第二单元 日常事务应用文汇编Word文档下载推荐.docx

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借条

今借到学校机电实训室录音机壹台（编号008），供班上学生排练文娱节目使用，9月30日前归还。

高二（5）班班主任王有德

2009年9月1日

欠条

原借学校图书馆各类杂志37册供阅读用，现已归还30册，尚缺7册，下周还清。

高一（3）班学习委员李欢

2009年9月20日

今欠到农民工张XX2010年4月和5月工资2840元，大写贰仟捌佰肆拾圆整，将于7月31日前补发。

此据

XX建筑公司财务室（公章）

2010年7月2日

收条

今收学校财务室发给2010年2—6月生活补助费750元，大写柒佰伍拾圆整。

高一（3）计算机专业学生王南

2010年7月5日

收条

今收到高一

（2）班交来救灾款人民币伍佰捌拾叁元肆角；

救灾衣物：

单衣壹拾陆件、棉衣玖件、棉被叁条。

校办杨红（签名盖章）

领条

今领到学校发给高一

（2）班军训服装39套，大写叁拾玖套。

高一

（2）班班长杨红

2010年9月1日

“范文一”是上门寻访未遇而写的留言条，省略了日期，只写了“即日”两字。

“范文二”是请假条，格式规范，实事求是，语言简明朴实。

“范文三”是托人送物的办事条，细节交代清楚，落款有“托”的字样。

“范文四”是借条，是向集体或个人借到钱物以后写给对方的凭据。

“范文五”和“范文六”是欠条的两种常见形式。

“范文五”是指原来借的钱或物品，现在已还清一部分，剩余部分要在新商定的期限内归还；

“范文六”是在建筑公司拖欠农民工的工资的“白条”，这种欠条主要用于赊销商品或结帐时无法付清现金时使用。

“范文七”、“范文八”和“范文九”是收条的三种不同情况：

“范文七”是个人收到集体发给自己的财物；

“范文八”是银行代收学杂费的正式收据（发票、票据或凭证）；

“范文九”是学校代收班级的救灾钱物而开据的非正式收据。

所收钱或物品写得明确、具体，落款清楚。

“范文十”是领条，是学生干部代表班级领取学校发给班级的钱物，不归领取人个人所有。

条据是人们在日常工作和生活中广泛使用而又极为简便的应用文，可以分为说明性和凭证性两类。

范文一、二、三，是人们在日常工作和生活中，为说明某种情况和理由而写下的说明性的便条；

范文四、五、六、七、八、九、十，是人们在办理涉及金钱财物的手续而写下的凭据。

（一）留言条、请假条、请托便条的概念

1.留言条

留言条是一种走访别人未遇时所写的一种简短书信。

留言条一般要写明来访目的，未遇心情及希望与要求。

2.请假条

请假条是一种因公、因事、因病不能上班、出工、上课、参加会议、参加活动时所使用的一种应用文体，它在我们的日常工作、学习和生活中使用率极高。

3.请托便条

请托便条是一种要委托别人办事的便条。

托人办事一定要把事情交代清楚，若是托人购物，要详细写清要求，托人送物要交代明白，以免误事。

（二）请假条、留言条、请托便条的写作格式

1.请假条的写作格式

请假条多由标题、称呼、正文、署名和日期五部分组成。

（1）标题。

用“请假条”三个字标出即可。

（2）称呼。

平时怎么称呼，就怎么写，不必用表示尊敬亲热的词语，如“敬爱的刘主任”，“亲爱的马老师”等。

称呼要顶格写，后加冒号（：

），表示有话告诉他（她）。

（3）正文。

正文前面，不要像一般书信那样，写几句表示问候的话。

请假条可以直接就写请假的原因、起止时间。

如果有什么事要交代，也可以在写完请假原因之后接着写要交代的事情。

因为请假条多半比较简单，所以用一段文字写出即可。

要是内容复杂一些，也可以分成两三段写。

（4）署名。

写在正文右下方。

如果是学生向老师请假，在名字前面加上“学生”两字，表示对老师尊重，也表示自己有礼貌。

（5）日期。

写在署名下面，另起一行。

也可不写年，最好在月日下面写上上午或下午，也可以写上时分，必要时加上地点。

2.留言条、请托便条的写作格式

留言条、请托便条的写作比请假条灵活一些。

留言条的日期可简化为月、日，有时也可用“即日”代替具体日期。

请托便条在落款时常用“托”字。

（三）借条、欠条、收条、领条的概念

1.借条

借条是借东西的个人或集体，写给出借的个人或集体的一种文字根据。

它是日常工作和生活中经常使用的一种应用文样式。

2.欠条

欠条是欠物、欠款的个人或单位写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭据。

欠物、欠款人凭本字据付还欠物、欠款；

收物、收款人凭此字据向欠物、欠款人索取欠物、欠款。

所以欠条的写法虽说比较简单，但却不敢疏忽大意、潦草从事。

3.收条

收条是收到钱和物的个人或单位写给发送钱和物的个人或单位的一种凭据。

分为正式收条和非正式收条。

正式收条一般称为“发票”，是统一印制的票据，由法人（集体、单位或个体经营户）填写。

我们平时使用是非正式的收据，即“收条”，它虽简单，然而却是经常使用。

4.领条

领条是个人代表集体，向另外的集体或个人领取发给自己所代表的集体的钱物后写的一种凭据，例如班长代表全班同学领取学校发给每个同学的军训服装。

（四）借条、欠条、收条、领条的写作格式和要求

1.借条的写作格式和要求

借条包括标题、正文、署名、日期四个内容。

一般用“借条”两字标出，也有人写成“今借到”三个字的。

（2）正文。

如标题写的是“借条”两字，正文按正常行文写作。

即在标题下另起一行，空两格写起，开头一般要有“今借到”三个字；

如用“今借到”作为标题，则正文开头则顶格写对方单位或个人名称。

正文要写明借到什么单位、什么东西、何时归还。

正文结尾一般要另起一行空两格写上“此据”，表示慎重其事，即“口说无凭，立此为据”的意思。

（3）署名。

写借者的单位名称和经手人的姓名。

位置写在正文右下方，分两行写，必要时要盖章或按指印，以示负责。

（4）日期。

日期写在署名下。

写年月日，不要只写月日。

2.欠条、收条、领条的写作格式和要求

欠条、收条、领条的写作格式和要求同借条基本一样。

正式的收条是统一印制的票据，只需如实填写。

特别要说明的是，在借条、欠条、收条、领条的写作中，涉及钱物的数量一定要用汉字大写数字，如：

“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”。

写好后一般不能改动，如有改动，则要在大写数字上摁手印或盖公章。

（一）填空题

1.条据可以分为和凭证性两类，凭证性条据主要有、、等。

2.如果委托他人代为请假，在请假条上应以人称出现，并应写上代请假人的姓名。

3.写单据时要注意，表示钱、物数量的数字要。

（二）判断题

1.病假条可以不附医院病情证明。

（）

2.贴在公共场所留言栏的留言条，可以省略称呼。

3.借条与欠条都有归还别人钱、物的性质，所以可以通用。

（三）写作题

以“范文八”为内容，分别写一份收条、借条、欠条。

1、以收款单位的班主任王XX的名义，代收缴款人的现金，写一张普通的收条。

2、假如缴款人家庭困难，为缴纳学杂费，向邻居李XX借了1000元，要勤工俭学半年后才能归还。

请你代缴款人写一张借条。

3、假如缴款人家庭困难，只凑够了学费，还差住宿费，还要勤工俭学一个月后才能缴清。

请你代缴款人写一张欠条。

介绍信证明信

介绍信

成都×

×

动漫股份有限公司：

兹有我校计算机专业刘×

、杨×

、王×

、张×

四位同学前往贵公司了解动漫制作的产业化方面的情况。

希予接洽并大力支持为盼。

职业学校教务处（公章）

2010年3月15日

证明信

我单位研究员文×

同志，研究员助理苏×

同志，前往贵州、云南等省参与非物质文化遗产保护工作，希有关单位给予帮助。

特此证明

四川省成都市×

文物所（公章）

2010年6月3日

（作为证件用的证明信）

“范文一”是封介绍信，由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分组成，结构完整，文面格式规范。

正文部分说明了持信人的基本情况，联系、接洽的事项，最后恳切地向对方表达了期望。

用语简洁，清楚明了。

“范文二”是作为工作人员身份证明的证明信，简短清楚地讲明了工作人员的身份以及工作目的，方便相关单位查证或给予帮助。

通过对“范文一”、“范文二”的介绍，我们就可以很容易地理解介绍信与证明信的概念，并掌握其写作格式了。

下面我们就来具体地探究一下介绍信与证明的相关知识。

（一）介绍信与证明信的概念

1.介绍信的概念

介绍信是机关、团体用来说明本机关、本团体派出人员的姓名、年龄、身份、政治面貌等情况，并介绍他们联系、接洽、参加某项事项或活动的一种专用书信。

它具有介绍和证明的双重作用。

2.证明信的概念

证明信是证明一个人身份、经历或某件事情的真实情况时所写的专用书信，通常被称为“证明”或“证明书”。

它具有以下一些特点：

证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。

（二）介绍信与证明信的写作格式

1.介绍信的写作格式

介绍信一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款等部分组成。

首行正中写“介绍信”三个字，字体要大。

（2）称谓。

另起一行，顶格写接受介绍信单位的名称，后边加冒号。

另起一行，空两格写介绍信的内容。

常用“兹”或“今”或“现”这三个字领起，成一个自然段。

正文主要内容有三项：

①介绍信持有者基本情况。

②要联系、接洽的事项。

③向联系、接洽单位提出的希望、要求等。

如：

“请接洽”、“请给予方便”、“请给予支持”、“希予接洽，并大力支持为盼”等。

④祝颂语。

正文之后写上“此致”、“敬礼”等。

（5）落款。

在右下方位置写上发出介绍信的单位名称，以及发出介绍信的年月日。

有的介绍信还要根据实际情况写上有效日期。

2.证明信的写作格式

证明信一般由标题、称谓、正文、结语、落款几部分组成。

第一行正中写“证明信”或“证明”。

有两种情况，其一是指定称谓，即顶格书写收信单位的名称，加冒号。

证明信一般不写个人称谓；

其二是泛指称谓，即不写收信单位名称，如“范文二”。

另起一行空两格写起。

其内容是写明被证明的事项，要针对对方所要求证明的事项写，不要求的、无关的不写。

（4）结语。

另起一行空两格写“特此证明”四个字。

在右下方位置写上开出证明信的单位名称或个人姓名，以及开出证明信的年月日。

如果是由个人（知情人）证明的，可先由个人写出证明材料，签名盖章，然后再由单位通过证明信的方式签署意见，加盖公章。

1.介绍信具有和的双重作用。

2.证明信通常被称为“”或“”。

1.介绍信侧重于说明本机关、本团体派出人员的情况。

2.证明信侧重于证实某人或某事的真实情况。

3.证明信的内容，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。

4.介绍信和证明信在落款处都要写上有效日期。

1.根据下列材料写份证明信。

被证明人：

王×

证明单位：

都江堰职业学校

致信单