酒店管理经典案例Word文档下载推荐.docx
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小姐,麻烦你了,真不好意思!
点
评:
前厅收银部是个非常"
敏感"
的部门,最容易引起客人发火。
在通常情况下,长住客人在酒店内用餐后都喜欢用"
签单"
的方式来结账,简单易行。
但是由于客人在用餐时容易忽视所点菜肴和酒类的价格,所以等客人事后到付款时,看到账单上汇总的金额,往往会大吃一惊,觉得自己并没有花费那么多,就会责怪餐厅所报的账目(包括价格)有差错,结果便把火气发泄到收银员身上。
本例中的收银小姐用美好的语言使客人熄了火,一开始她就揣摩客人的心理,避免用生硬的语言,像"
签单上面肯定有你的签字"
、"
账单肯定不会错……"
之类的话,使客人不至于因下不来台而恼羞成怒。
本来酒店有规定,账单应由有异议的客人自己进行检查,而那位收银员小姐在处理矛盾时,先向客人道歉,然后邀请客人与自己一起核对账目,让客人通过核对去回忆每笔账的消费经过,这样做非常有说服力,果然客人心服口服。
语言礼貌是尊重的核心。
说话时要尊重客人,即使客人发了火,也不要忘记尊重客人即尊重自己这一道理。
这是谁的责任?
佳节刚过,南方某宾馆的迎宾楼,失去了往日的喧哗、繁躁,寂静的大厅,半天也看不到一位来宾的身影。
客房管理员A紧锁着眉头,考虑着节后的工作安排。
突然她喜上眉梢,拿着电话筒与管理员B通话:
目前客源较少,何不趁此机会安排员工休息。
管理员B说:
刚休了7天,再连着休,会不会太接近,而以后的20几天没休息日,员工会不会太辛苦。
管理员A说:
没关系,反正现在客源少,闲着也是闲着。
俩人商定后,就着手安排各楼层员工轮休。
不到中旬,轮休的员工陆续到岗,紧接着客源渐好,会议一个接着一个,整个迎客楼又恢复了昔日的热闹,员工们为南来北往的宾客提供着优质的服务。
紧张的工作日以继夜地度过了十几天,管理员A正为自己的"
英明决策"
感到沾沾自喜时。
下午四点服务员小陈突然胃痛;
晚上交接班时,小李的母亲心绞痛住院;
小黄的腿在装开水时不慎烫伤。
面对接二连三突然出现的问题,管理员A似乎有点乱了方寸。
怎么办?
姜到底是老的辣,管理员A以这个月的休息日已全部休息完毕为由,家中有事,生病的员工,要休息就请假,而请一天的病事假,所扣的工资,奖金是一笔可观的数目。
面对这样的决定,小黄请了病假,小陈、小李只好克服各自的困难,仍然坚持上班。
第二天中午,管理员B接到客人的口头投诉:
被投诉的是三楼的小李及四楼的小陈,原因均是:
面无笑容,对客不热情。
管理员B在与管理员A交接班时,转达了客人对小李、小陈的投诉,管理员A听后,陷入沉思……
美国有个著名管理学家叫戴明,在分析客人投诉时,他有一条理论,可以名之曰:
85~15"
模式。
意思是说,客人的一般投诉中,真正造成投诉的原因,员工责任往只占15%-20%,其余80%以上多是程序上、管理上,或其它的原因,换言之,大部分原因在于酒店的管理。
从上述事例看出,被投诉的虽然是小陈、小李,但实际问题出在管理上,因为在月初,客源转差的情况下,管理员把员工整个月的休息日,统统在月初就安排完毕,大半个月中,在客源好、工作繁忙、没有休息日的情况下,员工要连续工作20多天,就是铁打的汉子,也有累倒的时候。
而该宾馆的管理者,从自身方便管理的角度出发,不是科学、合理地按排员工休息,使员工工作、休息张弛有度,致使当员工需要休息时,没有休息日,而勉强上班,造成客人投诉,影响了服务质量。
一个酒店的员工能不能向客人提供优质服务,这在很大程度上取决于他们的工作环境和个人的身体、精神及情绪等方面的情况。
只有当饭店在经营管理中突出"
人本"
思想,关心重视员工,使员工心情舒畅,员工才会更加敬业爱岗,视客人为上帝,尽心竭力服务好,让客人满意。
如果管理员A在考虑员工的工作、休息时,能从员工的角度出发,适当地安排休息日,而不是一次性休息完毕,这样员工在遇到身体不适,家中有事时能适时的休息,调节好身心,当她们再次投入工作时将不会取得与管理员A安排所造成的后果,形成相反的结果,所以在管理上倡导:
必须先有了满意的员工,才会有满意的客人。
一个管理者遇到客人投诉时,首先头脑要冷静,要找出症结之所在,如果问题是出在管理方面的,应该改变管理方案,重新制定出一套既有利于工作,又有利于员工休息的确实可行的方法。
在淡季的时候不一定在同一时间段全部安排员工休息,可以多重安排:
a、搞计划卫生或平时没有时间搞的,比较容易忽视的地方;
b、安排岗位练兵;
c、业务培训;
d、组织外出参观、旅游等。
这样既可解决淡季没事干养成懒散的问题,又可为旺季来临之时养精蓄锐,不至于因休息日不均,影响员工情绪,造成服务不到位。
综上所述,管理者在制定管理方案时,应多从员工的角度考虑,为员工创造一个轻松、愉悦的工作环境,使我们的服务能最大限度地满足客人需求,为宾馆两个效益创造出更好的业绩。
了结欠费
一天,在我店住宿的8名客人因涉嫌诈骗被派出所拘留。
这8名客人以刘昌长的身份证共登记了8个房间,其间交了部分房费,但案发时,尚欠饭店房费12000多元。
经饭店保安部与派出所多次联系,才把所欠房费追回。
1.按规定1个身份证只能登记1个房间。
2.对长住客人要及时催交房费,明确住几天,预交多少。
3.住房登记单,总台主管每天必须统审一遍。
4.关系单位人员入住除有本人身份证外,还要有单位介绍信,没有证明信的要向对方单位进行核实。
电工的鞋子
住在902房的来自英国的简妮太太有洁癖。
对房内卫生要求特别高,到了近乎苛刻的程度。
例如,进她房间的所有人都必须脱鞋。
服务员们无不努力满足她的各种要求,开始倒也相安无事。
这一天,简妮太太告诉楼层服务员,她房内的台灯电源开关有毛病,服务员立即通知工程部。
不一会儿,电工小顾就来到楼层,进房前值台服务员小裘特意关照他,这位英国太太挺难伺侯,得小心点。
可是,当简妮太太开门见到挎着电工包的小顾时,便挡在门口,她用手指着他的电工胶鞋,硬是不让他进房,又比划着手势,意思是要他脱下鞋才能进房。
赤脚操作可是违反电工安全条例的!
这下小顾为难了。
于是他马上请来了楼层值台服务员小裘,请她帮助解释。
小裘向简妮太太反复解释了好几遍,可她依然无动于衷。
小顾在一旁有点不耐烦了,大声说了几句。
简妮太太听了也恼火起来。
双方相持不下,形成僵局,又引来了一群看热闹的客人。
还是小裘头脑冷静,她劝住了小顾,转身到客房部请来姜经理。
姜经理赶来,弄明白刚才发生的情况后,觉得现场观看的人太多,会给客人造成压力,应该让客人换一个环境,以利于问题的解决。
于是,他向简妮太太表示歉意,然后请客人到大厅咖啡屋小座,耐心地听取了她的陈述,不时点头表示理解。
待客人情绪平静下来以后,姜经理从容地提出自己的意见:
简妮太太,话也要说回来,按照我们国家的规定,电工在操作时必须穿上胶鞋,以保障安全。
刚才那位电工并不是有意要破坏您的习惯,这一点也请您谅解。
当然,您的习惯应该得到尊重。
我想是不是这样,我们先把床单铺在您房间的地毯上,待电工修理完后,再撤走床单,并请楼层服务员仔细吸一下灰尘。
您看如何?
简妮太太觉得姜经理的建议合乎情理,表示同意,不过她还有一点要求,她要亲自在旁看着才可以放心。
姜经理一口应允,并让她在这儿休息一会儿,待他安排好后再来请她。
姜经理回楼层请小顾再去维修902房的电器,把刚才商定的变通办法告诉小顾和小裘,并嘱咐他们一定要主动向简妮太太打招呼,态度要热情,说话要和平。
两人心领神会。
一会儿,简妮太太回到902房时,铺床单的准备工作已经就绪。
小顾和小裘完全按照姜经理的要求做了。
大家耐心周到,尽心尽力地服务,终于感动了这位"
上帝"
。
当维修结束后,简妮太太主动和小顾、小裘等握手,表示感谢。
当某些客人的特殊要求与酒店的服务规范、制度发生冲突时,往往使酒店管理者和服务人员感到很为难,左也不好,右也不是,拿不出圆满的解决办法来。
但是,如果变通一下,情况就会大不一样,往往能收到两全其美的最佳效果。
本例中客房部姜经理的办法就很成功。
当时,坚持执行电工安全操作规程的小顾和小裘,与执意不让电工穿鞋进屋的简妮太太形成僵局,姜经理及时采取了正确的应变措施。
首先,他把客人从众目睽睽的大庭广众之下带到气氛温馨的咖啡厅,减轻客人的压力,大大缓和了矛盾;
然后他以不时点头理解的态度听取客人的陈述,稳定了客人的情绪;
接着,他提出了合理的变通办法,使客人乐意接受,并欣然同意了客人提出现场"
监督"
的要求;
随后他又仔细地交代下属积极配合。
结果,既遵守了国家电工安全操作规程,又满足了客人对客房清洁的特殊要求,皆大欢喜。
全世界最著名的矿泉水
气派豪华、灯红酒绿的中餐厅里,顾客熙熙攘攘,服务员小姐在餐桌之间穿梭忙碌。
一群客人走进餐厅,引座员立即迎上前去,把客人引到一张空餐桌前,让客人各自入座,正好10位坐满一桌。
服务员小方及时上前给客人一一上茶。
客人中一位像是主人的先生拿起一份菜单仔细翻阅起来。
小方上完茶后,便站在那位先生的旁边,一手拿小本子,一手握圆珠笔,面含微笑地静静等候他的点菜。
那位先生先点了几个冷盘,接着有点犹豫起来,似乎不知点哪个菜好,停顿了一会儿,便对小方说:
小姐,请问你们这儿有些什么好的海鲜菜肴?
这……"
小方一时答不上来,"
这就难说了,本餐厅海鲜菜肴品种倒不少,但不同的海鲜菜档次不同,价格也不同,再说不同的客人口味也各不相同,所以很难说哪个海鲜特别好。
反正菜单上都有,您还是看菜单自己挑吧。
小方一番话说得似乎头头是道,但那位先生听了不免有点失望,只得应了一句:
好吧,我自己来点。
于是他随便点了几个海鲜和其它一些菜肴。
当客人点完菜后,小方又问道:
请问先生要些什么酒和饮料?
客人答道:
一人来一罐青岛啤酒吧。
又问:
饮料有哪些品种?
小方似乎一下来了灵感,忙说道:
哦,对了,本餐厅最近进了一批法国高档矿泉水,有不冒汽泡的和冒汽泡的两种,你们不能不尝一下啊
!
矿泉水?
客人感到有点意外,看来矿泉水不在他的考虑范围内。
先生,这可是全世界最著名的矿泉水呢。
客人一听这话,觉得不能在朋友面前丢了面子,便问了一句:
那么哪种更好呢?
那当然是冒汽泡的那种好啦!
小方越说越来劲。
那就再来10瓶冒汽泡的法国矿泉水吧。
客人无可选择地接受了小方的推销。
服务员把啤酒、矿泉水打开,冷盘、菜肴、点心、汤纷纷上来,客人们在主人的盛情之下美餐一顿。
最后,当主人一看帐单,不觉大吃一惊,原来1400多元的总账中,10瓶矿泉水竟占了350元,他不由嘟哝了一句:
这矿泉水这么贵啊!
那是世界上最好的法国名牌矿泉水,卖35元一瓶是因为进价就要18元呢。
帐台服务员解释说。
哦,原来如此,不过,刚才服务员没有告诉我价格呀。
客人显然很不满意,付完帐后怏怏离去。
本例中服务员小方在给客人介绍和推销菜肴、饮料过程中,有两个过失:
第一,推销不力。
当客人主动询问有哪些好的海鲜菜肴时,小方不应该消极推辞,放弃推销产品的职责和机会,完全可以趁势详细介绍本餐厅的各种海鲜,重点推荐其中的特色品种,甚至因势利导地推销名贵海