教学管理流程图Word下载.doc

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发至各系(部)及有关部门(教务处)

编印各专业培养计划(教务处)

3.培养计划(教学计划)调整

根据审批意见办理

教学秘书到教务处领取培养计划调整申请表

4.课程教学大纲的编制

布置编制课程教学大纲的任务

组织评审和编印(教务处)

编制课程

教学大纲

(各系、部)

提出制订课程教学大纲的原则意见和基本格式

二、日常教学运行管理

1.教学进程和教学任务落实

教学进程的平衡和确定(包括实践教学),向各系、部下达教学任务

提出修改意见返还教务处

按教学计划编制“学期教学进程表”初稿

下发到各系、部

批准

(教务处长)

安排教学任务并上报教务处

2.选修课程的开设和申请

(教研室主任)

复核

(系、部主任)

填写“选修课开设申报表”并交教研室

(拟开课教师)

指导组织学生选报,并将学生选课名单报教务处

汇总学生选课情况,确定开课情况,排定课程表

审批并向全院学生公布开设选修课情况

将选课、分班情况、学生名单交各系、部

通知各教研室主任

(系、部)

通知任课教师开课

3.课程表的编制

编制教室课表

根据教学进程表和教学任务分配编制总课程表

4.教师调课和代课

通知任课教师和班级

(教学秘书)

备案

书面申请

(教师)

5.校历编制

印制并下发到各有关部门、人员、学生

编制校历

6.授课计划

编制授课计划

(主讲教师)

到教务处领取授课计划表一式三份

教研室保存一份,系(部)保存一份,教务处保存一份

实施

三、学籍管理

1.老生报到注册工作

汇总报到注册情况

并上报教务处

办理学生报到注册

安排报到注册日程

汇总全院学生

报到注册情况

对未按期报到

学生进行处理

2.新生报到注册工作

打印分班名单

(学生处)

根据专业分班交学生处

将招生名册交系

编制班级号

将学生报到注册名单上报教务处

编制新生学号

新生报到

(各有关部门)

组织新生报到

填写学生证

确定新生名单下发各部门

打印学生名单,下发各系

复核名单(各系)

新生到学生处领取学生证

(学生班长)

盖章

(院办)

复核学生证

3.学生学籍处理

(1)学生休、复学

审核并签署意见

(系主任)

到教务处办理休、复学手续

(学生)

凭有关证明向所在系提出申请

备案,通知有关部门

(2)退学(不含行政处分者)

通知各有关部门

复核,拟

处理文稿

核准签具意见,填表报教务处

(系)

A、

复核,拟处理文稿

签署意见报教务处

本人及家长书面申请

(申请退学者)

B、

4.核发毕(结)业证书

毕(结)业生登记表交教务处

审核毕(结)业生资格

审批毕(结)业生资格

毕(结)业证书发放

打印毕(结)业证书盖章后发系(教务处)

5.出国成绩单办理

签署意见

向所在系书面申请

(在校生)

复核签章

提供成绩单

成绩翻译件

(本人)

提供成绩

复印件

凭介绍信或工作证、身份证

(毕业生)

6.转专业

审查同意

(拟转入系)

(所在系)

向所在系书面申请

起草文件并通知相关系

四、考核和成绩管理

1.试卷管理

于考前一周到教务处填文印清单并交文印室印刷,装钉,装袋后交教务处

(任课或命题教师)

(1)考试用卷

命考试课程同等要求试卷2套

抽定A、B卷,审批。

批改、登分后交教学秘书存档

(主考教师)

考试结束,收齐试卷交主考教师

(监考人员)

考试前向教务处

领取试卷

命题稿存档

(各系部)

(2)补考用卷

到教务处填文印清单并交文印室印刷补考卷,装钉,装袋后交教学秘书

统计补考用试卷

(3)二次及毕(结)业前补考用卷

审批试卷

统计需二次及毕(结)业补考的学生名单,通知任课教师命题

2.成绩管理

(1)期末成绩

将各专业、班级成绩汇总交教务处

一份公布,一份登记用,一份交教务处

考试结束3天内(期末最后一门2天内),成绩单一式三份交学生所在系

(2)毕业生成绩

随毕业生档案寄发

复核,盖章,一份存档,一份发系

毕业生汇总表两份交教务处

(3)学生成绩报告单

核对成绩报告单并装入信封,封口后交教务处

(系教学秘书)

填写成绩报告单并交系教学秘书

(班主任)

到教务处领取成绩报告单并发放给各班主任

交邮局并统一结帐

3.补考(含毕、结业前补考)

安排除公共基础课外的课程补考日程并公布

安排公共基础课补考日程,公布并发至系

(基础部)

确定补考时间,通知各系、部

组织补考

报教务处备案

4.缓考

审核、批准(系主任)

持有关证明,申请缓考

通知开课系、部

通知任课教师

组织考试

5.申请免修

填写课程免修申请表

提出意见

6.考试作弊处理

拟处理文件并发至各有关部门

公告处理结果

提出处理意见

(系、教务处)

填写学生作弊处理单报教务处

(监考教师)

五、教学质量管理

1.教学质量检查

实施教学质量检查,将检查结果以书面形式报教务处

确定教学检查要点,发出通知

结合实际,确定教学质量检查重点和工作安排,抄送教务处备案

汇总教学质量检查结果并公布

2.毕业生质量跟踪调查

汇总并发至各有关部门

组织对本系毕业生调查,并将结果报学生处

制订实施计划

六、教材、文印管理

1.教材订购

向系、部发放教材选用表

(开课系、部主任)

提出具体意见

(开课教研室)

2.自编教材(讲义)申请

(教研室和系、部)

申请

每学期期中制订下一学期计划并报教务处

推荐审稿人

按规定编写完成

(申请人)

(教工委课程组)

送审后印刷

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