欢送老生晚会策划书.doc
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贵州交通职业技术学院
毕业生晚会
策
划
书
策划人：
何永刚
时间：
2010-11-28
毕业生晚会策划
江西大宇职业技术学院
建筑系学生会、团总支
2010年11月28日
晚会主题：
一起走过的日子
时间：
2010年12月24日晚6：
30
地点：
大宇学院一号报告厅
参赛对象：
建筑系全体师生
主办单位：
大宇学院建筑系
承办单位：
大宇学院建筑系学生会团总支
一、晚会整体模式
1．晚会简介：
节目来源，以毕业班和大学生艺术团、社团优秀节目、大一各班为载体，庆祝08级毕业生顺利毕业，为毕业生告别母校提供互动平台，本次联欢晚会努力营造互动氛围，前半场以艺术团社团节目为主（青春的足迹和风采），穿插游戏与观众互动，晚会后半场以毕业生节目为主（道声再见、莫忘师生情），为大学生活画上圆满句号。
2.晚会整体风格：
欢快与煽情并存，娱乐表演节目之中穿插情感路线，做到两种风格互补使晚会充满情感气氛！
3.晚会的节目主要有：
歌曲演唱、舞蹈展示、温情DV《那些记忆》、演讲等等
4.晚会主线是大学生活以此将晚会分为二个部分，分别是大一、大三，每个部分对应相应的表演内容。
5.晚会活动部分详解、晚会过程：
开场部分
（1）、开场：
主持人开场词，邀请领导讲话
（2）、DV回首：
用DV《那些记忆》播放08级学生在社团、学生会及校内组织的各项活动中的照片、视频和成果展。
制作一段视频让即将毕业的学生再回首大学的生涯，并且感染现场的气氛，在感情上给与毕业生足够的释放空间；《远航的开始》老师和学弟学妹们的祝福、毕业班学生对母校的寄语（宣传部制作）
（3）、一群人身着迷彩服表演一个节目，这是开场的节目，也预示着大学生活的开始。
接着进入第一部分。
第一部分懵懂，傻乎乎大一
第二部分奋发图强，疲于奔命大三
注：
第一部分以文艺类节目为主，因为大一年级一直是学校里最活跃的年级；第二部分以学习，工作和社会生活为主线。
节目根据具体节目具体安排。
结尾部分：
师生合唱，在歌声中宣布晚会结束。
二、节目相关准备活动
（1）.12月1日到5日为活动报名时间
（2）12月6日起开始构思拍摄DV的内容，并尽快组织拍摄
（3）.12月10日进行节目的审核，并确定入围节目
（4）12月20日进行第一次彩排
12月23日下午进行第二次彩排
（5）.主持人：
待定
三、节目相关准备工作：
1、参与方式：
（一）、全系师生可以各班级为单位，由各班级统一报送至教学一楼204学生会办公室。
节目类型可以为：
舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等节目，参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出晚会主题。
（二）、社团、艺术团节目报送至教学一楼204学生会办公室
节目筛选及指导督促：
吴育俊老师、董晶书记、何永刚主席。
2、节目准备
1）前期做宣传、制作海报、条幅、节目单制作、邀请函制作（学生会、团总支宣传部）
2）分二次对节目进行彩排与指导（吴育俊老师）
3）对所定节目进行排序（董晶书记）
4）选拔晚会主持人（何永刚主席）
3、晚会前准备：
1）晚会所需服装及道具（话筒架）的租借与归还（文体部）
2）选拔主持人（何永刚主席）
3）联系好毕业生做献言准备及08级毕业生相关视频资料准备
（学生会、团总支宣传部）
4）购买物品布置舞台及晚会现场布置（学生会办公室、团总支秘书处）
观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5）晚会进场秩序及舞台边秩序维持
4、晚会组织安排：
（1）统筹组:
组长：
吴育俊
副组长：
何永刚，董晶
任务：
a、制定大赛的总体方案
b、完成选手的选拔及后期的彩排、审核工作
c、负责节目的编排及大赛全体流程的衔接
d、选择大赛的主持人并对主持人进行审核
e、统筹好场地布置及大赛的服装道具准备工作
（2）宣传组：
宣传部（学生会，团总支）
组长：
许景云、王伟、戴刚
任务：
a、利用海报（手绘、喷绘）、横幅等方式开展宣传
b、负责大赛现场摄影、投影仪及幕布、视频播放、DV摄像以及宣传
（3）外联组：
外联部
组长：
李倩华、盛鑫
任务：
a、为本届大赛联系赞助商，与赞助商签订赞助合同
b、负责接待赞助商以及履行对赞助商的承诺
（4）礼仪组：
秘书部、办公室
组长：
杨凯、周鑫孟、沈雁松
任务：
a、确定大赛邀请的评委、嘉宾，以书面邀请函的形式，邀请本院各级领导（前5天发出邀请）
b、负责大赛现场礼仪工作（人数初定六位）
c、收发评分表，统计分数
d、协助统筹组布置大赛现场，
e、负责晚会前伴奏音乐的搜集、督促演员上下台及话筒道具更替。
（5）后勤保障组：
纪检部
组长：
薛敏、龙琦、万东明
任务：
a、负责好现场位置安排并且维持大赛现场秩序
b、现场后勤保障以及处理紧急情况
（6）监督组：
张涛、周川耀、于海宝
（7）以上所有部门工作由学生会何永刚主席、团总支董晶书记负责检查督办
四、活动主要事项：
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
7、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
特别注意事项：
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，，出场方式，对白，不能马虎
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
3、场景设计：
观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
4、彩排问题：
注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
五、资金预算；
以下经费为初步预算，以实际支出为准。
用途
金额
备注
场地
0
大宇学院一号报告厅
横幅
150
现场所挂
服装费
20
主持人、表演节目、礼仪
舞台布置
5
前台装饰（树叶、灯泡、海报）
奖品
0
赞助商提供
其他
30
水费、宣传材料、节目单等
总预算：
205元
六、注意事项：
1、取得校方对本次送老生晚会的认可和支持；
2、前期筹备、赛中工作、后期收尾中，所有参与人员各尽其责，保证大赛质量，不得迟到早退；
3、各组组长负责好本组任务，出现问题追究组长责任（特殊情况，及时向监督组汇报并征求意见）；
4、本次晚会最终解释权归主办方所有。
建筑系学生会2010-11-28
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