广交会网络管理服务系统Word文档格式.docx

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此密码通常为六位数字。

4、输入密码后，按【下一步】按钮，出现以下页面：

5、再按【下一步】按钮，“证书导入向导”显示“您已成功地完成证书导入向导”等字样和相关信息，如下图所示。

此时点击【完成】按钮，系统提示“证书导入成功”，按【确定】按钮后，完成数字证书的安装。

1.2Internet设置

如果第一次进入备案系统网站（）出现以下提示或无法正常登录系统，或者在网页浏览过程中防毒软件有提示ActiveX控件没启用或已拦截，则需要把防毒软件暂时停掉，另外需要进行以下几步的软件设置。

1、打开MicrosoftInternetExplorer（以下简称IE），执行菜单命令【工具】►【Internet选项】，如下图所示：

2、在“Internet选项”窗口中选择【安全】选项卡，如图：

3、在区域中选择“受信任的站点”选项，然后点击【站点】按钮，如下图所示。

4、进入“可信站点”窗口后，在“将该网站添加到区域中”栏中，填入“”，按【添加】按钮，如下图所示：

5、点击【确定】按钮，完成设置并返回“Internet选项”窗口。

1.3系统登录

1、数字证书安装完毕后，打开InternetExplorer。

2、在地址栏里输入（必须在www前加https:

//,仅当系统启用数字证书后，才需要在网址前加上https，否则不需要），出现以下窗口：

3、点击【是】按钮，进入下一步操作，显示以下页面。

4、用户在“操作员代码”输入框中输入用户名，在“密码”输入框中输入密码，然后点击【登录】按钮，进入代理商子系统。

操作员代码和密码是由外贸中心管理部门提供。

1.4功能概述

广交会网络管理服务系统（进口展部分）面向代理商的模块，被称为代理商子系统。

代理商子系统实现的功能可划分为展位管理、办证管理、信息快道、获得帮助等四大部分。

如下图所示：

第2章展位管理

2.1展位管理

展位管理是代理商通过本系统来实现展位分配和备案管理。

展位管理涉及三大主菜单，分别是“展位管理”、“本届查询”、“系统管理”。

主菜单的明细菜单如下图所示：

2.1.1备案表输入

“备案表输入”主要包括“企业资料的备案”、“展位的分配”、“企业展品的录入”三大块操作。

用户执行菜单命令【展位管理】►【1.备案表输入】，弹出“备案表输入”窗口（如下图所示），具体操作步骤如下：

1、企业资料备案

①在上图中输入参展企业的广交会编码，按【确定】按钮。

参展企业的广交会编码为7位数，前3位是代理商编码，由大会编定，后4位由代理商为每个参展企业进行编号。

输入广交会编码后，如果系统已存有该企业资料，则显示出来，如果没有该企业资料，则需要初始化登记，即代理商通过本系统进行企业资料备案。

②输入企业信息，或根据企业的情况输入或修改企业的备案资料，其中带“*”号的为必填项，如图：

③输入企业信息后，按本面页底部

按钮。

首次输入该企业资料，不能立刻进行展位分配，须先进行企业资料备案，下一次再输入广交会编码，才能为该企业设置展位。

④按【提交】按钮后，系统弹出“选择Ekey签名证书”窗口，用户选择系统登录时所安装的数字证书，按【确定】后，系统提示“备案表提交成功！

”，再按【确定】，返回到“备案表输入”窗口。

2、企业展位分配

①在“备案表输入”窗口中输入广交会编码并按【确定】后，弹出“企业资料输入信息”的页面，此时可填入分配给该企业的展位信息。

②在“展区名称”下拉框中选择展位所属的展区,在“展位列表”框中填入展位号码（展位号码要按照一定的书写规则填写，具体见后）。

选择完展区，填上展位号后，此行的展位类型自动显示在“类型”列中，展位总面积和数量会自动统计并显示在行末，如图：

③然后按【提交】按钮，系统弹出“选择Ekey签名证书”窗口，用户选择系统登录时所安装的数字证书，按【确定】按钮，系统提示“备案表提交成功！

”。

④再按【确定】按钮后，系统弹出“展位负责人录入”窗口。

此时操作员需填上展位负责人，再按【提交】按钮，完成展位分配的操作。

假如该企业拥有多个展位，还需要点【下一页】，录入其他展位号的展位负责人，所有展位的展位负责人都不允许为空。

⑤在展位号码的输入过程中，必须符合一定的格式和要求：

♣输入连续的多个展位的书写格式，例如需要输入5.2A01、5.2A02、5.2A03、5.2A04四个展位的书写格式如图：

♣输入多个展位的书写格式（包括连续的展位号），如图：

♣对于已经分拆的展位，如需再次分拆，只能通过合并该展位后才可以再次执行分拆。

♣对于同一类型同一展区的展位，只能一行输入完成，不可以用两行输入。

当用户输入完每行展位信息后，系统将自动检测其输入的数据，如果输入不符合标准，系统会及时提示错误。

3、企业展品的录入

在输入企业信息时，代理商可以为参展企业填上展品信息。

在“备案表输入”页面中，点击【展品录入】按钮，系统弹出“展品类别选择”页面，如下图：

勾选展品所属类别后，在此页面的最底部，点击【提交】按钮，系统提示“产品添加成功”，如右图：

点击【确定】后，再点击此页面右上角的“返回首页”，系统返回到主页面。

4、企业备案信息的打印

在“备案表输入”页面底部（即展位分配栏下面），用户按【备案表打印】按钮，弹出“企业备案表”，同时调用电脑打印设置，如下图。

再按【打印】按钮输出打印。

2.1.2备案表删除

　　主要用于删除错误或多余的备案表记录。

只允许删除本届展区未分配展位的备案表资料。

具体操作如下：

1、在代理商子系统首页的菜单选择【展位管理】►【2.备案表删除】。

2、填入查询条件：

根据企业的所属机构、广交会编码和企业中文名选择过滤条件中对应的选项，然后点击【搜索】按钮，系统将执行搜索的操作，如图：

3、选择需要删除的备案表记录：

根据需要选择删除的备案表记录行，即在记录行末的选择框中打勾，表示选中了该记录，如图：

4、确认需要删除所选备案表记录后点击【备案表删除】按钮，出现确认提示框，如下图。

再点击【确定】按钮，执行删除操作，再按【确定】返回信息提示框。

→→

5、备案表删除需要注意以下几点：

（1）只有未分配的企业备案表资料才可以执行删除操作。

否则会出现“备案表已分配展位,不能删除”的提示信息。

（2）一次可选择多条备案表记录执行删除。

2.1.3备案表查询

通过备案表查询，用户可以查阅到本代理商所有参展企业的基本信息和展位分配情况。

具体操作步骤如下：

1、在代理商子系统的首页选择菜单【展位管理】►【3.备案表查询】。

2、选择查询过滤条件：

展位、馆号、楼层、通道、编号、期数、企业类型、企业属性、展位类型、所属展区、所属机构、广交会编码和企业中文名称。

所有的过滤条件均可以是独立的有效条件，例如，输入广交会编码或企业中文名称可以查找到符合的企业信息，选择展位号则可以搜索到该展位分配给企业的情况，操作如下图：

3、点击

，系统按过滤条件查询企业信息。

如图：

如果当前记录超过200条，则可用【下一页】、【上一页】、【首页】和【尾页】进行翻页或点击【跳转】按钮，转到相应的页。

4、通过点击表格右上角的【打印】链接，可以打开打印结果显示窗口，再执行命令【文件】►【打印】，可以将结果打印出来；

通过表格右上角的【下载】链接，可以把显示的结果以TXT（文本文件）格式或XLS（电子表格）格式存储到本地硬盘。

2.1.4展位整改

主要用于将一大展位整改成多个可自定义面积和标摊数的小展位，以便将展位分配到多个不同企业。

此项功能为辅助功能，只有需要将一展位分配到多个企业的时候才使用。

1、在代理商子系统首页的菜单选择【展位管理】►【4.展位整改】。

2、选择查询条件：

根据展位所处的馆号、楼层、通道、编号和期数选择过滤条件中对应的馆号、楼层、通道、编号和期数，如图：

按钮，系统列出符合条件的展位列表。

4、选择需要整改的展位：

在展位列表中选择需要进行整改的展位记录行，在记录上点击鼠标左键则打开该展位的整改窗口，如图：

5、输入整改信息：

在展位整改信息窗口中显示了当前选择展位的展位号、可用面积和标摊数，用户只要输入“生成个数”后点击【生成】按钮，系统则自动生成相应的展位以列表的形式显示，如图：

6、输入新展位的信息：

在新生成的展位列表中，用户可以根据需要自行修改该展位的面积和标摊数。

7、新展位信息输入完成后，点击【提交】执行展位整改操作，出现以下提示框：

8、代理商展位整改需要注意以下几点：

（1）整改后面积不能小于9平方米。

（2）整改信息窗口中的“生成个数”可输入的值不可以大于26。

（3）如果出现“展位1.1Y02已经被整改，不能再次整改！

”，说明该展位已经整改过了，不可以再此整改。

（4）如果出现“展位1.1Y01已为不能整改状态，请检查！

”，说明该展位已经被别人整改了，此时请点击【搜索】获取展位的最新信息后再执行整改操作。

（5）如果出现“提交数据出错，请稍后再试！

”，说明当前用户的操作出现服务器执行错误，请用户与中心工作人员联系，获得帮助。

2.1.5恢复整改

将代理商整改后的展位恢复为预置的展位，恢复整改后的展位将可以再次进行整改操作。

1、在代理商子系统的首页选择菜单【展位管理】►【5.恢复整改】。

2、选择查询的过滤条件：

展馆、楼层、通道、编号、期数，如图：

3、点击【搜索】按钮，系统列出符合条件的数据，如图：

4、选中要操作的记录（这里可同时选择多条记录），点击【提交】按钮，执行恢复整改操作，返回以下信息提示框：

5、恢复整改需要注意以下几点：

（1）只能恢复整改后未分配给企业的展位，如果整改后的展位中有一个或部分已经分配给企业，则禁止恢复该次整改的展位信息。

（2）如果出现“恢复整改失败，请检查！

”，说明当前添加操作出现服务器错误，请用户与中心工作人员联系，获取帮助。

2.2本届查询

2.2.1展位查询

通过本查询可以以简表与清单的形式查看展位的基本信息。

1、在代理商子系统的首页选择菜单【本届查询】►【展位查询】。

用户可以通过输入展位、馆号、楼层、通道、编号、期数、展位类型、所属展区或所属机构,选择展位列表的显示形式，默认以简表形式显示。

过滤出符合查询条件的展位列表。

4、通过点击展位列表中的“企业名称”，可以查阅该展位所分配的企业信息。

5、通过【

】链接，可