会议接待方案精选10篇Word文件下载.docx

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　　确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。

　　五、会议日程支配：

　　月日：

机（08：

00-18：

00），提前得知每个客人的航班号航班时间支配接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

　　A：

在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

　　B：

在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并支配3名专业人员在接待台帮助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户供应优质服务入住手续。

在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

　　C：

代定客人来回大交通

　　D：

进行主题晚宴（依据客户要求）;

若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

　　E：

帮助主办单位支配参会事议

　　19：

00-21：

00晚上举办宴会厅欢迎宴会

　　xx月xx日：

参与会议。

　　本酒店参会：

上午：

8：

00-10:

00上半场10：

00-10：

30茶歇

　　10：

30-12：

00下半场12：

00-13：

00中餐

　　午时:

14:

00-16:

00上半场16：

00-16：

　　16：

30-18：

00下半场19：

00晚宴

（依据实际情景支配时间）

　　会议接待方案

（二）：

　　为胜利圆满接待，根据贵公司的要求，特拟定以下方案，请指正、修改。

本着热忱、周到、平安、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。

（略）

　　会议接待方案（三）：

　　一、会议概况：

（一）会议时间：

xx

（二）会议地点：

　　地址：

xxx

　　电话：

xxxxxxx

　　联系人：

　　（三）参与会议人员

　　东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

　　二、活动日程（见日程支配表）

　　三、工作分工

　　成立会议筹备领导小组

　　组长：

　　副组长：

　　领导小组下设办公室，负责人xxx，详细负责整个会议期间的各项工作。

　　成员单位：

政治部各处、机关党委、指挥部宣扬处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

　　办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

　　负责人：

　　成员：

秘书处有关人员

　　职责：

　　1.领导讲话、主持稿、文章集

　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3.会议须知、日程表

　　4.代表、工作人员住宿、餐饮安排表

　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

　　7.乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣扬处、机关党委。

详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1.车辆

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。

行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。

主要用于参观、巡游。

　　（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：

30分到名门饭店会务组报到，理解任务;

交警前导车、3辆中客8月10日11：

30到名门饭店会务组报到。

　　（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。

巡游期间，沿线主要街路由交警支配勤务。

　　（5）各单位抽调的车辆要做到干净洁净、无故障、无灰尘。

　　（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　2.接站

　　8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。

对坐车来的代表，派车在高速大路出口处迎接;

对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由职责单位自制接站牌）。

　　详细分工：

秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;

干部处负责迎接鞍山、大连代表;

组织处负责迎接吉林、抚顺代表;

老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

　　3.纪念品

（1）用于登长白山预备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

　　（3）预备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

　　4.住宿

（1）住宿。

会议代表统一住名门饭店。

各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任支配单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。

9日各代表团报到后，市局在名门饭店进行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

　　（3）要求。

会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;

会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、干净。

　　5.参观、消遣活动

（1）巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

　　职责人：

　　负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并支配解说人员）。

　　要求：

巡游长白山要确保平安，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）;

鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情景，要与白山市公安局沟通，帮助做好保障工作;

车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;

负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内选择）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制定由各代表团参加的演出方案（请与朝阳分局联系）。

　　6.宣扬报道

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、巡游）。

　　（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

　　7.医疗保障

　　门诊部派1名医生全程保障。

每一天要定时到代表房间巡、问诊，要分讨论到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

　　会议接待方案（四）：

　　一、会前预备工作

　　1、组织会务班子、明确工作职责。

大型会议还要制定具体的会务工作方案。

　　2、发出会议通知。

包括会议名称、资料、会期、时间、地点、与会人员范围。

　　3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。

　　4、大型会议要编组并提出小组召集人、争论地点。

　　5、大型会议要印制会议凭证。

如出席证、列席证、工作证、请柬等。

　　6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席，访问席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放相宜花卉。

　　7、后期服务工作。

大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。

　　8、做好会议发言、投票、发奖、团体照相等方面的预备工作。

　　9、进行会前检查或向领导汇报预备工作情景。

　　二、会务组织与服务工作

　　1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场预备情景。

　　2、搞好会议签到、材料分发。

　　3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

　　4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

　　5、维持好会场秩序。

会议开头前5分钟，关掉会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;

开会期间关掉手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

　　6、做好会议记录，写好会议简报。

　　7、组织照相。

　　8、为与会人员预订车、船、机票等。

　　三、会议善后工作

　　1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

　　2、组织送站。

依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。

　　3、做好会议文件的清退、编写、归档工作。

　　4、做好会议报道工作。

　　会议接待方案（五）：

　　一、接待时间：

20xx年X月X日X月X日

　　二、接待地点：

　　接送机地点：

西宁机场

　　下榻酒店：

XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）

　　会议地点：

XX大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）

　　三、接待对象：

　　嘉宾等一行人及其伴随人员

　　四、接待负责人员：

总负责：

接待办

　　跨部门接待小组：

相关领导，秘书组，行政组，宣扬组，保卫组

　　五、接待前期预备工作：

　　1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿支配，提前预定3.迎接车辆支配

　　4.迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5.相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　1.机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘坐的航班到达情景持热闹欢迎XX贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.80.50.75）。

接