→客房设置”,选中某个客房,把空白卡片放到发卡器上,点击“发房号卡”按钮,制作一张安装卡(一门一卡(不同房号房间要用不同安装卡)。
向门锁插(碰)卡一次,门锁发出“嘀嘀--”一短一长两声响后,房号设置完毕。
如果已经刷过安装卡,则要先刷管理卡,然后3秒钟内刷安装卡。
3.使用说明
3.1各种卡片的制作与回收
各种卡片可以分为两大类:
开门卡(可以刷卡开门)和管理卡(用于门锁管理,不能开门)。
各种卡片的功能请参考附录。
●开门卡开包括:
总卡、楼栋卡、楼层卡、办公卡、应急卡、宾客卡,各种卡片的开门权限不同。
●管理卡包括:
校时卡、数据卡、后备卡、管理卡、安装卡、退房卡、挂失卡、取消挂失卡等。
(4)
(5)
(6)
(7)
楼栋卡:
菜单“智能卡管理→楼栋卡”;
楼层卡:
菜单“智能卡管理→楼层卡”;
办公卡:
菜单“智能卡管理→办公卡”;
特殊卡:
菜单“智能卡管理→特殊卡”,可以发行校时卡、总卡、数据卡、应急卡、后备卡、管理卡;
退房卡:
“智能卡管理→退房卡”;
安装卡:
“客房管理→客房设置”;
挂失卡和取消挂失卡:
菜单“智能卡管理→卡片挂失管理”;
3.2管理软件主界面
管理软件的主界面如下图所示。
●
菜单:
各种操作命令等;
客房列表:
列出所有符合房型和房态筛选条件的客房,供查看和发卡时选择;
客房查找:
在此输入房号,然后回车,可以快速选择客房,然后就可以用F5键发卡等;
楼栋选择:
如果系统有多栋酒店客房,则可选择显示某栋或者全部楼栋的客房;
房态选择:
可点击筛选显示该类型的客房,例如可以选择只显示空净房、客满房等;
房型选择:
选择显示某种类型的客房,例如可以选择显示所有的标单房等;
楼层选择:
如果客房有多个楼层,则可快速选择显示某个楼层的客房;
卡片信息:
管理软件随时检测发卡器上面有没有卡片,如果有则立即显示相关信息。
状态栏:
显示系统的当前状态;
3.3前台接待指南
前台接待是管理软件使用最多的一个部分,主要包括:
散客入住、团体入住、退房、换房、续住、补卡等操作。
3.3.1快速入住
有两种方式。
在主界面点击选中一个空净房,然后按“F5”键发卡,蜂鸣器“滴”一声提示发卡成功。
如下图。
在下方工具条的客房查找窗口输入要开的房号,回车,则选中相应的客房。
然后按“F5”键发卡,蜂鸣器“滴”一声提示发卡成功。
3.3.2散客入住
如果散客入住时需要输入详细的客人资料,则不能用快速入住。
点击菜单“客房管理→散客入住”,在主界面右侧弹出散客入住窗口。
如下图所示。
手工输入入住的房号(或者从左侧选择客房),然后输入客人的姓名、证件号码等,点击“发卡”按钮或者按F5键,完成散客入住操作。
3.3.3团体入住
如果有团体客人入住酒店,则可以启用团体入住功能。
点击菜单“客房管理→团体入住”,右侧弹出团体入住窗口,如下图。
点击“确定房数”按钮,然后填写各种类型客房的房数。
点击“自动排房”按钮,则系统自动分配好所需客房,如下图。
输入客人资料,然后点击“发卡”按钮,启动团体发卡界面,如下图。
4.
把卡片放到发卡器上,点击“发卡”按钮逐张制作各个客房的宾客卡。
3.3.4退房
退房有几种方法:
●把一张宾客卡放到发卡器上,然后把这张卡制作成新的宾客卡或者其他特殊卡,则自动完成了对之前客房的退房操作;
●把一张宾客卡放到发卡器上,这时卡片信息窗口显示当前卡片信息。
点击“卡片回收”按钮或者按F8键,完成退房和卡片回收操作;
●也可点击菜单“客房管理→退房”,右侧弹出退房窗口,可以在此实现退房。
3.3.5无卡退房
如果宾客卡丢失,则只能进行无卡退房。
在需要退房的客房图标上单击鼠标右键,弹出一个右键菜单,如下图。
选择“无卡退房”菜单项,完成退房功能。
注意:
执行无卡退房操作后,这个客房的宾客卡还是可以使用的,一定要用退房卡去相应的客房门锁上执行退房操作。
或者制作一张该客房的新的宾客卡,去门锁上刷一下卡,使之前的宾客卡失效。
3.3.6连续退房
如果需要一次回收很多宾客卡,则可以使用连续退房功能。
点击菜单“客房管理→连续退房”,弹出如下退房界面。
把宾客卡放到发卡器上,1秒钟后,蜂鸣器“滴”一声,完成退房操作。
更换其他的宾客卡到发卡器上进行退房,一直到回收完全部的宾客卡。
3.3.7续住
如果宾客卡到期后,客人需要续住,则可点击菜单“客房管理→续住”,则右侧弹出
如下续住窗口。
把宾客卡放到发卡器上,点击“读卡”按钮,显示当前卡片信息。
然后修改预离时间,点击“更改”按钮,完成续住操作。
3.3.8换房
如果客人需要换房,那么有两种方法:
先把之前的宾客卡退房,然后制作新的客房的宾客卡。
注意新的宾客卡的入住时间和预离时间是否要与换房前的一致。
也可以点击菜单“客房管理→换房”,弹出如下换房窗口。
然后在左侧点击选择一个新的客房,再点击“换房”按钮,完成换房操作。
换房之后,宾客卡的入住时间和预离时间都保持不变。
3.3.9读取开门记录
如果需要提取门锁的开门记录,请执行如下操作:
1.点击菜单“智能卡管理→特殊卡”,制作一张数据卡;
2.把门锁上刷一下数据卡;
3.把手持机的红外接收窗口对准门锁的感应区;
4.3秒钟后门锁和手持机的红灯开始同步闪烁,开门记录从门锁发送到手持机中;
5.约几十秒钟后,门锁“滴”一声表示开门记录发送完毕。
这时手持机应该亮绿灯,
表示接收成功。
如果亮红灯,表示接收失败。
请重新执行前述操作。
6.点击菜单“信息查询→开门记录”,弹出如下开门记录窗口。
7.把手持机通过