欢送晚会策划书.xindocWord文档下载推荐.doc

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六、获奖情况-------------------------------------5

七、注意事项-------------------------------------6

八、附表1----------------------------------------7

九、附表2----------------------------------------8

一、新年晚会主题

携手今天璀璨明天

二、新年晚会宗旨

时间如白驹过隙，转眼间2012年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进雅园小区学生的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌。

三、参加晚会人员：

重庆交通大学学生雅园小区等相关领导

四、排练时间及地点：

预选：

5月21日，晚上七点

排练：

5月22日，晚上七点

表演：

6月9日，晚上七点半

晚会地点：

二教四楼多功能厅

（以上晚会时间地点待定）

五、活动流程：

（一）晚会前期准备;

1、办公室通知理学院和外国语学院团支书此次晚会的事宜，号召报名，统计节目。

雅园小区团委，一团，社联的报名

2、活动宣传：

展板宣传：

宣传部制作晚会宣传展板，放置在雅园中心位置。

海报宣传：

通过校内海报的张贴，张贴于校内各个显眼的地方。

横幅宣传：

在菁园、雅园篮球场外悬挂横幅，扩大晚会的影响力，使新年晚会深入人心。

网站宣传：

通过雅园小区网站把新年晚会的整个过程进行报道（包括前期准备，晚会现场报道）

（1）报名方式：

由办公室收集各报名同学专业、年级及所报项目。

（2）表演方式：

舞蹈、唱歌、乐器演奏、相声、小品、魔术等文艺形式节目。

（3）主持人选定。

（4）二教四楼多功能厅场地的租借。

3、预选由雅园小区第二团总支干部决定，各个部门部长当评委。

4、会场布置相关物品的购买。

5、晚会互动环节的准备。

6、确定晚会礼仪人员名单。

7、会场策划安排（由学习科技部、宣传部、组织部负责）。

8、对参加晚会的相关领导邀请函的准备。

9、节目顺序的排制以及主持人的晚会台词。

（主持人定好后由其自己搜集资料）

10、邀请交大电视台对晚会进行录制

。

（二）预选流程;

1、由二团相关人员布置场地，并且对前来参赛的同学进行编号并且分组。

（相关教室的租借由主席团完成）

2、预选初步走场熟悉环境，表演时间不得超过5分钟。

（初赛选手可不必化妆，伴奏带也可不用，不过乐器表演者请自带乐器，表演内容积极向上。

）

3、预选结束后，二团学生干部进行场地的清理，整理选手名单。

4、由工作人员通知被选进的选手，并告知他们排练的时间及地点。

（三）排练流程：

1、由工作人员布置场地，并且对前来参赛的选手进行编号并且分组。

2、晚上七点整按顺序进行表演，表演时间不得超过5分钟。

选手可以根据需要自己准备好伴奏带和相应的器材。

（选手可不必化妆以及穿演出服表演。

3、晚会结束后，工作人员进行场地的清理。

（四）晚会流程：

1、晚会前彩排：

由组织者负责在晚会前一天组织参赛选手进行全程的彩排，让选手适应场地，向工作人员递交伴奏，及熟悉决赛的流程，确定出场顺序。

工作人员对场地的灯光、音响等设备进行调试，布置决赛场地。

2、晚会之前，对有关领导及嘉宾的邀请。

3、晚会现场：

（1）表演者必须在七点之前到服务台签到，进入表演者休息区，并由工作人员宣读一些注意事项。

（表演者必须身着演出服演出）

（2）摄像主持人上场，晚会开始。

（3）表演者依次上场表演……

（4）演员及所有领导合影留念。

（5）主持人宣布晚会结束，欢送领导退场，晚会结束。

六、纪念品发放

七、注意事项：

（一）在晚会现场（包括排练和预选）设立服务台，工作如下：

在预选时，负责现场报名，排练时的入场签到，以及指导选手进入指定的席位，和对本次大赛的咨询。

（二）要求礼仪队协助我们的工作，负责站礼仪，倒茶和带领选手上场。

（三）晚会是如果选手没有按时到达赛场（包括预选、排练、晚会当天），则按照弃权处理。

（四）无论是预选、排练，各负责人须提前半小时到达现场，准备各个选手的表演工作。

雅园小区第二团总支学生会

2011-11-2

附表1：

人事安排

一、节目选拔安排：

（一）晚会评委：

二团学生会主席团和部长

（二）排练评委：

主席团及文体部、女生部

二、筹备安排：

（一）主席团：

由主席团及办公室监督各个部门的工作，以保证晚会顺利的进行。

（二）办公室：

负责晚会有关文件的起草，包括报名表，邀请函的填写，现场用品、奖品和证书的购买。

在晚会当天时，负责选手入场签到，对选手进行编号，报名选手和预选结束后晋级选手的统计工作，并且对晋级选手的通知。

解答选手在晚会时的咨询，以及指导选手进入指定的选手区

（三）宣传部：

负责出海报，条幅，展板的绘制和展出工作以及晚会前晚会场地的布置。

（四）学习科技部：

场地的租用（包括预选、排练地及二教多功能厅），及安排及协助宣传部布置现场场地。

（五）组织部：

（十）心理部：

协助外联部做好

（六）科技部：

彩排和决赛时灯光和音响的调试，做一张开头PPT，选手伴奏的播放。

（七）文体部：

节目的选拔，排练，礼仪小姐的培训

（八）女生部：

协助文体部做好节目的选拔和排练工作，协助外联部

（九）外联部：

整个晚会赞助商的支持，负责

附表2：

经费预算

1、比赛前的宣传（包括海报、条幅、喷绘等）：

300元

2、荧光棒、气球、哨子：

100元

3、矿泉水：

2*20=40元

4、礼炮：

15*4=60元

5、小游戏的奖品：

6、场地租赁费：

400元

7、服装租赁：

总计：

1300元

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