深圳会展中心二楼服务区寄存柜采购项目二次启动Word文档格式.docx
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资质要求
1.参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内，2012年通过工商年度检查，提供营业执照复印件并加盖公章），在法律和财务上独立。
2.参加单位注册资金必须为人民币50万元（含）以上。
（营业执照上无注册资金的需提交注册资金证明）
3.参加单位为寄存柜的代理商或经销商（出具代理商或经销商的证明文件）或生产厂商。
4.参加单位必须提供所投产品原厂针对本项目的授权书（提供原件，参加单位为所投产品的生产厂商除外）和质保与服务承诺函。
5.投标品牌必须是生产厂商自己拥有并生产的品牌，每一品牌的生产商只能委托一家经销商或代理商参加投标。
6.参加单位的投标代表应为单位法人或经法人授权的该单位员工。
（需提供法人证明书、法人授权书及员工证明文件，被授权人身份证复印件，如单位法人为本项目投标代表，则仅提供法人证明书）
7.参加单位在深圳市提供售后服务。
8.甲方在中华人民共和国境内使用该产品或产品的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等一切起诉。
不可偏离
2
业绩要求
1.生产厂家具备一定生产规模，要求国内生产寄存柜的历史不低于3年（提供相关资料证明加盖参加单位的公章）。
2.提供近3年以来最大的3个订货合同复印件加盖参加单位的公章（原件备查）。
3
产品文件
1.投标产品的技术性能说明书。
2.产品图片（已具有的成熟产品；
研发产品除外）。
4
交货期要求
1.合同签订之日算起，30个日历日交货。
2.交货地点：
深圳会展中心。
5
验收标准
1.由甲方牵头组织验收，经甲方签字认可后方可生效。
2.设备到达后要求外形完好无损。
3.配件清单与货品相符。
4.以现场使用人员试用合格为验收标准。
5.提供必要的配套服务并上门指导安装。
6
产品保修及售后服务
1.设备验收合格后，提供不低于1年质保期。
2.需提供售后服务计划书：
包括维修技术人员基本情况、应急维修响应人员到位时间3小时内。
3.主要维修备件及耗材的优惠价格清单，质保期后可收取人工及零部件成本费用。
7
付款方法及条件
设备运达现场安装、验收合格后支付合同95%款项，质保期后无质量问题遗留，再支付5%余款。
8
报价要求
1.本项目最高限价为人民币19.8万元，投标价超过最高限价视为无效投标。
2.报价以人民币为结算币种，提供分项报价清单，报价包含所有税费、每组柜单价、相关配件、包装、运输、调试、培训、主要维修备件及耗材的优惠价格、售后服务等全部内容。
3.本次投标的费用由参加单位自理。
（二）技术需求
尺寸及需求数量
智能寄存柜尺寸及需求数量
1.8门柜7组：
每组外形尺寸≤高1900mm×
宽2350mm×
深600mm，单柜尺寸≥高900mm×
宽500mm×
深600mm。
2.24门柜1组：
外形尺寸≤高1900mm×
宽1630mm×
深450mm，单柜尺寸≥高304mm×
宽320mm×
深450mm。
3.36门柜1组：
宽2400mm×
配置及功能要求
1.操作面板采用液晶夜光显示。
2.中英文操作菜单，显示操作说明。
3.带电控锁功能，具备后台管理设定权限。
4.具备现金寄存功能并能快速识别和运行。
5.IC管理界面或管理员遥控模式管理。
6.具备存物记录和管理操作记录功能，带语音提示功能。
7.自带UPS后备电源，在电源发生停电时，能保证寄存正常工作4小时以上。
8.具有红外线检测物品或采用显示方式识别或其他检测功能，CPU、存贮器和逻辑控制器等主要部件采用国际知名品牌的工业级，产品通过欧洲CE电磁兼容和欧洲CE电源安全认证。
9.开锁方式兼备密码纸和扫描纸两种方式。
10.热敏打印机，采用切刀纸，自动切断条码纸。
11.条码阅读器识别率达到99%以上。
外观造型及
油漆工艺
1.柜身油漆应采用耐久性强、高硬度、光亮度好的金属烤漆。
2.柜身油漆光亮、平整、附着力好，不易脱落，具体颜色与需求部门确定。
材质和工艺
1.柜体选用优质冷轧钢板，柜体的顶板、底板和内部隔断钢板的厚度≥1mm，工艺为冷加工成形，用二氧化碳气体保护焊焊接装配而成，柜体结构要求坚固结实，表面需经除锈、除油、打磨、磷化处理后喷塑。
2.箱门选用优质冷轧钢板厚度≥1.2mm，背面增加纵向加强筋，两侧呈一定角度的弧形外形，增强箱门的防撞击能力，并需具备效防止使用者因疏忽碰伤、磕伤的除菱角工艺。
3.电控锁要采用棘爪式结构，360度防撬、防插。
其它特殊功能
如果该设备配置有其它厂家同类产品未配置的功能或项目，可就其专项功能给予介绍，并提供详细介绍和相关图片及其他证明材料。
可偏离
七、谈判流程：
1、谈判小组推选组长主持谈判；
2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；
3、商务及技术需求响应性评定；
4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；
5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；
6、参加单位提供最后一次报价；
7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；
8、综合评分的计算和排序；
9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。
八、评审办法：
首先对各参加单位进行符合性审查。
对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。
（一）符合性检查
评议项目
评议标准
响应文件
参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；
参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。
法人授权书
是否提供参加单位法人授权证书、被授权人身份证复印件及被授权人员工证明文件；
响应文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授权书或委托书。
资格证明文件
参加单位是否提供以下证明文件：
1.企业营业执照、税务登记证复印件（加盖参加单位的公章）；
2.企业营业执照经营期限是否处于有效期内；
3.2012年度通过工商年检；
4.为代理商或经销商的证明文件（生产厂商除外）；
5.所投产品原厂针对本项目的授权书（提供原件，参加单位为所投产品的生产厂商除外）和质保与服务承诺函。
注册资金
注册资金是否为人民币50万元（含）以上。
（提供营业执照复印件加盖公章）
控制金额
总金额是否超过19.8万元。
（二）综合评议指标表
评议内容
分值
评议标准及权重
综合实力
15
根据各参加单位的各项资质条件、信誉、企业实力、相关业绩等综合比较。
提供过往业绩越多证明其产品销售量越大。
技术评议
10
参照投标产品彩图，结合投标文件中描述，对参加单位所投产品的外观造型、制作材料等工艺进行综合比较。
（如钢板质量和厚度；
油漆工艺水平等）
结合参加单位提供相关证明材料，对投参加单位所投产品的功能进行综合比较。
（如电控锁防撬水平；
UPS后备电源持续供电情况；
热敏打印机、条码阅读器的质量水平等）
服务承诺
根据各参加单位提供的服务计划等综合比较。
满足1年质保期的得10分，承诺保修时间越长、售后服务计划书越完善得分越高。
价格评议
45
以所有满足招标文件要求投标人报价的最低价定为基准价，投标报价最接近基准价的投标人价格分最高。
（价格分保留至小数点后两位）
价格分=[1-（投标报价-基准价）/基准价]×
价格权重
算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：
1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；
2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。
如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。
供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在谈判开始前2天以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。
供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；
供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。
谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。
“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。
被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向深圳会展中心回函确认。
如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。
联系方式详见本通知书第十一项。
九、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件
按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；
响应文件要求编制目录，装订成册，一式两份（一个正本，一个副本,亦应清晰标注）；
谈判响应文件及相关资料应包含但不仅限于以下内容：
•企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件；
•企业2012年度通过工商年检；
•为代理商或经销商的证明文件（生产厂商除外）；
•所投产品原厂针对本项目的授权书（提供原件，参加单位为所投产品的生产厂商除外）和质保与服务承诺函；
•法人证明书、法人授权书及员工证明文件，被授权人身份证复印件，如单位法人为本项目投标代表，则仅提供法人证明书；
•生产厂家具备一定生产规模，要求国内生产寄存柜的历史不低于3年（提供相关资料证明加盖参加单位的公章）；
•近3年以来最大的3个订货合同复印件加盖参加单位的公章；
•产品文件：
包括投标产品的技术性能说明书、产品图片（已具有的成熟产品；
研发产品除外）；
•售后服务计划书；
•主要维修备件及耗材的优惠价格清单；
•项目报价清单；
•商务、技术条款响应/偏离表。
十、谈判日期及地点：
2014年5月22日9:
30开始，深圳会展中心三楼301会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。
十一、联系人:
郭继清电话：
82848826传真：
82848694
十二、本项目供应商谈判结果的知会方式,以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；
未得到确认的,敬请谅解。
深圳会展中心管理有限责任公司
二○一四年五月十二日
附件1：
商务条款响应/偏离表
参加单位名称：
谈判文件商务要求
参加单位响应
商务要求明细
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