word基础教程修改PPT推荐.ppt

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超强兼容性），具有强大的制表功能，可以进行文字、图形、图像、声音、动画等综合文档编辑排版，编辑出图文声并茂的形、图像、声音、动画等综合文档编辑排版，编辑出图文声并茂的文档。

文档。

1.1认识认识Word2010为了使用户更加容易的按照日常事务处理的流程和方式操作软件功能，Office2010应用程序提供了一套以工作成果为向导的用户界面，让用户可以更高效的方式完成日常工作。

全新的用户界面覆盖了所有的Office2010的组件，包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等。

1.1.1功能区与选项卡功能区与选项卡在Word2010中，传统的菜单和工具栏已被功能区所代替。

功能区是一种全新的设计，它以选项卡的方式对命令进行分组和显示。

同时，功能区上的选项卡在排序方式上与用户所要完成任务的顺序相一致，并且选项卡中命令的组合方式更加直观，大大提升应用程序的可操作性。

功能区显示的内容并不是一成不变的，Office2010会根据应用程序窗口的宽度自动调整在功能区中显示的内容。

当功能区较窄时，一些图标会相对缩小以节省空间，如果功能区进一步变窄，则某些命令分组就会只显示图标。

1.1.2上下文选项卡上下文选项卡有些选项卡只有在编辑、处理某些特定对象时候才会在功能区中显示出来，以供用户使用。

上下文选项卡仅在需要时显示，从而使用户能够更加轻松地根据真正进行的操作来获取和使用所需要的命令。

这种工具不仅智能、灵活，同时也保证了用户整洁性。

1.1.3实时预览实时预览当用户将鼠标指针移动到相关的选项后，实时预览功能就会将指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来。

这些全新的、动态的功能可以提高布局设置、编辑和格式化操作的执行效率，因此用户只需花费很少的时间就能获得较好的效果。

1.1.4增强的屏幕提示增强的屏幕提示全新的用户界面在很大程度上提升了访问命令和工具相关的信息的效率。

同时，Ofiice2010还提供了比以往版本显示面积更大。

容纳信息更多的屏幕提示。

这些屏幕提示还可以直接从某个命令的显示位置快速访问其相关帮助信息。

当将鼠标移至某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示，它所提供的信息对于想快速了解该功能的用户往往已经足够了。

如果用户想获得更加详细的信息，可以利用该功能提供的相关辅助信息的链接（这种链接已被置入用户界面当中），直接从当前命令对其进行访问，而不必打开帮主窗口进行搜索。

1.1.5快速访问工具栏快速访问工具栏有些命令使用的相当频繁，例如保存、撤销等命令。

此时就希望无论目前处于哪个选项卡下，用户都能够方便地执行这些命令，这就是快速访问工具栏的意义。

快速访问工具栏位于Ofiice2010个应用程序标题栏的左侧，默认状态只包含了保存、撤销等三个基本的常用命令，用户可以根据自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。

1.1.6后台视图后台视图如果说Office2010功能区中包含了用于在文档中工作的命令集，那么0ffice后台视图则是用于对文档后应用程序执行操作的命令集。

在0ffice2010“”应用程序中单击文件选项卡，即可查看Office后台视图。

后台视图中可以管理文档和有关文档的相关数据。

1.1.7自定义自定义office功能区功能区Office2010根据多数用户的操作习惯确定功能区中选项卡以及命令的分布，然而这可能依然不能满足各种不同的使用需求。

因此，用户可以根据自己使用习惯自定义Office2010应用程序的功能区，操作步骤：

（1“）在功能区空白处单击鼠标右键，执行自定义功能区”命令。

（2“）打开Word“”选项对话框，并自动定位在自定义“功能区选项中。

此时用户可以在该对话框右侧区域中单”“”击新建选项卡或新建组按钮，创建所需要的选项卡或命令组，并将相关的命令添加其中即可，如图1.1所“”示。

设置完成后单击确定按钮。

1.2Word2010基本操作基本操作1.2.1Word的启动和退出启动和关闭Word20101使用“开始”菜单启动使用“开始”菜单启动Word20102在桌面创建在桌面创建Word2010快捷图标，双击快捷图标快捷图标，双击快捷图标3.单击【开始】选择【运行】命令，在【打开】对话框中输入【单击【开始】选择【运行】命令，在【打开】对话框中输入【winWord】后【确】后【确定】按钮。

定】按钮。

4使用文档启动使用文档启动Word2010Word2010工作窗口10/22/221.2.1Word2010的退出1）单击Word2010【文件】，选择【退出】2）保存后，在Word标题栏上，按【关闭】按钮。

3）单击标题栏左上角【控制选项卡】，弹出的选项卡选中【关闭】命令。

4）双击【控制选项卡】图标。

5）按键盘【Alt+F4】组合键。

1.2.2新建新建Word文档文档

（1）创建空白的新文档在Word程序中单击【文件】，在打开的后台视图中“”执行新建命令。

（2）利用模板创建文档在Word“”程序中单击文件，在打开的后台视图中“”后执行新建命令。

新建文档方法2直接单击“自定义快速访问工具栏”1.2.3Word2010窗口组成窗口组成1快速访问工具栏快速访问工具栏2菜单按钮菜单按钮3选项标签选项标签4功能区功能区6视图按钮视图按钮5状态栏状态栏文档编辑区文档编辑区77标题栏标题栏10/22/221.2.4文档的保存1.文档的保存文档的保存1）保存新建文档保存新建文档保存文档的常用方法有如下几种：

保存文档的常用方法有如下几种：

方法一：

单击标题栏“保存”按钮方法一：

单击标题栏“保存”按钮。

方法二：

执行“文件方法二：

执行“文件/保存”命令。

保存”命令。

方法三：

按快捷键方法三：

按快捷键Ctrl+S。

文档的保存和保护2）保存已有的文档对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。

此时不再出现“另存为”对话框。

提示：

输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。

3）用另一文档名保存文档执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。

例如：

当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想保存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一个名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用“另存为”命令。

执行“另存为”命令后，会打开如图3-11所示的“另存为”对话框。

其后的操作与保存新建文档一样。

4）为保存文档设置密码“”打开需要设置密码的文档单击另存为对话“”“”“框工具，执行常规选项，打开打开文件时”“”的密码文本框和修改文件时密码文本框中输“”“”入密码，单击确定按钮后出现确认密码。

输入确认密码即可。

5）自动保存文档自动保存文档在一定时间内保存一次。

防止意外关机丢失文档。

（1“”“”）单击文件，打开视图执行选项命令。

（2“）打开Word”“”选项，切换到保存。

（3“”“）在保存文档中，选中保存自动恢复信息”时间间隔复选框，并指定具体分钟数。

默认自动保存的是时间间隔是10提示。

（4“”）最后单击确定，自动保存文档设置完毕。

1.3编辑文档编辑文档1.3.1输入文本创建新的文档后，在文本编辑区域中出现一个闪烁的光标，它表明了目前文档的输入位置，用户可由此开始输入文档内容。

1.3.2选择文本1.在文本上拖动选定所要移动的文本；

选定所要移动的文本；

将“将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指向左上角的箭头形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指向左上角的箭头；

按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在箭头处出现一按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置；

虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置；

拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标左键，拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动。

这样就完成了文本的移动。

2.选定某个单词或词组将鼠标指针定位单词或词组，双击选中。

3.选定一行4.选定多行5.选定多个不连续的区域鼠标拖动的同时按住【Ctrl】键6.选定连续的多个区域按住Shift键同时单击起始和结束位置，可选中该区域。

7.选定一个段落8.选定一个段落9.选定矩形块10.取消选定的文本。

取消选定的文本。

1.3.3复制与粘贴文本1）通过键盘复制文本2）通过命令操作复制文本

（1）在文档中，选中要复制的文本（2“”“”“）在开始，单击剪贴板中复制。

（3）将鼠标指针移动到目标位置。

（4“”“”“”）在开始中剪贴板中，单击粘贴，进行粘贴。

33）格式复制）格式复制选中已经设置好格式的文本，然后在“开始”单击“剪贴选中已经设置好格式的文本，然后在“开始”单击“剪贴板”选“格式刷”。

最后，当鼠标指针变为带有小刷子的形状时，板”选“格式刷”。

最后，当鼠标指针变为带有小刷子的形状时，选中要应用的目标文本。

选中要应用的目标文本。

（44）选择性粘贴）选择性粘贴1.3.4移动与删除文本移动与删除文本1）移动文本移动文本

（1）选择要移动的文本；

将鼠标指针放在被选定的文本上，此时）选择要移动的文本；

将鼠标指针放在被选定的文本上，此时按住鼠标左键同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框，拖动到新的插入按住鼠标左键同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框，拖动到新的插入文本的位置；

释放鼠标左键，被选取的文本就会移动到新的位置。

文本的位置；

（2）选定要移动的文本；

在“开始”中“剪切”选择“剪切”命令；

）选定要移动的文本；

移动插入点到所需位置，执行粘贴操作。

2）删除文本删除文本删除一个字符或汉字的最简单的方法是：

将插入点移删除一个字符或汉字的最简单的方法是：

将插入点移到此字符或汉字的左边，然后按到此字符或汉字的左边，然后按Delete键；