慈善晚会人员及物料明细Word文档下载推荐.doc
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做好晚会的场地布置工作，及整台晚会DV录像、摄影、灯光（责任人：
曹文）音响管控（责任人：
李超、徐泽寰）
曹文对接采访人员（待定）
4、迎宾、签到、礼品、接引引导、守门组
迎宾组负责人：
李亚楠（场内）、陈鑫（场外）宋清爽（场、内外协调）
李恒、杨易、娄晓芳、葛青叶、潘敏、王杰（责任人：
杨易）
迎宾词:
您好！
欢迎参加2014瑞德兰邦迎新晚会，请出示您的邀请函，请您到我们的接待台领取奖品，祝您今晚开心快乐！
（杨易负责迎宾词的定稿及接待人员全员背诵）
签到组：
潘晓娜、于梅莲、李佳佳、李艺、王艳霞、席佳晰（责任人：
潘晓娜）
礼品发放：
邢银丽、金娣（责任人：
金娣）
话术：
您好！
感谢您对瑞德兰邦·
東易日盛的支持、理解，这是我们特意针对此次爱心活动为您订制的新年礼品-高档地垫，祝您新年快乐！
（金娣负责礼品发放词的定稿及发放人员全员背诵）
接引引导：
全部设计师负责接待所有贵宾（老业主、及老介新）到场赴会，并安排座位，引导入座。
材料商接待：
娄晓芳、张贺华（责任人：
娄晓芳）
负责接待材料商到场赴会，并安排座位，引导入座。
合作赞助商：
王根旺、薛凯军（责任人：
王根旺）
负责前期合作洽谈、拍品、纪念品、礼品对接及邀约到场。
5、剧务组
王耀军
成员:
闫贺勇、郑一鸣、彭坤、李蒙、吕世伟
负责会场需要物料、礼品、道具摆放、撤场、节目催场（责任人：
王耀军）、话筒递送（责任人：
郑一鸣、彭坤）。
6、布场筹备组：
布场人员：
曹文、薛凯军、谢萌、闫贺勇、王耀军、郑一鸣、彭坤、吕世伟、袁豪、李蒙（责任人：
曹文、王耀军）
音响灯光：
2013年1月24日下午13:
00进场调试，15:
30，表演人员入场彩排（责任人：
曹文、李超、徐泽寰）
礼品准备：
李超、王耀军、郑一鸣、叶蒙蒙1月23日下午准备完毕，24日下午14:
00拉至现场（负责人：
李超，工程部配合）
服装道具：
小品类道具自备，服装由1月19日上午葛青叶负责挑选并带回公司试穿，并定好化妆师约24日中午13:
00于公司化妆。
（负责人：
葛青叶）
物品采购：
张小红、李想、赵迪（责任人：
张小红）
由总经办负责本次晚会的食品，道具等物品的采购，于1月23日到位。
A、现场摆放的果盘、点心、饮料等。
（砂糖橘、法式小面包、圣女果、可乐、雪碧、纸抽）---采购人：
张小红，23日下午下班前到位
B、到场贵宾赠送（定制地垫）。
C、抽奖环节奖品：
2、请专业化妆师-----宋清爽负责，葛青叶化妆时指导。
二、【晚会地点和时间及与会人员】
地点：
喜来登宴会厅
时间：
2014年1月24日18：
30——21：
30
与会人员：
全体员工（及家属）
贵宾（老业主、老介新及家属）
嘉宾（各合作单位领导及负责人）
晚会的亮点：
喜庆、祥和、感恩、热烈
三、【晚会流程】
（具体内容见主持词，17日晚定稿）
四、【晚会物料节点安排】
物料
数量/要求
金额
筹备负责人
闭环时间（物料到手）
前
期
准
备
邀请函[二维码]
800份
500（4到5天）
品推-平面
1-7
手提袋[二维码]
1000份
2500（7天）
小宣传本[二维码]
1000本
1-9
折页[二维码]
700（4天）
百合行动礼品-书
300个
尚品-杨易
合作企业拜年视频
10分钟
品推-曹文
1-13
留守儿童视频
5分钟（网络）
品推-李超
广播电视宣传片
1个
活动桌面
红围巾
40条
已闭环
拱形门
300
气柱
2个
1-23
风轱辘
5个
拱形门条幅
60（1天）
1-15
气柱条幅
50（1天）
车体条幅
场
外
签到背景[二维码]
70（2.4*4）（3天）
迎宾组绶带
10个
8条240元
（2天）
行政品推-平面
签到笔
3根
行政-李想
签到卷轴
签到表
60张
水性笔
10根
礼品地垫定制
500份
品推-李斐
1-22
福字、对联定制
700份
300（5天）
1-12
对讲机
签到台名签
3个
1-18
合作商纪念品
品推薛凯军
内
舞台后主背景
1-16
会场后主背景
X展架或易拉宝
450（3天）
桌上食品、饮料、纸抽
40个
行政张小红
拍锤
1套
LED屏幕PPT画面
一套
嘉宾名签
待定
合作商家X展架
桁架牌
灯光设备
1组
去年标准
2000元
话筒、胸麦
4个、6个
摇臂摄像
普通摄像
1500元
走廊里液晶屏上慈善晚会内容
全部
只有背景画面
目前合计：
8910
五、【晚会节目筹备日程安排】
事件
时间
责任人
备注
节目报备
1月5日晨会
节目预审及确定
1月10日
节目排练
节目复审
1月10日——1月15日、15日复审
各部门主管
节目彩排
1月17日
串场、带道具彩排
1月19日（每天一遍、彩排好再下班！
）
王根旺、张治、李斐
彩排
1月20日
彩排
1月22日
1月23日
六、【节目单（1月10日定稿）】
七、【晚会时间节点流程表】
八、【晚会结束后工作安排】
参与领导、协会代表和社会爱心人士与全部演职人员合照
送行人员确定：
全体设计师、家居顾问送行老顾客、老介新、材料商VIP顾客
娄晓芳、品推部薛凯军送行赞助、合作商家
市妇联、协会领导、社会爱心人士等由陈总、王根旺送行
会后撤场：
全员参与，男士负责大型物料如桁架、租赁的设备物料等分拆、撤场、送回公司（负责人：
曹文、薛凯军），女士负责小型物料收回（负责人：
叶蒙蒙、宋清爽）
会后宣传：
各大媒体、报纸、网络、微信平台、短信平台宣传。
会后Q群、微信群管理：
品推部企划专员、李超对接妇联款项去向明细
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