湖北交大元旦晚会策划Word格式.doc
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五、嘉宾：
校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
六、活动地点：
湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼
七、活动时间：
2009年12月27日19：
00—21：
00
八、活动流程：
宣传阶段（12月1-12月13）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29-12月25）：
：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、12月18日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；
舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；
服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：
晚会当天中午开始，根据布置方案进行。
（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：
18：
50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：
00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
九、工作人员及工作安排：
1统筹组：
主席部、书记处
任务：
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组：
文体部
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：
新闻宣传部、宣传部、组织部
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：
纪律部、劳动部
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：
治保部、体育部
晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：
宿管部、科技实践部
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：
学习部
任务：
组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：
办公室、秘书处、女生部
引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十一、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
本着让所有同学在即将结束的一年，能以欢乐的节目迎接新的一年的开始，丰富研究生课余生活的主题，我们组织了2010年文艺晚会。
晚会在交通学院学生之家热闹开场。
经过同学们一下午精心布置，灯光，音响的完美配合加上彩色气球的点缀，充满了热闹祥和的气氛。
主持人的新年祝福，拉开了晚会的序幕。
抽奖，游戏等丰富多彩的活动贯穿了整个晚会。
这个晚会在各种形式的互动不仅拉近了同学们之间的距离，而且培养了我们的合作意识，体现出了我们的团结与协作。
有声有色的游戏抽奖环节让我们的搞笑细胞得到了释放。
在欢快的乐曲中，新的一年向我们走来，新年的阳光将洒在我们的身上，新年的春风将吹在我们的脸上。
相信在新的一年里，我们会在学习上以及其他方面会有更大的进步和收获。
最后，在我们年级委成员共同的歌声中，元旦晚会缓缓的成功落下帷幕，这次晚会给我们年级的同学展现了自己的舞台，也给我们年级委攒的了宝贵的经验，也离不开老师和同学的大力支持，希望在以后的活动中，我们能够继续的保持这种态度，为我们年级共创新的明天。
总之，一台晚会的成功举办是需要大家共同努力的。
不管是台前的还是幕后的我们都将永远铭记你们的付出...三农是个家，家的温暖是我们彼此心灵摩擦所散发出的光芒，所以我们一起为这个集体加油吧！
相信明天的我们一定会做得更好！
这次学院的元旦晚会取得了圆满成功。
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