样品管理制度大全Word下载.docx
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为了能更快速查找样品,正确使用样品,良好存放样品1.2二,使用范围
2.1适用于研发部样品管理
三、职责
3.1样品主管,统筹规范管理研发部所有样品,防止样品丢失。
确保样品正确存放。
3.2样品管理员负责样品的登记、存放、电子存档、日常管理及清点、使用记录、异常处理、报废处理工作。
四,样品类别与属性
4.1(类别)标准参照样品,检测试验样品,对外展示样品。
4.2(属性)成品、半成品、原材料样品。
五,样品编号规则
5.1数字代表
公司12
深圳远征技术有限公司
代号1314
YZ
部门15
研发部
代号16
YF
样品类别171819
标准参照样品
检测试验样品
对外展示样品
代号20
B
J
W
属性21
成品
半成品
原成料
代号
C共计:
B件
Y
年份请
2012年
代号情
12
序号描
阿拉伯数字
代号述
9
、8、7、6、5、4、3、2、1、0
样式(YZYFBC12001
YZYFBC12001序号
年份
属性
类别
部门
公司
六,样品登录
6.1根椐工作需要,由样品持有人,向样品管理员提出样品登记。
6.2样品登记表应包涵样品的基本信息,样品名称、样品规格、客户名称、检验确认报告、样品类别及属性、样品保质期、根据需要备带样品确认书。
编写样品编号。
七,样品存放
7.1确认样品登记表信息完整。
把样品正确包装存放在样品架。
7.2样品须保持清洁,维持制作时的原貌。
7.3把样品放入胶袋根据需要可外加纸箱装好,序列摆放、分类保存,如有体积过大的可特殊存放,且须便于拿取。
7.4每个样品需放有样品标签。
样品标签放入本样品包装箱内或包装袋内。
为防止标签丢落,可用粘贴、捆绑、夹子把标签固定在样品包装上。
7.5存放区应做好防火、防潮、防腐、防尘、防盗工作。
八,样品领用
8.1由领用人向样品管理员提出领用要求,经过样品主管及经理同意,并在《样品领用登表记》签上领用者姓名及领用时间、领用部门、领用目的、领用数量。
记录归样品是否原样。
归还时接收人须对借出样品进行仔细检查,8.2.
还时间及数量、归还状态、归还人。
8.3确认完好后立即将其正确归位。
九,样品丢失处理
9.1有样品丢失时,要及时通知有关连的人士及部门。
9.2样品丢失,由丢失人按样品当时价格赔偿。
9.3样品丢失应尽快通过有关部门补足。
十,样品维护
10.1每星期对样品进行一次去锈、去尘、防潮等工作。
10.2每星期对样品进行点检一次,确认样品是否完好。
标签是否清晰。
10.3点检表应包涵样品编号、样品名称、点检内容、样品情况、日期、点检人。
9.4样品管理员须根据样品的期限,拟定出《样品校验计划表》。
并根据计划表,在计划期限内对其进行重新确认标识,合格方可使用。
十一,异常的处理
11.1如在点检或使用过程中,发现样品有异常。
样品管理员应快速对异常样品进行处理。
11.2异常问题论情况而定,根据样品的特殊性,问题的轻重。
如损坏的样品可以通过再生产再够买的,要通过生产及采购重新制作补足样品。
11.3如有特殊样品损坏,难以生产及够买。
损坏的样品如有特殊需要,可以留用。
如再无利用价值可做报废处理。
11.4损坏程度轻的样品,经品管或样品拥有人判定。
可以做特用样品,样品可以保留做特用样品,如不能使用做以报废。
通知有关人士或部门重新补足。
11.5标签丢失,由样品管理员制作新标签,重新确认并标识.
十二,样品报废
12.1当样品无任何利用价值时,填写报废申请单,经品管确认,经理批准,做报废处理。
12.2报废的样品要做报废记录。
有需要消除文档的,做文档消除
样品登记表012001编号:
客户名称样品规格样品名称
有效日期登记日期
检验员样品编号
样品所包涵部件记录单位数量部件名称序号规格1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
编制批准审核
编号:
名称:
规格
日期
日期日期
登记日:
有效日期:
注:
领用人对样品造成任何损伤或丢失都应负全部责任。
样品领用记录
样品名称
样品编号
领用人
领用时间
归还时间
领用目的
样品丢失记录
名称
编号
丢失负责人
丢失时间
处理方法
样品点检表
点检内容:
外观,性能。
配件是否齐全。
编号
样品状态描述
点检人
样品异常记录表
样品名称日期
样品编号
记录人
异常情况描述
日期
样品编号
样品名称
记录人样品编号.
样品报废记录
样品名称样品编号报废原因数量日期
样品文档消除记录
文件名称
文件编号
消除原因
消除日期
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