企事业单位文的档管理系统需求分析文档格式.docx

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通过对现有单位企业的市场调研了解到：

1）现今企业文档分散在员工手里，难于查

本系统使用C#语言在VisualStudio2008和SQLServer2008环境下完成。

角色表、用户表、文档层次表、文档表、文档附件表

、用户和角色管理

在详细设计和系统实现过程中，重点设计和实现了登陆和注册模块模块、文档信息层次管理功能模块、文档信息管理模块、权限模块、审核模块。

项目名称：

基于.net企事业单位文档管理系统设计与开发

项目开发人：

寇昌旭

指导教师：

张冰峰

题目出自：

企、事业单位

使用对象：

企、事业单位部门管理人员以及部门员工。

1.3定义

SMART原则：

5.绩效指标必须具有明确的截止期限（Time-based）

1.4参考资料

[1]徐峰.软件需求最佳实践一一SERI过程框架原理与应用，电子工业出版社，2011

[2]芦丽萍，王志军.网络数据库应用系统开发技术，电子工业出版社，2011

[3]秦学礼，张峰.web应用程序设计技术一一ASP.NET电子工业出版社，2011

[4]任泰明.基于B/S结构的软件开发技术，西安电子科技大学出版社，2011

[5]（澳）LeszekA.Maciaszek.需求分析与系统设计，机械工业出版社，2009

[6]（英）lanSommerville.软件工程，机械工业出版社，2011

2.任务概述

2.1项目目标

该系统本着“操作简单、人性化设计、功能完善”的原则。

通过一个统一的管理平台接受并审查员工所提交的文档，支持文档的在线、下载浏览，具有强大的文档检索功能，同时用户可以按照文档的不同类别进行方便的查阅。

目标

根据SMART原则，我确立的该项目目标为：

能够满足以上调研情况中企、事业单位所提出的六点要求，本着“操作简单、人性化设计、功能完善”的基本原则，建立一个统一的管理平台，该项目预期2个月左右的时间来完成，包括拟题、可行性分析、需求分析、详细设计、代码开发、测试等环节。

项目优势

成功标准

合理性

该系统的开发成本预单位文档管理水平，

计在3000元左右，相对于实现后可以大大提高中小型企、事业整个系统的成本/效益分析的结论显然是合理的。

可行性

潜在问题

上线后的情况

比重

最好目标

最差目标

编码规范性不好

基本可以杜绝

15%

-13%

-5%

检索功能算法不规范

有效缓解

20%

-18%

-10%

数据库数据存在误差

可杜绝

-17%

-15%

文档不明确

其他

提高透明度

25%

0%

合计

66%

45%

可达成性

该系统的构思已与指导教师进行初步协商，对其中的主要问题进行了分析，认为该目标可以达成。

2.2用户的特点

本软件的潜在用户为企、事业单位部门管理人员以及员工使用，系统界面人性化，操

作简单、易用，经过

简单的培训均可正常使

用。

2.3假定和约束

1）系统最小寿命：

系统应该能在无重大

改动的情况下正常运行

五年。

2）对设备的要求：

要求计算机稳定性良

好，整套系统经济实惠

。

3）可以利用的信息和

资源

文档库内的全部资料

以及配置完善的计算机

，以及网络设备，供操作人员使用

3.需求规定

3.1对功能的规定

角色关系图

“注册、登入文档库”用例描述

1.UC1:

注册、登入文档库

1.1简要说明

该用例提供用户进行文档库的注册、登陆文档库

Actor（角色）：

各部门员工、各部门管理人员。

2事件流

2.1基本流

1Actor进入文档管理系统界面。

2系统显示主界面，其中包含输入信息：

用户名以及密码。

按钮：

注册、登入、退出。

3Actor在文本框中输入用户名、密码信息。

4Actor选择“登入"

按钮。

5系统对用户名以及密码进行验证。

如验证通过，则系统显示“欢迎***使用文档管理系统”信息，并成功登入到文档库界面；

如验证失败，则系统显示令昔误信息“您的用户名密码错误，请重新输入”信息，并返回主界面。

用户名、密码文本框内容同时清空。

6Actor选择“退出”按钮，该用例结束。

2.2备选流

2.2.1注册用户信息

1在登入界面中，用户选择“注册”。

2系统显示用户注册界面，页面中用户必须填写的内容有：

用户名（真实姓名）、密码（至少6位数字或者字母）、密码确认、所属部门、联系电话。

非必须填写的内容有：

邮箱、出生年月、家庭住址。

3输入完毕用户信息，点击“确定”。

4如必填信息全部正确填写，则系统提示“恭喜您，***注册成功”。

否则系统提示“您的用户信息不正确，请重新填写”，同时系统将清空已填写内容。

“查询文档资料”用例描述

1.UC2:

查询文档资料

该用例提供用户对文档库中文档的查看、下载等操作。

各部门管理人员，员工

2.事件流

1Actor进入文档库界面

2系统显示界面信息，包括各个部门的文档列表，不同的文档检索方式等，其中有：

按作者姓名查找、按文档编号查找、按文档名称查找、按文档所属部门查找等。

3Actor选择文档所在部门，进入该部门文档列表，系统将列岀所有该部门所属文档编号及文档名称和入库日期（所有文档均按字母编号进行排序）。

4Actor选择希望查看的文档，点击文档进行内容的查看，系统将对文档以及用户的

5进入选定文档浏览界面后系统在页面中会详细列岀文档的信息（包括文档名、文档所属类别、所属部门、编号、入档日期、机密级别、纸质文档存放地点、下载浏览等），文档详细信息下面会以树形结构的方式列岀本文档以及文档所属全部子文档的名称及其编号信息。

供用户对文档及其子文档进行详细的浏览。

2.2备用流2.2.1下载文档资源

1Actor进入文档库界面，选择指定文档进入文档信息查看界面，点击“文档下载”，

系统会自动弹岀“另存为”对话框，选择该文档存放地点，点击“确定”，系统会自动将文档保存至目的地。

管理用户信息用例描述

1.UC3:

管理用户信息

该用例提供用户对个人信息的管理方法描述，包括修改个人信息、上传个人文档等。

各部门员工。

2事件流2.1基本流

1Actor登入文档管理系统，进入用户信息管理界面，系统将在页面中显示用户的各种信息资料，页面会以左右分栏的效果展示给用户，左侧将以分层的形式分成：

基本用户信息

修改用户信息

修改密码

权限申请

已提交申请

用户文档管理

已下载文档上传文档管理

查看上传文档

右侧则会显示具体的设置页面

2Actor单击左侧栏的“基本用户信息”，系统会以树形结构列出以下两项“修改用户信息”和“权限申请”，单击“修改用户信息”选项，右侧栏目会列出注册时用户填写的各种用户信息，并以列表的形式展示给我们，包括：

标题、用户名、所属部门、联系电话、邮箱、出生年月、家庭住址。

3Actor对原用户信息进行修改。

4单击右侧栏的“保存”按钮，系统提示“您的用户信息已被保存”。

否则单击“取消”，系统将不对原始用户信息进行修改。

注：

每个用户限定注册一个账号，每个账号注册时填写的部门、用户名等重要信息将不可修改。

2.2备用流

2.2.1修改密码

1Actor依次选择“用户基本信息”——>

“修改密码”，右侧栏目中系统将会给出“请输入旧密码”，“请输入新密码”，“再次输入新密码”，其中密码的输入范围为：

数字或者字母，密码长度不超过12位。

2Actor在输入全部内容后单击“确定”即可，如全部内容输入正确且符合要求则系统提示“新密码已生效”。

如旧密码不正确，系统会提示“旧密码输入错误，请重新输入”同时Actor输入内容自动清空。

如新密码输入不符合要求，则系统提示“新密码格式不正确，请重新输入”，同时Actor输入内容自动清空。

如两次新密码输入不同，则系统将提示“两次密码输入不同，请重新输入”，同时系统将清空输入内容。

2.2.2权限申请

“权限申请”，右侧栏目中系统将会以申请表的形式展示给用户。

包括希望申请权限的部门（列表选择）、希望申请的权限（将以下拉菜单的形式让用户进行选择）、申请理由、、推荐人姓名、推荐人所在部门等。

2输入完成以上内容后选择“确定”，系统给出提示信息“是否确定提交”，选择

2.2.3管理下载文档

1Actor登入文档管理系统，进入用户信息管理界面，依次选择“用户文档管理”——>

“已下载文档”。

2系统将会在右侧栏以列表的形式显示已经下载的文档名称、所属部门、下载日期等基本信息，并通过超链接连接到文档库中对应的文档处。

2.2.4管理上传文档

“上传文档管理”。

2“上传文档管理”包括两部分

1）上传文档申请表填写

2）查看上传文档

3“上传文档”栏目中，系统会让用户输入：

文档名、作者、上传理由、文档类型、

4

并将文档的基本信息列为标题，包括文档名、作者、所属部门等，文档基本信息后面会显