社团联谊晚会策划方案Word格式.doc

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活动资金：

公司赞助

宣传单位：

花旗营校院广播站、花旗营社团管理服务中心

宣传部、记者社

受邀单位：

南京信息工程大学；

南京信息工程大学滨江学院；

南京审计学院；

南京艺术学院；

南京工业大学；

三江学院

预期目的：

1、整合浦口大学区社团活动资源，实现浦口大学区内信息资源共享;

2、建立浦口大学区7所高校共享的学生社团组织的联系网络（固定联系方式），构建高校间联合活动及广大学生间的相互交往交流学习的平台；

3、进一步丰富校园生活，加强各校社团的竞争意识，让学生之间相互之间有更深的认识，展现我校学生的青春风采与精神风貌；

4、为赞助商在浦口大学区内取更多的消费人群；

树立赞助商良好的企业形象。

社团联谊晚会筹备小组

总策划：

闫旭（15996310826）

策划案的拟定指导执行，总协调赞助商、场地及演出，协调下属各部的工作。

副总策划：

刘涛（15951004420）陈琳（13770866281）

指导督促各部门的工作，分管协调各部与赞助商、场地演出及各兄弟社团联合会的关系。

突发事件处理组：

叶双宇（13705195227）

项目运行组：

彭俊涵（13913945844）

外联部：

周开鹏（15950594998）外联部各成员

1、联系赞助商

2、联系各校社团

宣传部：

葛婧（15951676538）宣传部各成员

1、本次活动的海报，横幅，及传单分发

2、摄影摄像

后勤部：

宋鹏飞（13952075119）督导部各成员

1、活动所需用品采购

2、活动的人力支持，配合各部门工作。

社团联谊晚会流程

1、10:

00～10:

20社团管理服务中心所有同学到达活动现场，交流协调会场布置；

（秘书处）

2、10:

20～11:

30舞台布置（所有工作人员）

3、11:

30～12:

30中午大会餐（秘书处）

4、12:

30～14:

00会场布置（所有工作人员）

5、14:

00～14:

30参加者合影留念，各校社团进行非正式交流，留下联系方式（外联部）

6、14:

30～15:

00《社团文化建设》长卷签名活动（宣传部）

7、15:

00～17:

30各校社团与我校社团联合舞台表演彩排

8、17:

30～18:

00晚餐（督导部）

9、18:

00～18:

30设备最后调试（宣传部）

10、18:

30～20:

30各校社团与我校社团联合舞台表演

11、20:

30～22:

00会场清理及活动总结（所有工作人员）

社团联谊晚会赞助宣传方案

宣传方式：

1、宣传海报：

主要分布在我校的饭堂，宿舍，教学楼;

活动期间派发赞助商的宣传单;

2、横幅宣传:

主要分布在我校主要出口，教学楼前，篮球场及网球场;

3、媒体宣传:

广播站报道活动消息,校记者社跟踪报道活动的整个进程。

主要赞助宣传方案：

1、活动期间，我们将派发一定数量贵公司的宣传单。

2、我们将会在活动当晚的会场上挂上贵公司的预祝活动成功的标语。

3、在活动期间，派发贵公司的纪念品。

4、在活动上感谢贵公司的支持，主持人还在开场和结束时鸣谢赞助商的友情赞助。

5、与赞助商建立长期合作的关系。

在以后的大型活动与赞助商保持良好的联系再次携手合作。

活动经费预算

项目

数量

单价

小计

水

3箱

20元/箱

60元

气球

200个

0.3元/个

话筒电池

8节

10元/节

80元

荧光棒

4盒

20元/盒

海报（喷绘）

4张

25元/张

100元

签名横幅

1副

100元/副

请帖

60张

3元/张

180元

机动费

200元

工作餐

100份

5元/份

500元

车费

总计

1860元

赞助协议书

我校是江苏省高校的高等学府之一，学校目前拥有在校生近4000人。

俗话说：

有人就有市场！

这么多学生的消费潜力是巨大的、连续的。

在不夸大事实的情况下，必须承认现实中我校学生拥有较高层次的购买力。

同时，近年来我校人才培养质量和社会认可度一直在提高，招生规模一直在扩大，面对这种趋势，我校将会成为江苏地区一个巨大的消费市场，各大商家也纷纷抢滩我校。

并且本次活动将与南京信息工程大学在内的7所高校合办，潜在的消费市场将无限扩大。

但在我们校园里，目前还没有形成比较成熟的咨询服务公司，相信与我们的合作会使贵公司知名度大大提高，并为贵公司带来相应的经济和社会效益。

为了帮助“社团联谊晚会活动”甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则，经过友好协商一致，根据中华人民共和国《合同法》，现就南京信息工程大学滨江学院花旗营校区的“社团联谊活动”晚会赞助问题达成以下协议：

一、赞助项目说明

1、项目：

“社团联谊活动”晚会

2、赞助内容：

提供晚会当晚活动资金

3、活动时间：

4、活动地点：

学枫礼堂

二、赞助回报

3、在活动期间，派发贵公司的纪念品。

4、在活动上感谢贵公司的支持，主持人还在开场和结束时鸣谢赞助商的友情赞助。

三、项目合作进度

1、甲方

（1）甲方作为活动的主办单位，整个活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在2010年4月21日前完成。

（2）甲方保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。

2、乙方

（1）乙方作为系列活动的赞助单位，仅仅是协助和感受系列活动的内容，支持和鼓励高校学生社团的发展；

（2）乙方有权过问甲方的活动进度，甲方必须如实反映

四、资助方式

1、经双方商定，赞助商以晚会当晚活动资金元作为赞助商的资助；

2、协议签订后，乙方为甲方提供晚会当晚活动资金。

五、附则

1、本协议的合作时间为签署日起至2010年4月21日，协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商，并根据需要续签合同；

2、未尽事宜，双方经协商后再做补充解决，补充协议与本协议具有相同的法律效力；

3、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均可由双方协商解决；

4、保密条款：

双方应保守协议条款的秘密；

5、本协议签字时为一式二份，双方各执一份，具有相同的法律效力。

经双方签约代表签字后生效；

甲方：

乙方：

签字：

签字：

签字时间：

签字时间：