年会策划方案文稿Word下载.doc

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项目负责人

项目成员

具体项目

需求完成时间

检查人

实际结果

1

场地组

1、场地预订2、场地布置

3、座位安排4、嘉宾牌制作

5、嘉宾接待安排6、员工接送车辆安排

1、20xx.11.30

2

节目组

节目征集及排练检查

1、20xx.1.10

3

音箱、摄影组

1、舞台音箱、灯光布置；

2、年会摄影安排

2012.12.15

4

礼品组

1、确定员工奖品、礼品及包装袋；

2、准备年会酒水、点心；

1、20xx年12月20日

2、20xx年1月10日

5

年会配件

条幅、证书、抽奖箱、抽奖名单、

游戏器材、年会服装准备

2012.12.30

6

宴会主持人

陈璐

刘天天

1.宴会主持词

蒋丽娜

6、年会费用预算

年会经费预算统计表

（待确认）

项次

所需物品

数量

经费

备注

制作条幅

2条

200元

条幅文字：

“待定”

欢迎水牌

1个

30元

姓名台卡、纸、笔

3套

20元

签到专用

荣誉奖牌或奖杯

100个

8000元

先进荣誉奖牌或奖杯

荣誉证书

100个

1000元

先进个人荣誉证书

先进个人红包

先进个人奖金红包

相机电池

4节

80元

相机专用

灯光音箱

1套

2000元

现场舞台布置

礼品袋

400个

1600元

员工礼品包装专用

员工礼品

400份

40000元

员工礼品/人/份

其它

元

有待追加的物品

宴会

餐费

400人

1000元/桌，10人一桌（订40桌）

酒水费

6000元

150元/桌，40桌合计6000元

专用气球

5包

60元

其中大气球2包；

小气球3包

荧光棒

400把

400元

活动现场专用

活动奖品

多个

其中巧克力块/包；

毛绒玩具只/个

抽奖奖品

22%中奖

30000元

项目费用合计：

131490元

7、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下三部分：

（一）第一篇章（15：

30—17：

00）

1.公司历史回顾：

由模特展示公司自成立以来各产品的展示以及公司荣誉的展示；

（现场配公司相应产品及发展历史解说）

2.总经理新年致辞（17：

10-17：

30）

（一）第二篇章表彰优秀（18：

30-19：

00

1、主持人宣读2012年度优秀员工获得者名单；

优秀员工上台领奖，

2、领导为员工颁发奖状

3、总经理做总结性发言。

奖项分类

奖品获取人

颁奖负责人

奖品礼仪负责

预计使用时间

董事长特别荣誉奖

待定

杰出贡献奖

年度爱因斯坦奖

优秀经理人奖

年度优秀员工奖

终身成就奖

7

年度老黄牛奖

8

年度守护奖

9

小蜜蜂奖

10

新人进步奖

第三篇章晚会阶段

1、本次晚会预计节目11个，用时约60分钟，游戏节目4个，用时约40分钟；

2、现场抽奖，

2.1设特等奖1名（奖品：

价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视）、约3000元

2.2一等奖3名（奖品：

价值1千元手机）、约3000元

2.3二等奖5名（奖品：

价值500元精美手表、床上四件套、微波炉、厨具）、约2500元

2.4三等奖10名（奖品：

价值一百元多功能台灯、音箱）、约1000元

2.5四等奖30名（奖品：

价值70元花生油一桶）、约2100元

2.6五等奖40名（奖品：

礼品一份）备注：

中奖率22%

2.7优秀合作供应商纪念品各一份（公司水杯）约2000元

合计约：

年会总流程

时间

内容

负责人

备注

13：

策划组人员准时到场地

14:

50-15:

15

参会人员就座

15：

20--17:

公司产品展示及公司荣誉展示

17:

10-17:

主持人开场

16-17:

30

总经理新年致辞

32-17:

42

佳宾讲话

42-18:

优秀员工讲话

18：

00-19：

表彰优秀

19：

主持人宣布晚宴开始

19:

00-22:

晚宴

中间穿插节目表演及抽奖和颁奖

23:

晚会结束

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