办公用品管理员工作总结Word格式.docx

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　　4、工程部每月工程存货登记表

　　（三）配合各部门的采购工作

　　1、负责各部门所有非直发物品请购单的填写和申报

　　2、协助完成各部门直发物品的收货手续

　　（四）负责仓库清洁和食品安全工作

　　1、做好库房的清洁工作；

　　2、对库房中食品要检查保质期和安全状况

　　（五）配合其他的工作

　　1、负责每日用电量和电费的记录

　　2、协助负责生鲜食品的入库工作

　　3、对一些特殊物品的保管与发放（如月饼）

　　二、工作经验

　　库房管理是提高工作效率，降低重新各单位生产成本的重要环节，保证原材料和服务质量的重要工作。

在库管岗位上工作以来，我基本做到了以下几点。

（一）保证库房物品的充足和稳定

　　为保障中心一线良好的运行，对库房中所有的物品，均力求做到库有存货，领有可领。

对于较常领用的物品，都要保证不低于一个月的库存量，特别米面油等频繁领用物品，更要始终保证半个月的库存量；

对于一些较少领取的物品，要留够最低库存量，保证对于一些生产周期较长的产品（如客用品），一旦库存量下降至警戒线，立即向采购人员报告，申请采购。

（二）加强库房物品的监管

　　1、保证物品数量上正确

　　所有物品，凡配有库存卡的，做到账面数、卡面数、食物数相符；

没有配卡片的，要做到账面数与数物相符。

坚持盘查制度，做到常用物品每周一盘点，食品杂品每月一盘点，香烟等贵重物品每次领用每次盘点。

对漏记、错记项目要及时改正。

目前，库房除了个别物品接管前有遗失外，基本实现了帐物相符。

　　2、加强对物品质量的监管

　　库存物品，特别是食品，其质量责任重大。

因此特别要放在工作的重中之重。

对于所有食品，在进库之前，必须进行检查，保证食品名称、规格与质量与以往一致。

一旦有变，须经过相关主管认可后方能入库。

对长期放置的食品，要注意检查生产日期，一旦接近保质期，立即通知厂家退还。

对于一些易潮易霉的食品，在保持库房干燥的同时，尽量采取一些防潮措施。

对于已经领出的食品出现了问题，要及时退回，通知厂商退换。

　　（三）强化服务意识，保证领货的及时性

　　自中心开展“质量月大检查”以来，能自我认识到“库房对一线的服务质量直接关系到中心对客人的服务质量，服务好一线就是服务好客人”。

并将这种认识主动贯穿于日常工作当中，做到对一线部门领货的及时。

　　目现在对于食品已经做到随要随领；

办公用品做到即来即领；

杂品除特殊情况外基本能做到当天要当天领。

对于一些需要采购的物品，能做到在购入的当天领取。

保证一线部门正常的运作与经营。

　　（四）加强学习，不断熟悉本职工作

　　1、熟悉库存产品

　　要做好库管工作，首先要熟悉库存产品。

要能掌握库存产品的价格、规格、库存数量以及存放地点等。

这一切不仅要停留在纸上，更要牢记在心。

目前，对食品和绝大多数杂品的摆放位置做到了心中有数，对于米面油等易波动的产品的价格做到牢记于心，一旦价格发生波动，及时进行核对和报告。

　　2、分清物品属性

　　由于报表中对杂品与低耗品分别进行计算，因此在工作中，分清领用物品的属性，要牢记低耗品的名单，对于低耗物品，在填写入库记录和出库记录时，一定要认真标明，保证会计在成本核算中的准确性。

　　3、掌握各项工作流程

　　入职以来，通过部门经理、主管和同事的热心帮助，现已熟练掌握了库房管理的各项工作的操作流程，使每一项工作，都能按照部门制定的规章制度进行。

　　三、不足之处

　　当然，由库房管理工作接触时间还比较短，相关的工作经验还有待进一步的积累，因此在工作当中，还存在着一些问题。

（一）对一些库存物品还需要进一步的熟悉

　　由于对一些库房，特别是瓷器库、客用品库和4楼综合库平时接触较少，因此对其中的一些产品的熟悉程度还有待进一步的加深。

　　1、客用品库的问题

　　客用品库主要是因为球队以及其它部门退下的杂物过多，库房堆积过满，而且一些物品都在纸箱中存放。

导致一些物品的存放地点还不是很清楚。

这还需要与客房部人员进行进一步的沟通。

　　2、瓷器库的问题

　　对于厨房一些专用物品的名称还不是十分了解，一些较少领用的物品（账面未记录）的存放地点不了解。

这需要与餐饮部人员进行咨询。

　　3、综合库的问题

　　由于电脑和电话账面上没有记录数量，并且有一些已经无法工作，因此无法准确掌握其数量，希望在库房搬迁中予以解决。

（二）账面不够整洁

　　在接手工作初期，缺乏经验，加之熟悉程度不够，因此账页和库存卡错误比较多，虽已经进行了改正，但已经影响到了账面的整洁。

希望能予以谅解。

个人力争在下一年度更加仔细地进行填写，杜绝错误的发生。

此外，由于原先食品账本过厚，在翻页过程中，一些账页的边角出现了轻微的折皱。

现已经把账本一分为二，希望能减少这类情况的发生。

　　（三）对物品的请购还不够科学

　　1、食品请购的次数过于频繁

　　在食品请购过程中，对请购食品的种类和数量还比较保守，往往是一件食品刚买来，另一件食品库存已被领得告罄，不得不继续进行请购。

这种情况无疑降低了工作的效率。

希望在未来的工作中，能着眼于全局，通过提升食品库存警戒线，实施低库存食品每日登记制度予以解决。

　　2、杂品请购的时机不够正确

　　杂品请购中，漏请的情况还偶有发生，这一方面与杂品数量掌握欠缺有关，同时还与采购人员的沟通不及时有关。

这一方面还需要进一步加强对库存杂品的掌握，另一方面，还要及时与采购人员进行沟通，使请购物品不积攒、不遗漏。

　　四、意见建议

（一）完善库存卡的配置

　　目前，库存卡的配置还不够完善，特别是食品库中的食品，很多都没有配备库存卡。

这就为管理增加了难度。

特别是米面油等频繁领用的食品，一旦出现漏记错记的状况，很难以查找和更正。

因此建议从20XX年1月1日起，实现对所有非散装食品实行一物一卡。

保证库房的科学有效地管理。

（二）对特殊物品压缩采购程序

　　现行的“部门经理——财务经理——总经理”三级请购制度，有效避免了采购的浪费。

但是我们也应当看到，由于餐饮行业的特殊性，对于一些急需的物品的采购，三级请购制度过于复杂。

因此能否对一些急于使用而且价格不是很高的食品原材料，采取更为简洁的请购制度。

　　（三）开放客用品库通道

　　客用品库房位于综合楼的地下室，属于工程部的工作区域。

通道的开关完全由工程部掌握，一旦工程部没有人，就无法正常地进行领货，这样的情况已经发生了好几次。

能否与工程部沟通，授权使用通道钥匙

　　篇二：

20XX年采购办公室工作总结

　　采购办公室汇报材料

　　根据年初部门分工，我们主要负责政府办公用品、大型活动、节日福利用品采购；

政府公务用车的维修、保养、油耗供给；

后勤物资采购及后勤管理工作。

　　20XX年，政府采购工作在镇党委、镇政府的正确领导下，在各部门、各单位的大力支持与配合下，圆满完成了各项工作任务。

我们始终坚持规范政府采购行为，针对我镇政府采购管理实际，以依法开展政府采购工作，规范政府采购管理，促进全镇各项事业协调发展和廉政建设为总目标，深入贯彻落实科学发展观的要求，不断解放思想、开拓创新，扎实推进政府采购各项工作，现将工作总结如下：

　　一、采购工作

（一）继续加大宣传培训力度,提高工作人员整体素质深入开展政府采购法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作，不断提高政府采购人员的业务水平和职业道德水平,强化采购人员的责任意识,服务意识,诚信意识和依法采购意识。

（二）进一步规范政府采购行为

　　严格执行政府采购审批制度，以制度管人。

无论哪个部门，无论数量多少、价值高低，我们都要严把主管领导一支笔审批程序。

在采购过程中，做到急事急办、特事特办，切

　　实提高采购效率，最大限度保障申请部门工作的正常运转。

全年购买了两个文明总结会、七一创先争优总结会等会议用品，春节、三八节、端午、中秋分别购买了机关干部满意的节日福利用品。

　　（三）充分发挥财政资金的使用效益

　　做到采购前与相关部门沟通，保证买为所用；

采购中实行双人采购，杜绝商业贿赂的发生，推行阳光采购；

采购时货比多家，做到同等质量比价格、同等价格比质量，车辆维修是经过领导和多个部门联合评定，定点维修，在维修过程中按照审批程序和司机一起去修配厂进行维修，由财政部门与修配厂定期结账；

油耗也是根据车辆的耗油量大小而定，定期进行充值，一共12辆车，每月用油费用大约28000元。

并及时办理车辆保险和年检。

真正做到用好每一分钱，不断提高采购资金的使用效益。

　　二、后勤管理工作

　　后勤工作纷繁复杂，我们以超前服务、厉行节约、规范化管理三个方面做为工作重点：

　　第一、超前服务：

服务是后勤工作的天职，超前服务是我们对本职工作必然要求。

只要具备这一条件，才能避免工作的疏漏，使我们的工作上水平。

　　1、搞好食堂的整体卫生，为广大就餐者创造良好的就餐环境；

根据机关干部的口味，不断调整饭菜花样；

按卫生

　　标准做好餐厅的清洁工作，保障食品质量。

　　2、树立责任意识，保证政府用火、用电、用水安全，经常检修排查，防患于未然。

　　3、加强办公楼外卫生清理和绿化美化，做到车辆停放有序。

入冬以来，做到下雪就是命令，雪停即清，从不拖延清雪时间。

　　4、加大办公楼内保洁力度，确保环境整洁优美。

第二、厉行节约：

节约是中华民族的传统美德，厉行节约是全体工作人员必须具备的一种工作观念。

　　1、精打细算，杜绝浪费，降低伙食成本，提高原材料的利用率。

　　2、节约水电，爱护使用工具，用完后妥善保管。

第三、规范化管理：

强化后勤队伍建设、制度建设，增强干好本职工作的责任感，真正以主人翁的姿态投入自己的工作，凝心聚力，爱岗敬业，乐于奉献，进一步提高员工的业务素质和服务意识。

　　1、科学制定后勤管理制度，做到有章可循，责任到人。

　　2、做到对食堂各岗位分工明确，讲主次，抓重点。

　　三、政府中心工作

　　我们办公室全体同志能够以大局为重，树立全局意识和责任意识，在村党组织和村民委员会换届选举、卫生治理和集中执法等工作中，服从领导和分配，尽职尽责完成任务。

　　成绩的取得得益于领导的高度重视，得益于同志们的辛勤付出，得益于兄弟科室的大力支持。

在看到成绩的同时，也应该清理地认识不足，主要表现在：

采购机制还不够健全，缺乏计划管理和宏观调控手段；

采购方式与规模有待于进一步拓展；

采购手段有待提高；

工作中存在急躁畏难情绪；

对有些工作缺乏经验和专业知识。

　　新的一年，带来了新的机遇和挑战，我们采购办公室将继续发扬热情服务，甘于奉献的精神，全力做好服务工作。

　　具体工作思路：

　　一、抓质量，促进采购水平上档次

　　在采购中，继续注重产品质量、价格及售后服务多方面综合评价，对同类商品的供应商建立信息资料档案，货比多家，综合分析权衡，选择信誉好，质优价廉的商家进行交易。

同时提高采购效率，采购申请随到随购，做到急事急办，特事特办。