电力工程项目管理系统.docx

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电力工程项目管理系统

电力工程项目管理系统

1.前言

电力工程项目管理是指在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。

即从项目的投资决策开始，到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

本系统以流程化管理引擎为业务平台，集工程图纸设计、材料选取、自动预结算、竣工资料自动形成的一体化设计，使各类业务数据达到一致性、准确性、唯一性。

从而达到减轻工程从业人员编制各类文档资料的工作量，提高工作效率。

以模块化，流程化设计贯穿于工程管理各个业务环节，轻松实现各部门信息共享，业务数据及时传递，快速有序办公。

全面提升电力工程管理水平，达到标准化、流程化、规范化、精细化管理。

2.现状分析

随着电网改造的深入，及用户对电力质量及电力供应能力要求的提高，供电企业面临着对电网及供电设施越来越高的考验，每年都会有很多针对电网系统安全稳定而进行的大大小小的建设项目，如大小修项目、技改工程、专项工程等，以满足社会对电力供应与日俱增的需求。

电力工程项目数量多，施工过程繁杂，涉及多个业务部门，目标控制的难度大。

如果管理上缺乏标准化的流程控制，势必导致工作效率不高。

信息化手段的介入也迫在眉睫，管理信息化带来的运营规范化、业务流程化、标准化，可以加强内控，优化资源管理，提高工作效率，降低运营成本，取得良好的经济效益。

3.建设目标

项目管理是典型的流程式管理模式，在将每一类项目视为一种业务流程的同时，充分考虑了项目各个方面的管理要求，并将该项目的全部任务有机的结合起来，实现项目的系统化管理

实现目标：

规范项目管理：

通过系统可以对立项---审批---预算---施工---验收---决算等各个环节进行管理。

提高项目效率、降低项目成本

项目信息集中管理：

提高资源利用率、共享信息交互。

自动预决算、竣工资料自动生成，提高项目效率、减轻工作量。

4.系统软件建设方案

4.1.软件架构方案

软件开发建议采用B/S模式（浏览/服务模式）和工作流机制，这样既达到了数据、业务、界面的分离，又提高了系统的开发效率和重复利用率。

软件的部署和维护比较方便，软件只要部署到服务器端，凡客户端具有浏览器的用户打开浏览器输入浏览地址即可，不需再安装任何软件。

程序更新只需更新服务器端程序就可以。

在条件允许的情况下，我们推荐采用两台服务器，一台数据库服务器，一台web应用服务器处理后台业务，如下图所示：

4.2.软件流程体系

4.3.软件总体功能

4.3.1.项目上报

由项目负责部门提出项目建议、项目方案、项目所属分类，报相关部门审批。

项目信息：

序号、编码、名称、总投资、建设规模、资金来源、规划开工时间、规划投产时间、电压等级、项目等级、项目评分、项目类型、项目进展、备注等。

项目分类：

电网基建、大修项目、技改项目等。

分类统计查询、可按立项时间、类别等对各立项的项目进行查询、统计。

4.3.2.项目审批

对各基层所提交的项目，应提交省市两级进行审批，市级审批在系统内由工作流流转完成，省级审批需按照省公司项目申报格导出项目再上交省公司审批。

审批通过后项目再回传入项目库。

工作流审批智能提示：

工作流自动流转到具有审批权限的用户，用户将接收到审批请求消息。

项目审批状况统计分析：

对审批通过的项目及未通过的项目进行统计分析。

4.3.3.项目库管理

管理审批通过、在建或完工项目，

项目评分及分级：

应对进入储备库的项目进行评分、分级管理。

项目统计分析：

按申请单位、状态、进度等信息进行多维统计分析。

项目图形化展示：

按申请单位、状态、进度进行项目的多维图形化展示。

4.3.4.成本核算与控制

成本管理包括预算成本、控制成本、实际成本等模块。

通过对核算项目的成本构成的分解、估算、计划与执行分析，随时比较项目动态成本与控制目标，找出差异及原因，最终达到成本控制的目的。

费用科目灵活定义。

自动归集设备材料成本、外协分包成本。

动态分析成本差异，智能警示，利润数据一目了然。

全面支持部门级成本核算与控制。

4.3.5.招标管理

项目建设过程中，无论是设计招标、材料设备的采购招标、施工招标的管理流程基本是相同的，都需要对相关的供应商的资质、价格体系、质量保证、售后服务和历史使用状况进行考核。

招标管理允许用户自定义多级招标考核指标，允许多名相关专家对每个厂家设备对各项评分指标打分，系统自动汇总产生投标厂家的专家评分汇总表和明细表，为领导决策提供依据。

实现招标信息、评标、定标的全过程管理。

多级别、多角度的评标体系。

汇总与明细评分表，方便决策。

严格的权限控制，保障公正、公开与公平。

4.3.6.材料设备管理

材料设备管理解决工程项目中材料设备的采购供应及库存管理问题，包括供应商管理、采购计划、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块，通过对项目设备需求分析自动生成设备需求计划、采购计划，全面反映项目的设备采购需求。

建立材料设备信息库、供应商信息库。

供应商比价及材料设备比价。

采购计划、采购申请、采购合同、到货跟踪等业务流程自动化。

工程进度计划自动生成材料设备采购计划，完成采购资金的分析。

库存管理完善项目现场的材料设备的使用过程。

4.3.7.合同管理

合同管理包括合同模板、合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等功能模块，实现合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。

支持合同拟订、签定、执行、评价等项目合同的全过程管理。

合同拟订、拨款、变更等业务审批流程集成协同办公。

分类管理土建合同、采购合同。

全面支持单价合同、总价合同。

合同变更、签证，关联合同结算。

合同信息关联项目计划进度、资金支付。

合同报表全面反映合同执行状况。

4.3.8.协同办公

协同办公以工作流引擎为核心，基于项目业务平台，通过自定义流转技术，运用消息机制，实现对项目业务数据网上的传递、提醒和审批，搭建项目干系人业务沟通的信息平台。

全面解决合同拨款、合同变更、采购申请等项目业务审批和日常行政审批。

基于消息机制的智能提醒，通过短信、邮件等方式高效处理工作。

支持按角色、部门、员工等节点属性自定义审批流程。

项目公告、项目讨论区、工作计划等多种交流方式分实现沟通无限。

4.3.9.文档管理

在项目建设过程中，会形成大量的文档资料，包括设计图纸、合同、文件、往来信函等，科学、高效地管理这些文档资料，不仅是简单地分类保存，还要建立各种文档资料与项目/任务的关联关系，使每个项目相关人员都能够快速、准确地了解每份资料的详细情况。

分类管理项目文档资料，保存资料原始信息。

快速检索文档，记录借阅信息。

严格的授权机制，保证文件安全保密。

4.3.10.质量管理

质量管理由质量规划、质量报告等模块构成，通过建立项目质量标准体系、进行项目质量管理规划和对项目/任务/交付成果的质量检验，实现对整个项目建设过程及交付成果的质量控制。

制订相关质量控制制度及质量控制计划。

对设计工作各个环节及交付成果，制订质量检查制度及质量标准。

对项目交付进行质量评估

质量报表分析项目质量状况。

4.3.11.项目评估

项目评估由进度评估、EVMS评估和临界指数评估模块构成。

它主要应用挣值分析（EVMS）技术，对项目的进度和成本进行评估，通过进度差异、费用差异、进度执行指数、费用执行指数等定量数据来客观反映进度的快慢、成本的超出和节，便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息。

可按周、月等时间单位生成挣值分析曲线。

科学、准确地分析、评价项目进展状况。

丰富的报表和数据，从不同角度反映评估结果。

4.3.12.项目跟踪管理

项目跟踪管理将项目执行过程中常用的、需特别关注的项目信息汇集生成项目报告，便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息。

项目跟踪子系统由项目跟踪、资源跟踪、费用跟踪、财务跟踪和合同跟踪模块构成。

它将项目在时间、资源、费用和成本方面的实际状况与计划进行对比，以发现计划与实际之间的偏差，它是项目控制的基础。

总体和关键数据报告。

计划与实际工作的对比分析。

项目进度、项目费用分析。

进度参数管理：

包括进度节点、参加单位、工作量的设置

进度数据初始：

设置整个项目进度计划信息、各进度节点间的数据设置。

进度数据维护：

包括对进度节点数据的录入、修改，施工记录的完成状况等信息。

进度计划更改：

项目计划调整、项目变更记录，分析计划全过程。

进度统计分析：

包括施工进度分析、统计受阻分析、计划与实际进度分析等图表分析。

4.3.13.项目PDA管理评分

PDA管理：

将采用PDA对施工现场进行现场拍照及评分，并将现场处理的信息与

管理系统进行信息传输。

为综合评分、施工质量管理提供参考依据。

4.3.14.项目验收及报告

项目报告子系统将项目执行过程中常用的、需特别关注的项目信息汇集生成项目报告，便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息，它包括项目/任务摘要报告、关键任务报告、里程碑任务报告、即将开工任务报告、拖期任务报告、任务计划调整报告、项目/任务管理机构图表等具体内容。

√项目总体进度和关键路径报告，掌握宏观进度。

√任务进度报告，分析微观情况。

√责任矩阵明确职责。

4.3.15.安全管理

安全管理子系统对项目建设过程中发生的安全问题，形成一个发现问题、解决问题、问题反馈及追踪的完整体系；同时，可以在系统中辅助规范项目施工过程中的安全法规或者企业规范等体系，并记录汇总项目安全日报、月报。

√安全法规、安全会议、安全文件，形成项目安全标准。

√安全问题登记表、安全问题反馈表反映安全问题解决情况。

√安全报表综合反映项目安全状况。

4.3.16.系统管理

业务描述：

系统管理模块涵盖系统管理员对软件的日常维护和管理的工作，保证系统的正常运行和系统安全。

功能描述：

软件升级管理：

通过软件升级工具正确发布开发商提供的软件升级包。

信息发布管理：

在系统硬件、网络、软件出现故障及需要系统升级时，管理员通过信息发布管理模块告知软件使用者，避免使用不当、数据丢失等情况。

数据备份与恢复：

为了保证南充电网规划计算机辅助决策系统能正确稳定的运行下去，防止由于某些人为的故意或者非故意的操作导致数据的丢失甚至造成整个系统的崩溃，使得系统能迅速有效的恢复，系统需提供数据备份和数据恢复功能。

系统权限管理：

系统采用模块化框架体系，可实现系统功能按需求自重构；功能配置灵活，可根据各组织机构对于不同岗位进行灵活的功能设置、权限设置。

5.技术条件

1.为电力施工企业量身定制，适合于主网、配网、农网、城市用户工程的项目管理。

2.集成电力工程模板（如配网、用户工程分部分项模板），减少用户录入工作量。

3.并针对施工人员使用电脑的习惯和风格，简化了界面和操作。

4.完善的流程控制和流程定义，帮助电力工程建设企业快速实现工程管理信息化。

5.严密的权限管理机制，保证了信息交流的安全性。

6.录入数据简捷，与其他软件接口自动汇总。

7.研究成果属南充电业局。

8.采用.NET体系结构。

9.应用集成：

支持WebService的集成和扩展。

10.可扩展标记语言（ExtensibleMarkupLanguage，XML）技术主要用作不同应用系统之间信息交换的标准。

11.数据库技术：

采用关系数据模型，使用Oracle10G企业版或以上版本的数据库管理软件。

12.软件体系结构：

C/S结构。