完整word版市政工程竣工文件编制计划Word下载.docx

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并加强与局指挥部、业主、监理、江西省档案馆沟通联系，及时了解竣工文件编制、组卷与移交等相关要求，做好分工安排和计划，确保资料准确无误，避免出现“返工”情况。

三、文件材料收集与整理

3.1施工技术准备、地基处理、图纸变更等文件

1、施工组织设计

2、技术交底

3、图纸会审记录

4、工程定位测量记录

5、工程定位测量复核记录

6、导线点、水准点测量复核记录

7、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

8、设计变更通知

9、技术核定单、工程联系单

3.2施工材料送检见证授权书、见证取样记录表

3.3施工材料预制构件质量证明文件及复试报告

3.4施工试验记录

3.5隐蔽工程检查记录

3.6施工记录

具体相关资料见附件-桥梁工程文件归档范围。

四、资料档案管理与移交

4.1资料编制与组卷

（一）一般规定

1.归档的纸质工程文件应为原件；

当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。

2.工程文件的内容及其保度应符合国家现行有关勘察、设计、施工、监理等标准的规定。

3.工程文件的内内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。

4.工程文件应采用破素是水、盗用基水等耐久性强的书写材料，不得使用红色基水，纯监事水、四珠笔、复写纸、铅范等易概色的书写材料计算机输出文字和国件应使用激光打审机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖单手续应完备。

6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×

210mm），图纸直采用国家标准图幅。

7.工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

8.工程资料为外文版的，应用中外两种文字准确表达，并应符合下列规定：

（1）有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签字认证，并与原件并归档；

（2）如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确表达。

9.归档的建设工程电子文件应采用表1所列开放式文件格式或通用格式进行存储。

专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。

表1工程电子文件存储格式表文件类别文本（表格）文件

文件类别

格式

文本（表格）文件

PDF、XML、TXT

图像文件

JPFG、TIFF

图形文件

DWG、PDF、SVG

影像文件

MPEG2、MPEG4、AVI

声音文件

MP5、WAV

10.归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。

元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数据标准》CJ/T187的规定。

11.归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。

12.子归档的建设工程电子文件的容必须与其纸质档案一致。

13.离线归档的建设工程电子档案载体，应一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。

14.存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并确保接受方能通过适当设备读出数据。

（二）载体形式

1.工程文件应使用纸质载体和光盘载体两种形式。

2.纸质载体和光盘载体的工程文件应在工程建设过程中形成、收集和整用。

3.光盘载体的电子工程档案应符合下列规定:

（1）姚建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻录；

（2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。

（三）组卷要求

1.组卷应符合下列规定:

（1）对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；

（2）对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；

（3）排列所有案卷，形成案卷目录。

2.组卷应遵循下列原则:

（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点。

保持程内文件的有机联系，便于科室的保管和利用；

（2）工程文件应按不同形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文化，竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；

（3）建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；

（4）建设工程项目由多个单位工程组成时，多个单位工程共用一份的文件可单独组卷；

月项目中多个单位工程要求归档的文件出现重复时，其原件可归入其中一个单位工程，其余单位工程可不归档，但应说明情况，以备互查；

（5）不同载体的文件应分别立卷。

3.组卷应采用下列方法:

（1）工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行组卷；

（2）监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行组卷；

（3）施工文件应技单位工程、分部（分项）工程进行组卷；

（4）竣工图应按单位工程分专业进行组卷；

（5）竣工验收文件应按单位工程分专业进行组卷；

（6）电子文件组卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹应与纸质文件在案卷设置上一致，并建立相应的标识关系；

（7）声像资料应按建设工程各阶段组卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题组卷，与纸质档案应建立相应的标识关系。

4.施工文件的组卷应符合下列要求:

（1）专业承（分）包施工的分部子分部（分项）工程应分别单独组卷；

（2）室外工程应接室外建筑环境和室外安装工程单验组卷:

（3）当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设工程组卷。

5.不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4福面（297mx210mm）。

应图面朝内，首先沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。

6.案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。

7.案卷内不应有重份文件。

印刷成册的工程文件宜保持原状。

8.建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。

四、卷内文件排列

1.文字材料应按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

2.图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。

3.当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。

五、案卷编目

1.编制卷内文件页号应符合下列规定:

（1）卷内文件物应按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始；

（2）页号编写位置:

单面书写的文件在右下角，组双面书写的文件，正面在右下角，肯点在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角；

（3）成套图纸或印刷成用的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目装，不必重新编写员码；

（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2.卷内目录的编制应符合下列规定:

（1）卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合附录C的要求；

（2）序号应以一份文件为单位编写，用阿拉白数字从1依次标注；

（3）责任者应填写文件的直接形成单位或个人，有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替；

（4）文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备，项目代号；

（5）文件题名应填写文件标题的全称。

当文件无标题时，应恨据内容拟写标题，拟写标题外应加"

[]”符号；

（6）日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期，日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示；

（7）页次应填写文件在卷内所持的起始页号，最后一份文件应填写起止页号；

（8）备注应填写需要说明的问题.

3.卷内备考表的编制应应符合下列规定:

（1）卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合附录D的要求；

（2）卷内备考表应标明卷内文件的总页数，各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷的说明；

（3）立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；

年，月、日应按立卷、审核时间填写。

4.案卷封面的编制应符合下列规定：

（1）案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式，案卷封面的式样宜符合附来B的要求；

精号案省图名病

（2）案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案巷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。

（3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。

档号由档案保管单位填写；

（4）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容；

（5）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者，工程准备阶段文件和工程竣工文件的编制单位应为建设单位；

勘察、设计文件的编制单位应为工程勘察、设计单位；

监理文件的编制单位应为监理单位；

施工文件和竣工图的编制单位应为施工单位；

（6）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期；

（7）保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保符、短期保管三种保管期限中选择划定。

当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长；

（8）密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定，当同案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。

5.编写案卷题名，应符合下列规定:

（1）道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；

必要时可增加工程地址内容；

（2）地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称），专业管线名称和卷内文作概要等内容；

必要时可增加工程地址内容:

（3）卷内文件概要应符合附录A中所列案卷内容（标题）的要求；

（4）外文资料的题名及主要内容应译成中文。

6.案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写；

式样宜符合附录E的规定。

7.卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统采用A4幅面。

六、案卷装订与装具

1.案卷可采用装订与不装订两种形式。

文字材料必须装订。

装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、车固，便于保管和利用。

2.案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定:

（1）卷盒的外表尺寸应为310mm×

220mm，厚度可为20、30、40、50mm；

（2）卷夹的外表尺应为310mm×

220mm,厚度宜为20mm30mm；

（3）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

4.2工程档案验收与移交

1.列入城建档案管理机构档案接收范围的工程，竣工工验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收。

2.建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

3.城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应查验下列主要内容:

（1）工程档案齐全、系统完整全面反映工程建设活动和工程实际状况；

（2）工程档案已整理立卷，立卷符合第1节的相关规定；

（3）竣工图的绘制方法图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

（4）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

（5）文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、