结构性思维学习心得文档格式.doc

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每一个子目标的实现都在占用资源，而资源总量是有限的，中国有句古训：

“好钢要用在刀刃上”，讲得就是“利点为重，兼顾其他”的分配原则。

在资源紧缺时，可将若干目标分成：

重要而紧急、重要而不紧急、紧急而不重要、不紧急也不重要的四种情况。

资源的分配方向一般是：

重要而紧急优先，紧急而不重要次之，重要而不紧急最次，不重要也不紧急的最次。

这样的分配方式，一方面确保了重要目标的实现，而这些目标通常会对大目标的实现起到举足轻重的作用；

另一方面，先完成紧急的工作，可以使资源快速释放，再投入到下一个工作当中。

而且，当部分工作完成后，这部分工作的成果可以转换为下一阶段工作的资源，后边的工作就会越来越轻松。

2、结构化思维训练

结构化思维，首先是一种思维方式，其次才是一种管理方法。

因此，对于更多的刚刚走上管理岗位的新同事来说，需要经过有意识地持续训练，才能够培养起这样的思维方式和思维习惯。

如何培养结构化思维的技能与习惯呢？

“好脑子”不如“烂笔头”，纸和笔是训练结构化思维的最有利的工具。

结构化思维，是一项重要的管理技能，掌握了这一管理技能，将使你在职场竞争和市场竞争中，获得以下优势能够有条不紊地处理各种复杂问题，在纷繁的市场上，先人一步走向成功。

学习《中坚力量6堂课》体会——工作并快乐着

我作为最中层干部，很荣幸参加了公司组织的《中坚力量6堂课》的培训和学习，深感荣幸，所以此次的学习机会，崭新的理念为我今后团队提出新的发展方向及团队实战提供了操作性很强的方案，使我受益匪浅，为建筑企业发展进步中更加辉煌。

分析当前企业中层的定位与通病，明确中层管理主要解决执行力的问题，执行力听起来很虚幻，通过学习让我在工作中学会有所担当，不要推卸责任，不能向下属推卸责任，更不能向上级推卸责任，避免造成自己在企业中受“夹板气”，从而影响到自己后续正常工作的开展。

中层如何得到领导认可，我认为承上启下跟上传下达的区别在于付诸行动、确保结果，关注整个事件执行的过程，而不仅仅是老总的传话筒，对结果不负责，等到做不到预期效果的时候就开始找理由。

通过案例学习，让我意识到，真正有效、高效能的管理者，是让员工产生愉悦的感觉为前提，不是让别人产生巨大压力而自乐，要将自已的意见变成他人的意见，将他人的意见变成大家的意见，得到同僚的支持，让大家不但赞同你的意见，而且可以非常愉乐的心态在做事。

作为企业的中层职员，做好承上启下工作、确保一方人事平安、营造一方快乐团队是自己的目标。

如果说中层职员本人都心胸狭窄，推过揽功，疑心过重，忌反面意见，那么想要有效管理团队、营造和谐团队是不可能的。

中层在管理过程中，如何做到同僚的支持，首先要对负责的工作调研，了解领导的期望值；

其次是是拿方案，对所执行的工作要有一个明确的目标、职责及具体的措施；

第三是做好开会布置，对所执行的工作进行宣讲、下发相关文件、成立团队、落实对接人等工作。

第四是实施阶段；

第五是小结，对所执行的工作进行阶段性的工作总结，经验交流，管控考核。

一个部门的领导让员工开心的同时，自己也乐在其中，反之则反。

如何调动员工工作积极性方面，我们需要从员工的愿景出发，情感出发，工作所获得的荣誉出发，随时保持互动，了解他们的心声，在工作以外的时间里以朋友亲人相称，拉近下属与上级的距离，让他在同事之前更加有面子！

还有就是不可对下属讲伤害他们的话语，这样会对影响他们的自尊心。

另外就是给下属下达任务或者讨论问题时，不可当场否定下属的意见，要让他们有言论的机会，等他们说完以后，你再进行分析，如果你的意见大家有分岐，不可硬行下达，要找资深有影响力的员工，想办

法先让他们同意你的设想，再借其之手传达你的最终决议，这样大家都会乐于服从，而且会干得比预期更加漂亮！

如何辅导下属，提出中层的育人之道，而非一味的要求，责怪下属这个做的不好，那个做的不行，严重打击下属的工作积极性，甚至监视，这样就有点像警察抓小偷的感觉，你的下属永远没有安全感，时刻都感到自己后面有一双眼睛在盯着，这样肯定搞不好工作，把容易范错的地方采用防错手段进行硬件或者软件上的改良，我想大家肯定都能做到我们要的效果。

这个问题不就迎刃而解了。

中层如何带领好团队，案例分析从中让我们知道领袖必须识人，识物，识事，从大的方面考虑这个团队的建设，不争功，不夺利；

其次，中层管理想要带领好团队，做任何事情，都要先讲“游戏规则”，行为规则，心态规则，让大家按照规则办法，并且还要让员工有归属感，在为公司做事的同时能感受到家的温暖，做到有制度化，且有人性化。

通过学习《中坚力量6课堂》不失为一本好的教材，感受极深，成功的管理者管理思维，平庸的管理者管理行为，相信在日后的工作中，我们会逐渐将理论及实践知识运用到我们的实际工作当中，更好的带领好我们这支庞大的团队；

我们要定期和不定期的开展部门人员培训，通过调研，根据各员工的实际工作能力为他们量身打造合理的培训计划，促进全员整体发展，并且通过各种集体活动增进员工之间感情交流，促进员工工作和生活和谐，减少内讧，减少敌对情形，让整个团队朝着一个方向，组成一个链条，沿着良性的管理模式稳步向前发展，为公司在品质管理和工程开发设计上再上一个新台阶而努力奋斗！

篇二：

结构化思维

用结构化的思维对时间管理进行较为系统的总结

诚如彼得·

德鲁克所言，每一位知识工作者其实都是管理者。

对于独立的一个人或组织中的一个人来说，最重要是不是你去管理别人，或者是别人来管理你，而是你自己对自己的管理，即“自我管理”。

时间管理就是自我管理中非常重要的一部分。

时间管理的自我对话

在整理之前，我就自身案例先问自己以下系列问题（大家也可以按照这个顺序来问自己）：

1.我现在或打算做什么？

2.为什么要做这事？

3.这事是不是一定要现在做？

其实也不是一定要现在做，但我现在有空，而且这事对我来说还是比较重要，所以我选择现在做这事。

4.这事进展得怎么样了？

5.这事做成功关键的要素在哪里？

（或者说这事最困难的地方在哪里？

）

6.你打算怎么做这事？

我先将最近看的《卓有成效的管理者》和《麦肯锡方法》中提及到的有关时间管理方面的要点进行梳理，各自画了一个思维导图，然后对比它们之间的异同，按照一般人理解并运用一个概念的逻辑进行简易的要点分类，最后分要点进行阐述。

7.好吧，那你就开始做吧！

时间管理的概念

时间管理一词实际上大家十分熟悉，当一个朋友对着你说她感觉自己最近又忙又累，最后却又没做成功什么有意义的事情。

你或许会给她建议说：

朋友，你需要对自己进行有效的时间管理。

那么到底什么是时间管理？

用教科书的说法，所谓的时间管理就是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。

其实我觉得这个说法很玄乎，就我的理解而言，时间管理就是思考如何更加有效的学习，工作和生活。

朋友，你有没有这两个小问题呢？

如果有，你或许应该对自己时间管理了。

时间管理的关键

邓爷爷有句非常出名的话叫“无论是黑猫还是白猫，只要能逮得到耗子就是好猫”，对于时间管理来说也是同样的道理。

我们对自己时间管理的根本目的就是为了让我们的学习、工作或生活更加有效，因此时间管理的有效性应当作为我们时间管理的终极目标。

无论你是采用gtd软件，还是每天坚持画一张图表，或是每隔一段时间进行总结等等，无论你用什么方法来时间管理，总之有一点对你很重要：

这种方法对你来说，十分有效！

时间管理的原则

谈到时间管理的原则，很多人会说一大堆原则出来，比如你在百度或者谷歌里输入“时间管理原则”时，会发现很多很多的原则。

但我认为，这些谈到的所谓的原则都只能叫时间管理得方法。

在我看来时间管理的原则目前只有一个，那便是：

帕累托二八原则。

任何一本讲时间管理的书都会提到这个原则，因为它对时间管理来说太重要了。

帕累托二八原则是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。

其核心内容是指生活中80%的结果几乎源于20%的活动。

比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。

因此，要把注意力放在20%的关键事情上。

帕累托二八原则在时间管理上的阐述就是：

我们所有的事务只有20%的事情是重要的，而80%的事情都是不重要的。

其实是不是准确的20%和80%并不重要，你只需要理解为：

重要的事是少数，而琐碎的事是大多数即可。

著名管理学家科维根据帕累托二八原则将事务按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，这样我们遇见的各种事务就可以分为四个“象限”：

a：

既紧急又重要（如工作中人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机，生活中救火、抢险等）；

b：

重要但不紧急（如工作中建立人际关系、新的机会的准备、人员培训、制订防范措施，学习中学习英语、做计划，生活中与家人和朋友常沟通等）；

c：

紧急但不重要（如工作中电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议，生活中朋友“三缺一”叫你打麻将等）；

d：

既不紧急也不重要（如工作中客套的闲谈、无聊的信件，生活中娱乐、消遣等）。

时间管理的方法

这一章节我将逐一介绍目前我所知道的一些时间管理的方法。

需要强调的是，时间管理方法实在太多了，你随便按照任何一种方法进行持续性的训练都可以获得满意的效果。

还是前文提到的那样：

方法不是最重要，关键是疗效！

有效才是王道。

时间管理四象限法

根据刚才对事务的四象限分类，我们就可以直接根据这个分类做出相应的时间管理对策。

对于既紧急又重要的事情，我们能采取的策略只有一个：

立刻去做。

如果大家看过最近老徐的电影《杜拉拉升职记》，肯定对黄立行演的男猪脚那句口头禅有印象，那边是他每次布置完任务后都会说一句：

立刻，马上！

对于既紧急又重要的事情，我们除了“立刻，马上！

”，还有别的办法么？

那就立刻，马上吧！

但对于我们实际工作生活而言，既紧急又重要的事情其实并不多，如果一个人长期做既紧急又重要的事情，这个人迟早会崩溃的。

我们实际工作中遇到最多其实是重要但不紧急的事情。

时间管理理论中有一个重要观念就是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

对于重要但不紧急的事情，我们可以采取的策略有两个：

制定计划和建立预约，其中制定计划是最重要的。

我们制定的计划重点可以从两个方面去设定，一个是事情本身，另一个是时间安排。

好的计划是将两者综合，比如英语学习是一个重要但不紧急的事情，那么英语我最终要达到一个什么样的目标，我打算怎样去实现这一目标，背单词，练口语还是其他？

时间上我又将怎样去安排等等。

建立预约，是为了更好的自己掌控自己的时间，因为我们工作或生活中不确定的因素很多，同时这里也提醒大家邀请别人最好能事先提前通知对方，这既是对他人的尊重，也是为了让对方能合理安排时间。

临时性的邀请有可能既让他人为难，又让他人的计划被打乱。

对于紧急但不重要的事情，我们可采取的策略就是：

如果你有秘书或者下属，就让他们帮你做；

如果只有你一个人，那就拖一拖也无妨。

因为