某会议宣传推广和氛围营造工作组工作方案模板.docx

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某会议宣传推广和氛围营造工作组工作方案模板

为积极配合“****（英文******）”的召开，加大媒体合作和传播报道的力度、深度和广度，扩大会议品牌的知名度和影响力，力争会议的宣传推广工作在往年基础上更上一个台阶，实现“稳中求进、继往开来、面向基层、面向实际、面向生活、面向世界，深化提升、巩固提高会议成果”的目标。

根据《****工作方案》，特制定会议宣传报道方案如下:

一、宣传背景提示

****会议扎根****市、立足国内、面向国际，始终坚持以****理念为引领，致力于搭建一个官、产、学、媒、民等多方共同参与、资源共享、平等交流的合作平台。

**年以来，在各方的大力支持和共同努力下，****会议已成功举办**届，中央领导多次致信祝贺、作出重要批示，多名外国前政要出席会议并发表演讲，国家有关部委、联合国有关机构、国内外知名企业、大学、媒体、城市等广泛参与。

会议主题不断深化，会议层次日渐提升，影响力日益扩大，已成为交流**建设理念、展示**建设成果的一个长期性、制度性平台，而且对地方经济社会发展起到了巨大的推动作用。

本届会议更加务实，将总结往届会议的成功经验和做法，充分发挥会议自身的优势和作用，继续深化提升、巩固提高会议成果，就积极应对环境问题、推进**建设建言献策，提出解决方案，有效促进经济社会可持续性发展，为构**社会发挥更大作用。

二、宣传指导思想

紧紧围绕会议“***”的主题，按照《****工作方案》的要求，组织各级新闻媒体，精心策划，超前安排，采取灵活多样、富有特色的宣传推广方式，大力宣传****理念，推进****城市建设，在以往宣传报道的基础上，加大媒体合作和传播报道的力度、深度和广度，扩大会议品牌知名度和影响力。

三、宣传报道原则

（一）充分整合媒体资源全面深入报道的原则

整合各种宣传资源，通过传统媒体、新兴媒体开展全方位、多角度、深层次的新闻宣传，并通过媒体广告、户外广告、楼宇广告、外宣品等多种多样的形势营造社会舆论氛围。

组织媒体全程跟踪“****”的所有重要活动，全面报道好各方嘉宾、特别是重要嘉宾在****开会期间的交流情况、个人感受、建言建议、会议成果，最大限度地扩大本次活动在外界的影响力，吸引国内外更多的关注目光，推动****会议成为有影响力的会议品牌，并借此平台提高****市在外界的知名度和影响力。

（二）集中宣传****利用****优势建设****城市的原则

***年是****市实施“***”规划承上启下的关键之年，省第**次党代会、市第**次党代会对坚持走科学发展路、加快建****市作了全面部署，明确了我市未来**年奋斗目标；这为****坚持走科学发展路，加快建****市，更好更快地推进我市经济社会实现新的历史性跨越，实现“**”的目标，当好全省经济社会发展的“火车头”、****经济区崛起的“发动机”，带来了重大的战略性机遇。

因此，对会议的宣传报道，要充分突出****市的各项****优势和在“建设****城市”中的各种探索、做法以及成效。

（三）对外宣传口径一致原则

1、外国前政要***应**学会邀请访问中国，其间，前来参加本次会议。

宣传应按上述口径，不能说成应“****会议”主办方的邀请前来参加会议。

2、本届“****会议”的主题是“***”，主要任务是延续和拓展“****共识”，突出“**”这一主题，媒体在做报道时要紧紧围绕“****”的一系列行动计划来展开，深入报道****建设方面的措施、行之有效的做法和取得的成果，深入报道****市的生动实践。

3、鉴于目前国家尚未有关“**经济”概念的正式表述和界定，请各新闻媒体务必加强对**等文件、政策的学习领会，在会议相关报道中严格按照国家有关文件的表述：

“***”进行相应的、规范的报道。

4、本次会议的主办机构为“***”；支持机构为“***”；承办机构为“****会议秘书处、中共**市委、**市人民政府”；协办机构为“***”；特别支持单位为“****公司”；协作单位为“***”；媒体支持为“***”。

在针对会议所开展的各类宣传中，应按上述口径统一发布。

5、在各项现场宣传、广告宣传和媒体宣传中，应统一使用组委会提供的“****会议”活动标识，使用时保证其具有完整、准确的中英文对照。

四、宣传重点、亮点提示

今年会议的主题是“**”。

鉴于本次会议时间紧张、流程紧凑、内容丰富，务求新闻宣传效果的最大化，特提示会议宣传的部分重点、亮点：

1.****开幕式、基调演讲、闭幕式；

2.各分会、对话、峰会等；

4.****慰问演出、**等公益活动；

5.会议本身召开时****相关细节等。

五、宣传形式及内容

做好“****会议”活动的新闻报道，要充分利用中央、境外、省、市、网络等各种新闻媒体资源，配合社会广告宣传，构建全方位、立体式、多样化的宣传报道格局，营造良好的舆论氛围。

对活动的宣传分三个阶段进行：

（一）预热阶段（****年*月中旬至*月中旬）

本阶段的报道主要是在活动正式开展前，适时通过媒体宣传和社会宣传营造舆论氛围，提前为活动的举办造势。

1、全面部署：

*月底或*月初，拟请省委**领导及相关部门主持召开****会议新闻宣传专题工作会议，全面动员、部署中央驻****、境外媒体，省、市媒体及网络媒体对会议新闻宣传报道工作。

2、媒体培训：

会前（**月底或**月初）拟邀请会议秘书处负责人对参与会议报道的省市媒体新闻记者进行相关培训，增强意识，提高采访的针对性、时效性和准确性。

3、新闻宣传：

**月初启动相关媒体宣传工作。

（1）****日报、****晚报、****广播电视台成立专门的报道组，根据自身特点制定宣传报道细案，并按计划开始预热报道。

（2）****新闻网、*****网开设活动专栏或专题网页并及时对专题内容进行更新、维护。

（3）会议召开前后，**部**处将适时组织网评员在网上对会议活动进行推介，并收集网上舆情上报。

4、广告宣传：

启动各类广告宣传

*月——*月：

在*视*频道及**频道《**》栏目，同时投放****城市形象宣传片（15秒）。

其间，**月份投放****会议预告版

*月（会议召开前一周）：

（1）在****广播电视台****卫视频道、电台相关频率投放电视、广播版公益广告。

（2）在****日报、****都市报、****商报、****日报、****晚报刊发公益广告。

（3）在****广播电视台相关频道、频率滚动播出公益广告。

（4）在机场、火车站、**区等主要路段和显著地段投放户外公益广告；投放“****会议召开（预告版）”楼宇广告；在**等中心地段户外液晶大屏（LED）投放“****召开（预告版）”广告。

（二）活动阶段（****年*月*日－*日）

本阶段的报道要突出各类新闻宣传报道，要根据活动日程安排突出报道的重点，要通过采访参会嘉宾采写深层次的报道，掀起活动高潮。

1、直播安排

（1）争取**电视台**频道对会议开幕式及重要分分会场进行直播或现场连线报道。

（2）电视直（录）播：

协调****广播电视台卫视频道对开幕式、演讲进行直播，**栏目选择对重点分会场进行录制，制作成一期特别节目进行播出；****广播电视台对各分会场和闭幕式进行录播。

（3）网络、微博直播：

协调*网、*微博（暂定）对开幕式、主题演讲进行网络直播，省市网络媒体同步进行链接。

2、媒体报道：

（1）邀请**等中央媒体、境外媒体及网络媒体报道；

（2）省市媒体全方位参与报道。

3、嘉宾采访：

会议现场设置专门的新闻中心和嘉宾采访室，在会议茶歇或进行过程中，灵活安排嘉宾接受采访。

各分会场的责任单位负责确定、落实采访嘉宾名单及采访时间，现场对接、引领嘉宾；**市委**负责提出采访嘉宾建议名单，安排组织有关新闻媒体采访经报批同意采访的嘉宾，必要时**安排翻译人员配合采访。

4、网上访谈：

选择2-5位参会嘉宾，设定相关主题开展网络在线访谈。

（三）总结阶段（会议结束后）

本阶段的报道以宣传会议取得的各项成果和达到的目标为重点，促进会议成果的转化。

1、争取**新闻办编发一期会议专题内参。

2、活动结束后，协调、组织省、市媒体对会议成果进行综合性报道，并协调相关网站刊发。

（会议成果文件由会议秘书组提供）

3、争取**等中央媒体刊播会议专题报道。

4、宣传推广组、各相关媒体拟写完成工作总结。

六、宣传口号

1.***

2.***

七、经费预算、来源渠道及构成

（一）经费渠道：

财政拨款，核拨入****外宣经费（****会议预算中）列支；

（二）预算构成：

（总**万元）

1、媒体宣传补助：

****广播电视台（*万元）、****日报社（*万元）

2、社会宣传投放费用（根据去年投放量预算），预算附后。

（**万元）

3、新闻媒体嘉宾、外邀记者接待，由会议组委会统一安排，宣传推广组承担部分外邀媒体交通费及相关费用。

（**万元）

八、工作纪律

各媒体要严格按照本次会议的宣传主题、宣传要求和报道原则进行报道，严格遵守宣传纪律，不仅使本次会议的精神得到很好的宣传，扩大影响力和传播力，而且要确保本次会议的宣传安全。

九、组织机构

组长：

***电话：

副组长：

***电话：

**

***电话：

**

成员：

***电话：

**

***电话：

**

联络员：

***电话：

**

工作人员:

***电话：

**

十、任务分工

各部门、**部各相关处室工作任务既各有分工、各行其职，又要加强沟通，团结协作。

（一）新闻媒体：

按总体宣传方案和《****会议省市媒体新闻报道方案》中关于市属媒体宣传报道的要求，组织市属媒体实施。

责任人：

***电话：

***

（二）**局：

负责确保广播电视有线网络安全。

责任人：

***电话：

***

（三）**办：

负责宣传工作总体的对外联系和对接；负责配合做好在**电视台投放****城市形象广告片（暂定）；负责会议期间的****广播电视台、****广播电视台直（录）播工作策划、对接和组织实施；负责落实参会的中央媒体、省级媒体的嘉宾，负责外邀媒体记者的对接工作；负责收集外邀媒体、中央和境外驻****媒体宣传报道情况交给秘书组；负责提供外宣品。

责任人：

***电话：

***

（四）**处：

负责与**局对接邀请媒体及有关媒体事宜；负责联系对接中央、境外、省外驻****媒体和省市媒体，制定省市媒体宣传报道方案并组织实施；负责联络在省、市媒体上发布有关****会议的新闻通稿及10天倒计时标牌；负责会议当天外邀媒体、中央和境外驻****媒体、省市媒体记者的联系和采访报道工作安排；负责收集省市媒体宣传报道情况交给秘书组，负责会议当天采访嘉宾的对接工作和记者组织等。

责任人：

***电话：

***

（五）**处：

负责制定网络宣传报道方案并组织实施；负责对接**网，制定会议期间网络直（录）播方案并配合组织实施；负责网络访谈和网页制作的组织实施；负责组织网评员对会议进行网上推介及舆情监控；负责联系对接****频道等省市网站制作专题、进行链接和报道。

责任人：

***电话：

***

（六）**处：

负责制定社会宣传方案并组织实施；负责会议期间整体外部宣传环境的布置和氛围营造，做好“**分会场”相关外环境布置等。

责任人：

***电话：

***

（七）**办公室：

负责外邀媒体领导、嘉宾和记者的接待工作，包括车辆安排与调配、接送、与会议服务组对接食宿等；负责会议现场新闻中心、嘉宾采访室的准备布置及器材安置等后勤服务工作。

责任人：

***电话：

***

十一、工作要求

（一）做好中央、境外驻****媒体及网络媒体的组织协调工作，积极配合支持搞好采访报道，安排落实各项报道任务。

（二）省、市媒体要高度重视，加强统筹，制定详细报道方案，派出骨干记者组成采访小组；要严格审稿制度，主动对接活动宣传推广组，需要的时候严格按照要求配发通稿，要按照总体部署作好常规报