艺术节开幕式策划书Word文件下载.doc

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阶段式管理和项目式管理相结合

8、工作人员

统筹组：

教育信息与技术学院主席团

晚会负责单位：

艺术团

9、项目组：

（1）外联部

组员：

外联部成员

任务：

a、由艺术团提供晚会策划方案，交由外联部向外拉取赞助，赞助类型包括：

1.门票2.晚会游戏奖品（小礼品）3.幕布（酌情处理）

（2）艺术团、文艺部

艺术团，文艺部成员

a、准备活动的前期节目彩排及监制。

确保节目质量，保证节目流程顺利进行。

b、活动前天准备气球彩带等会场装饰物品、

c、晚会前一个星期确定好节目及顺序，请宣传部设计好海报，幕布，并于晚会前3天将幕布打印出来。

并联系好乐队。

d、活动前一天由艺术团负责约定好服装的租借，化妆的预定。

e、晚会前一个星期分配好任务，每个节目设定直接的负责人一名，并于晚会当天中午1点半与会场（大礼堂）集合进行节目的彩排编制。

由郭金洁与12点半领取礼堂钥匙。

下午由艺术团和文艺部干事分批组织演员化妆和彩排。

主持人对台词。

由肖丝雨与5点左右联系开场乐队，组织并安排到位，整场彩排与5点半前结束。

f、与6点左右安排礼仪到位，由保卫部联合监察部经行会场清理，非工作人员一律请出会场。

（3）宣传部

宣传部成员

a、负责辅助艺术团进行晚会的宣传，包括幕布设计，展板设计，门票的设计和发放，以及活动当天会场的布置、

（4）礼仪组

组长：

程仕成

礼仪队与生活部成员

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到院礼仪队确定礼仪（人数4人）

c、物品购买：

包括晚会小礼品及请柬、大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系摄影人员；

（5）第五项目组：

会场组

陈小云、韦卓凡

监察部，保卫部，体育部，学习部全体成员。

a、晚会前的会场清理工作，晚会期间的会场纪律工作以及后勤工作和突发状况。

（场务）

b、晚会期间舞台的布置.

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

A、节目收集：

由节目组负责。

采取艺术团提供节目和从外院赞助节目两个渠道，并且确定主持人。

B、赞助商确定：

由外联组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

C、前期宣传：

由宣传组负责。

幕布、海报设计及张贴。

（2）晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

A、节目筛选及排练：

由节目组负责，统筹组监督，地点暂定系办。

在本院选取优秀节目，并进行排练。

B、中期宣传：

该阶段展开网络宣传。

C、舞台确定：

由舞台组负责。

D、物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

（3）晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

A、晚会全过程确定及彩排：

节目单确定交由艺术团文艺部，加紧排练节目。

并进行第一次彩排，时间暂定11月底，地点系办。

B、末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（节目单）设计和发放、宣传。

C、领导邀请、场地确定及媒体报道确定：

D、费用收集：

由统筹组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程

12、晚会后期工作：

（1）会场清理

（2）费用处理

（3）书面总结

二．活动流程

1场地申请

2节目确定及宣传

3节目前期的彩排和化妆，会场布置

4开场乐队的联系

5礼仪到岗，准备好嘉宾茶水

6会场清理，负责人员准备晚会的开始和观众的入场

7向嘉宾发放节目单

8会场的道具准备

9安排观众有序进场

10搬运所需的节目器材

11灯光的最后调试，乐队的调音工作结束

12准备好晚会所需伴奏带

13化妆室换衣间准备工作

14服装道具准备工作

15赞助商的服务工作

16赞助商接待交流工作

17换衣间服务人员到位

19维持秩序工作人员到位

20舞台道具服务人员到位

21照相及DV工作人员到位

22电线及器材看管人员到位

23预演节目准备工作

24进出口控制工作

25主持人、演员到位

三、注意事项

1、组织者与参与者之间相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。

2、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

3、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的各种问题，协助其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

4、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前四小时到场。

5、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。

6、活动当天，全体工作人员正装出席，佩戴工作牌。

7、晚会结束后，所有干部、干事留下点名并收受会场（特殊情况找监察部请假）。

主办单位：

教育信息与技术学院

二〇一二年十二月十三日

1.《我是愤怒》《镜子中》——彷徨乐队（乐队开场）

2.《youfeelperfect》——UDF街舞文化推广工作室（群舞）

3.《超级大学生》——艺术团曲艺队（小品）

4.《相亲相爱一家人》——心理卫生部（手语舞）

5.《吉他弹唱》——吉他协会成员（弹唱）

6.游戏环节“蛋糕DIY”

7.《goodbyebaby》——艺术团舞蹈队（群舞）

8.《我的大学生活》——李旭、杨磊（相声）

9.《花样轮滑》——轮滑协会（特技舞）

10．《惊鸿舞》——胡紫薇（独舞）

11.歌曲串烧