中小学生学籍信息管理系统问题.docx

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中小学生学籍信息管理系统问题

学籍操作系统提示及问题

提示：

大家下载后存放在（直接覆盖原来的文件,不需要修改文件名称）安装路径\ProgramFiles\StudentXX\操作问答\3-问题答疑下就可在软件中直接阅读

一、学校缺少、或应该删除、或学校名称等有问题的单位，做两件事:

１、整理信息，按照格式［备注中说明相关要求]，按照文件要求完成（需要删除的学校只需要将核实信息上报。

如果只是暂时停办,可以不报.这一点一定要认真核实后再上报。

）

２、与市、区县计财或者统计部门联系沟通

二、９月强调所辖各校按要求完成学生基本信息、照片的上传、学校的审核上报。

群内相关问题:

三、什么是关键信息，什么是非关键信息?

学校标识码、学校名称，办学类型、举办者等是关键信息

邮编、联系人、传真、电话、邮箱等是基本信息，基本信息属隐私信息不对外发布

四、省里下发的五个用户帐号都得让学校在第一时间登录系统并修改密码吗？

每个帐号的功能和权限一样吗？

每级共五个，其中：

学籍三个，营养餐二个,学籍三个权限目前一样。

五、原来的模板信息就是检查通过,也得进行“复制"，“选择性粘贴"到部里的模板，再检查通过后才能上传吗？

原来模板是指教育部学生基本信息模板吗，如果是，检查无误能够上传成功就不需要进行“复制",“选择性粘贴”到部里的模板,否则需要。

六、现在就可以向系统上传学生信息模板,只是属于学校端自行应用学习测试,9月15日前会清空,9月16日开始正式上传。

对吗？

学生信息模板只能通过学校级上传，9月15日前培训、测试、练习均可，9月16日开始正式上传。

七、9月30日前完成所有学生照片采集。

那就是说学生照片与学生基本信息可以不同时上传。

对吗？

可以不同时,但同时要在９月底前全部上传成功.

八、受控字段设置不许修改。

想问哪些是受控字段？

受控字段由具体的业务来确定。

不是不能修改,是修改时要申请，申请通过后可修改.

九、原来模板填有学籍辅号、班内学号，现在要求上传不？

以上两项是学生信息模板中的内容,不能单独出来的。

十、数据升级时，原来采集的毕业年级数据就算作废了吗？

上学期小学六年级、初中三年级作废，高三年级未采集。

十一、9月6日对学校的培训主要是两项任务:

一是采集（核实）准确全部采集范围内学生信息（包括照片）；二是上传模板数据。

对于异动情况暂不进行，对吗？

应该说:

９月３０日前一定完成上述两项.

异动情况系统功能已开启,１０月起将纳入正常的工作中.

十二、除以上问题外,我们应该更注意什么问题？

密码一开始一定更改，签字，学籍管理员信息上报，以及ppt文件还有省里文件里的统一规定。

十三、部分县、市由学校标识码的学校已无学生，该如何?

不使用

十四、部分县有今年新增学校，已经招生，但无标识码.

系统中没有的学校，要各区县统计部门赶紧在统计部门的系统中增加该类学校,中央统计部门审核后，会自动更新到咱们各个业务系统中，在9月中旬后

十五、现学校公章与用户信息中所提供的学校名称不一致,以哪个为准？

以公章为准,如果有不一致的，这次建议让区县在统计系统中给更改一下

十六、系统里学校信息管理里面是124所学校，学籍注册审核里的学校是116所，为什么两个数据不一样？

页签的问题:

选在校生注册

十七、学籍导入的正待审核的文件怎么不能删除?

不能删除

十八、学校导入系统是要用教育部的模板,还是省厅的也可以？

必须是教育部模板.

十九、完善“学校基本信息管理"过程中，发现有好多必填项,如土地证号没有，可以随便按格式要求填么?

填写“无”

二十、学校导入数据显示”失败”,但是点击问题显示不出具体的问题？

造成此问题的情况是，学生信息模板”班号”中有与系统设置班级不同有关，处理办法为1删除或者修改模板中”班号"数据、2在班级设置中添加与模板中相符的班级。

二十一、初中学校有部分小学班级的学校在设置中的问题？

在学校信息填写时选择相应的附设班类型,并填写相应的学制年限（按正常学校设置，如小学6年、初中3年）。

在年级设置时，设置自己学校实际附设的年级就可以。

二十二、刚修改了密码再登陆就不能登陆？

有可能是系统在处理此类问题是比较慢，或者全省都在修改密码导致数据传输滞后。

建议学校处理该问题时，关闭浏览器后,过几分钟再次进行登录。

二十三、在补充信息时,表中原有数据能否修改？

在可修改的信息中，一定要如实填写或者修改，不能把原有数据不管不顾。

二十四、关于复式班管理问题？

建议学校，先按单班把学生数据录入，然后在中填写复式班名称,勾选复式班涉及的年级，点击保存即可.

二十三、照片上传问题?

单数天上传[１５号前练习、测试］：

1401,1403，1405，1407,1409，1411

偶数天上传[１５号前练习、测试］：

1402，1404，1406，1408，1410

正式上传时如何规定，到时再通知大家。

1401指太原市,……，1411指吕梁市

二十四、学籍系统功能开放问题？

系统目前除毕业、招生外功能均可使用。

管理员权限在系统未曾改变设置，放心使用.

二十五、有的农村学校组织机构代码只有所属的联校有，各小学都填联校那个代码还是填“无"？

没有的填“无"，该情况与联校沟通。

二十六、2013界初三应毕业，但休学未复学的学生怎办？

该生未参加毕业考试，也没有毕业证？

录入现在初三，如果到明年毕业还继续休学的话就在系统做休学处理，入学年份填实际的。

二十七、学校导入系统的学生信息在综合查询里也看不到？

学生的信息必须是学校审核并上报，区县审核以后成为正式学籍才能在综合查询中查到的。

二十八、系统导入成功的照片,在哪能看到？

在学生信息表中

二十九、初二、初三的信息还需要复制到新模板中吗?

从技术角度：

按照教育部模板格式;从内容角度：

大家核实学生信息，按家长学生、班主任、学校认可的信息填写正确.（保证学生的数据按模板录入并且正确、真实）

三十、六月份报到省里边的那个学生模板信息发现了一些问题，现在马上就要导入系统了请问再导入系统之前能不能修改?

可以修改，学生模板信息，在导入系统前按正确信息导入，不正确的要修改。

三十一、模板中检查身份证号不正确的怎么办？

按正确填写，让家长与户籍部门联系并核实情况，按正确的信息如实填写。

三十二、对应关系文件中的照片编号是不是也有学生身份证号？

照片处理软件：

对应关系文件是将原学生信息模板－复制一份－在复制的文件第一列前插入一列“照片编号”，这样可以实现剪裁照片，照片按身份证号命名。

关于照片编号：

是指照片重新命名前的原始文件名.举例:

，照片编号是“IMG_6085”

三十三、年级设置问题？

我省小学、初中、高中年制:

６、３、３,大家一定按此设置。

年级信息管理：

应该是六个年级都设，有特殊情况，可以暂设一、二年级.千万注意小学年制一定按６。

三十四、现在能转学吗？

系统功能转学功能可以，目前省内进度是９.３０前导入学生信息、照片.导入系统后，进行学生的转学处理.

三十五、现在转学是按系统走还是直接把学籍信息从转出地拷到转入地？

导入系统后转学。

三十六、无户口的学生，户口性质一栏如何填写？

按家长的户口性质填写。

三十七、代码问题?

按要求是区县代码后面加“000000”，如果先前录入的是具体到村一级或者是乡镇一级的，可以不进行修改,教育部统一解决。

如果修改：

修改的办法是先选择需要修改的数据列，然后选择“替换”在上面“查找内容"中输入“区县代码***＊＊＊"在“替换为”中输入“区县代码000000”点击“全部替换”。

２０１３新生录入：

区划代码到了县级,后面加“000000”.

三十八、关于姓名拼音的问题？

系统自动实现姓名拼音，大家输入模板信息时一定按规定。

三十九、带x的身份证号的照片如何处理才能导入成功？

照片处理软件:

按身份证号自动处理

四十、关于导入数据提示“不符合模板”的问题？

造成该问题应该是模板由部分wpsexcel软件编辑的原因，建议重新粘贴到microsoftexcel（微软）试试。

四十一、关于佐证需要的材料有什么？

有户口或者身份证等，能够证明该项信息的材料.

四十二、关于两个学生同一个身份证号怎么办？

类似这个信息，应该是不存在的，如果确实有的话，首先让家长去户籍部门查证,属实后上传佐证即可。

四十三、关于两次模板中值域的问题，如：

首次教育部模板中“成员关系中是‘祖父、祖母’教育部二次下发模板中为‘祖父母’？

建议学校按教育部二次下发模板进行修改。

四十四、关于特殊教育学校的设置问题？

暂时按统计表的格式设定，目前教育部正调研特殊教育的设置问题,如果有了新的规定，会通知大家

四十五、关于导入学生数据，审核时提示“存在查重有问题的申请，不能审核”的问题？

建议先解决问题学籍（具体的操作步骤参照“3-6—学校问题学籍处理.wmv"）

四十六、学校上传后显示有身份证人数和其他证件人数，无身份证人数显示出来是其他证件人数，对吗？

是

四十七、关于上传照片出现提示“照片格式ZIP格式不正确，只能是jpg或者jpeg格式”的问题？

造成该问题存在的原因是在照片的文件夹中有隐藏的文件“”,需要删除该文件后重新压缩。

四十八、区县如何审核学校的信息？

如学校上报后，需要区县或地市对学校上报来的数据进行审核，完成后学生在可以成为正式学籍。

（具体看群共享中视频教程）

四十九、各位同仁，请问是否所有学生信息都要重新录入？

（指原来一至五年级现在要升到二至六年级）

不需重新录入，模板中有班号可以自动区分年级.

五十、联校一级没有用户名和密码，怎么管理和审核下级小学的数据啊？

此次系统中没有联校这一级,学校上报数据后,由区县教育局审核。

五十一、学校审核上传的学生信息，教育局为什么看不到，什么原因？

学校每页都需先审核后点上报,可能学校只审核了其中的一页，点开下一页没有审核。

首先强调所辖各校按要求完成学生基本信息、照片的上传、学校的审核、上报.

五十二、完善“学校基本信息管理”过程中，发现有好多必填项,如土地证号没有，可以随便按格式要求填么？

没有可填“无”.

五十三、导入模板信息需要先完善学校基本信息才能导入吗？

我直接导入总失败

进入系统后，先修改密码，之后依次完成学校基本信息，建立年级、班级；此时才能导入学生信息模板。

注意：

模板中的班号要与系统建立的班号相符，否则不能成功导入。

五十四、在导入时把一个学校所有学生信息放在一个模板里直接导入吗还是按年级导入？

都可,建议分年级，这样出错后便于查找错误信息.

五十五、身份证号重复的区县审核通过了，现在无法删除，怎样才能删除？

处理完该组问题学籍，使用误操作删除即可。

问题学籍处理按讲课内容，看一下ppt资料。

五十六、学籍系统对浏览器有什么要求？

IE8以上或360的浏览器。

五十七、我把学生信息导入后点了学校点了上报，怎么在县教育局看不到学生信息.

点击在校生注册,可查看。

五十八、为什么我用模板学籍导入后总是失败，看失败的信息，说是本校不存在该班号。

模板中的班号与系统创建的班一一对应

五十九、为什么照片文件名身份证带x的照片导不进去系统？

X需要大写

六十、变颜色的是问题学生,怎么知道存在什么问题？

学籍管理———学籍注册—-—问题学籍处理，里面查看

六十一、学校已上报的数据需要修改或删除怎么办？

上级部门驳回。

六十二、在系统里维护学校信息的时候，学校组织机构代码证号为必填项，但实际情况是小学只有中心校有，学校是没有的,该怎么填呢？

没有的填“无”,该情况与联校沟通。

六十三、我县有两个中心校，利用撤并了的中学校舍进行了高段集中办学,现在学校信息怎么办？

按实际情况填写。

六十四、在系统中导入学生基本信息后看不到导入的文件，显示共上传5页内容，共4