总裁办公会会议纪要Word文档格式.docx

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　　3、立功竞赛工作。

自3月8日召开立功竞赛动员会以来，各项工作正在落实之中。

今年竞赛工作的重点是推行：

立功竞赛管理工作作业指导书，推行菜单式管理，推进竞赛管理工作的制度化，规范化，同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点，如西气东输工程的焊接质量管理。

　　4、文明工地创建。

今年，外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。

　　5、班组建设工作。

根据公司今年施工管理工作的新特点，我们制定了新的班组建设实施意见，推出四种形式的班组建设模式。

　　6、宣传工作。

各施工点，包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目，都及时将信息传递到公司，确保公司新闻的全面、及时。

　　7、党建工作。

新成立南京、宁波项目党支部。

南京项目由马荣华同志任书记，宁波项目由吕国清同志任书记。

　　8、漳州工程开展党员责任区活动。

缪书记最近到漳州项目，开展思想政治工作调研，今后外地施工点不断增加，如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。

　　9、民主管理工作，落实职代会精神，推行公司领导干部接待日制度，从4月份起，双月的第一个星期五为公司领导接待日。

另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。

　　10、关心职工，对生病困难职工的帮困工作，对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访，做好信息沟通工作。

　　11、举办了二级工会干部学习班。

　　12、党委、团委网站的开通。

目前由于公司外部网的容量有限，上述两个网页仅限于公司局域网中浏览，下一步公司外网扩容后，各施工点可以通过因特网浏览。

　　13、纪委开展了合同法的培训工作。

　　二、各支部情况汇报：

　　各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、非典预防工作进行了汇报。

　　三、下阶段工作布置：

　　1、关于开展争当敬业的电建精英主题活动。

结合世博会与上海新一轮发展大讨论活动，主要有三个方面的内容：

一是培育城市精神，争当敬业的电建精英大讨论;

二是发扬诚信精神，建设用户满意工程;

三是发扬敬业精神，推进职工素质工程。

　　2、党员民主评议工作。

要求5月30日以前结束。

7月1日评比优秀党员，每个支部推荐一名。

　　3、党员发展工作。

二季度要发展的党员，要求6月10日以前完成。

　　4、积极分子培训工作。

　　5、根据市工业党委的要求开展组织生活创新实例活动。

　　6、公司控制管理费用，今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用，紧急情况可采用电话申请的办法。

　　7、项目承包方案的讨论，各部室5月16日前交出讨论意见。

　　8、6月份群防群治月，公司将到各施工点开展检查，要求各项目做好自查。

　　9、6月下旬将组织一次纪检讲座，请各部门安排出席。

总裁办公会会议纪要二　　会议主题：

XXX

　　会议时间：

　　会议地点：

　　会议主持：

　　与会人员：

XXXXXXXXXXXXXXX

　　特邀嘉宾：

　　缺席人员：

　　会议记录：

　　基本议程：

1、集团各部及各子公司做工作汇报;

　　2、XXX对各部工作汇报做指导讲话;

　　3、XXX对活力中通体系建设做统一部署安排;

　　4、集团成员组织学习会议精神。

　　会议内容：

　　为检阅各公司XXX的工作完成情况，统一部署20xx年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：

　　一、集团各部及各子公司做工作汇报

　　集团行政、人事、IT三部经理及11家公司（含台州中通温岭展

　　厅）行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。

黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。

　　二、XXX对各部工作汇报做指导讲话

　　针对集团各部及各公司的工作汇报发言，XXX提出了三点意见和建议：

　　1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。

　　经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。

提升工作总结能力应遵循工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化这一原则。

而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：

一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。

每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。

　　2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。

从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将活力中通的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。

现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。

　　3、言行意合，落地成型，将活力中通体系建设落到实处。

不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。

目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：

财务赢利、人才赢利和管理赢利。

我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规

　　范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。

在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。

要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。

为帮助大家理解、认识和学习，XXX对活力中通体系建设进行了现场示范和演练。

　　三、XXX对活力中通体系建设做统一部署安排

　　XXX站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实活力中通体系建设进行了统一部署安排。

　　1、严抓劳动纪律不放松。

在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。

　　2、高度重视集团战略不懈怠。

对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。

　　3、政通人和不封闭。

从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。

　　4、善于学习不无知。

多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。

　　5、治理乱症不手软。

活力中通体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，做到不造谣、不跟风。

　　6、敢作敢当不推诿。

行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。

森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。

为此，万森特行政XXX在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。

　　7、用实事说话不虚空。

活力中通、幸福中通能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。

因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。

例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;

在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。

　　四、集团成员组织学习会议精神

　　9月11日上午8：

30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。

会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。

对此，XXX做了补充指导讲话：

　　1、XXX指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。

　　2、XXX指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获：

一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。

比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。

　　3、针对总结计划和三会，XXX表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。

今年是中通集团管理模式定型之年，活力中通是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。

三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。

从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的标与管，注重企业发展大方向上的掌控;

系统办公会是纵向的业务层面上的管与理;

而总经办会议则是横向的具体操作层面上的管、理、行，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。

如何落地成型?

主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。

　　4、随后，XXX对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。

总裁办公会会议纪要三　　时间：

xx年x月x日

　　地点：

公司二楼会议室

　　主持人：

　　参加人员：

　　记录人：

　　此次会议以行动学些的方式进行，以前段时间发生蓬渣的事故为引线，结合公司内涵增长，注意细节，深入展开工作。

该如何提高员工自身执行力和增加责任心为贯穿全会主旨，相互探讨工作经验，取其精华，去其糟粕，以自我提高责任心，贯穿工作理念，综合考虑工作生涯的发展，提高自身业务能力，激励在今后的工作中提高本部门的执行力

　　一、部门成员了解执行力的定义与自己如何定义执行力

　　所谓执行力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。

执行力的五个关键词：

沟通、协调、反馈、责任、决心。

　　1、执行力的重点就是要有责任心，在工作上要有超前意识，对待问题要有新的举措，抓住重点分清轻重缓急，注意工作中的每个细节。

同时也要发现目前工作中存在的一些