物业公司工作流程培训.docx

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物业项目主管/经理工作审批流程

员工入职流程:

一线员工试用期三天

上岗当天由项目负责人把该员工基本信息报备行政人事部

试用期满五天后至公司办理入职手续并领取服装等

试用期满五天后至公司办理入职手续

员工离职流程:

行政人事经理审批

交回物资

结清工资

离职人员提出申请

主管/经理审批签字

主管/经理钉钉报备行政人事

项目招聘流程

由缺编部门向上级主管提交招聘计划

分管领导审批

副总经理批示

总经理批示

项目招聘

一线员工转正流程

行政人事部报备

行政人事部审批

副总经理批示

总经理批示

一线员工试用期满一个月后

项目管理人员进行考核

通过后由项目负责人发起转正申请(钉钉)

分管经理审批

管理人员转正

管理员工试用期满三个月后

总经理批示

行政人事部经理考核

通过后由行政人事部经理发起转正申请(钉钉)

行政人事部报备

副总经理批示

行政人员转正

提交行政人事部经理审批

副总经理审批

行政人事部报备

行政员工参加行政人事部考试通过后

总经理批示

行政员工填写《员工转正单》

车辆维修申报流程

由项目负责人发起

分管副总审批

行政人事部经理审批

总经理批示

行政后勤报备

项目用餐报备流程

项目负责人或指定人员于当日上午九点二十前上报行政后勤

行政后勤统计

外聘食堂备餐

食堂负责送餐

行政后勤报备

环卫考核整改报备流程

环卫所发出考核通知

行政后勤

行政后勤汇报环卫副总;总经理

督导开具处罚意见

分管领导审核

总经理批示

物资申购流程

总经理批示

仓管采购记录

项目负责人发起物资需求

分管经理审批

行政人事部经理批示

副总经理批示

仓管通知申领物资项目负责人

填写《物资领用表》

仓管汇总项目领取物资记入台帐

物资发放流程

员工服装物资领用流程

试用期满五天后

根据《入职登记表》领取服装物资

《入职登记表》返回人事归档

仓管记入台帐

领取后登记

项目物资交接

行政人事部发布调动通知

接任人员领取《项目交接单》

如有缺漏物资

现场交接

仓管携带项目物资清单与行政部指派人员到现场

当事人或其上级领导承担损失

项目进场、撤场交接

行政人事部发布调动通知

接任人员领取《项目交接单》

如有缺漏物资

现场交接

仓管携带项目物资清单与行政部指派人员到现场

当事人或其上级领导承担损失

使用少于一天

填写《车辆使用登记表》使用时间、车牌号等

行政人事部经理审批通过后

车辆归还

车辆使用流程

总经理批示

分管经理审批

项目负责人发起使用申请

使用超过一天

行政人事部经理审批

副总经理批示

仓管记录

填写《车辆使用登记表》使用时间、车牌号等

车辆归还

考勤管理工作流程图、

行政人事部入档

结束束

开始

人事部出具考勤制度

分管领导审核

总经理审批

行政人事部组织执行

各部门/项目执行

员工打卡/考勤表

部门/项目出具考勤说明

人事部汇总并检查真实性

人事部制做公司考勤月统计

人事部筛选出缺勤人员

检查请假手续是否齐备

人事部提出处理意见

分管领导审核

总经理审批

行政人事部组织处理/结果反馈

告知各部门/项目及各人

一线员工加班报备流程

行政人事部报备

由项目负责人提出申请

分管副总/经理审核

总经理批示

员工出险报备流程

提交保险公司

出险项目负责人报告情况

行政人事部报备2小时内

保险公司报案

行政人事部台帐登记

行政人事部整理材料

晋升人员上一级主管发起(钉钉)

报分管经理审批

行政人事经理审批

副总经理批示

总经理批示

晋升程序

晋升转正

人事通知考试

通过后由上级负责人发起转正

转正上级直管领导审批

人事考核通过后

转正

考核未通过的

延长一个月考察期

一个月考察期内仍未通过的

终止晋升流程

晋升转正流程

请假两天及以内

由员工填写请假单

项目负责人审批

钉钉报备行政人事部

行政人事部报备

由员工填写请假单

项目负责人审批

行政人事部审批

请假三天以上,五天及以下

行政人事部报备

由员工填写请假单

项目负责人审批

项目负责人钉钉发起请假流程

分管副总审批

行政人事部审批

副总经理批示

总经理批示

请假五天以上:

新入职的保安服装的发放流程

服装发放

入职资料

配发服装

领用人签字

讲明折损费明细

电脑上登记入账

没有办入职

申请人

分管经理

行政部车辆管理人

总经理

行政部车辆记录员

车辆维修审批流程图

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