如何布置小型的会议室Word文档格式.doc

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5，不论是最为理想的会议室大小，还是其他规模的会议室，都需要合理的安排摆放会议座位，可根据需要参加人数多少与电视会议设备，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑，位置之间间隔要合理，不能过窄或过宽，过窄不方便进出，过宽又会缺乏融洽，带来距离感，从横向来说，最好能以内凹圆弧或者V字型对屏幕和演讲者形成包围状，使演讲者及与会者的参与感受达到最佳。

2．会议室的类型

不同的形式的会场布置，获得的会议气氛是不同的，按摆放座椅的方式分剧院型、教室型、圆桌型与会议型；

按会议的性质分类，一般分为公用与专业性。

剧院型会场适合在仅有的面积内摆放最多的位置，但不适合以交流或者互动为主的会议，这种类型尽量提供符合人体工程学座椅，使与会者更为舒适的度过会议时间，座椅与墙面应为V字型，与会者会有更好的视线。

教室型的会场布置，适用于普通规模的会议，可以在每一位与会者的座位前增加一个小台板，以方便书写和小组交流。

若果会议内容以小组讨论为主，那么圆桌型会场将是最佳的选择，每个圆桌最佳人数是5-7人，为避免主持人在投影屏幕上留下影子，背投是最佳的投影设备。

会议型会场能提供最佳的团队合作氛围，一般采用U型和矩形的会议桌，但是最好不要用大型的投影，而是在每位与会者桌前提供小型的显示设备。

适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等一般称为公用会议室。

这类会议室内的设备比较齐全，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。

专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

3．会议室的环境

会议室内的温度应在18～25℃，湿度在60％～80％内较合理。

为保证室内的合适温度与湿度，会议室内可安装空调，以达到加热、制冷、去湿、换气的功能，但要保证空调噪声不能过大。

以免影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。

三、会议室的布局、照度、音响效果

1、电视会议室的布置图

会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。

整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。

图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。

两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。

扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。

2．会议室的布局

影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。

一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。

所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。

摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。

各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。

所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。

对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；

大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

3．会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。

摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；

另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。

因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。

在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。

避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。

会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和全面下阴影）三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。

对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。

为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。

4．会议室的音响效果

为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。

一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；

混音时间过长，声音又混淆不清。

因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。

具体混响时间的计算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg（1-a）]+4MV}

K为房间形状的参变量，一般取0.161；

V为房间容积（m常

S为房间内吸声物总表面面积（m玻

a为室内平均吸声系数；

具体计算方法如下：

α=（∑Siαi+∑Njαj）/S

式中：

S——室内总表面积；

Si——室内各部分的表面积；

αi——与表面Si对应的吸声系数；

Nj——人或物体的数量；

αj——与Ni对应的吸声系数。

M为声音在空气中的衰减系数；

相对湿度70%时约为：

1000Hz 

0.0012

4000Hz 

0.0062

6000Hz 

0.0134

8000Hz 

0.0200

10000Hz0.0250

T为混响时间（s）；

会议室的高度大约在4m的情况下，容积<

200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。

四、会议室供电系统

为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。

一套供电系统作为会议室照明供电；

第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统（UPS）；

第三套供电系统用于空调等设备的供电。

接地是电源系统中比较重要的问题。

控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地总线上引接。

如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4W；

设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3W。

必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。