水利水电勘测设计信息管理.docx

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水利水电勘测设计信息管理

水利水电勘测设计信息管理

计算机集成应用系统

产品白皮书

北京川流科技开发中心

2007.5

第一章引言

1.1背景

根据建设部《全国工程勘测设计行业2000～2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》和水利部水规总院《水利行业水利水电勘测设计系统2005年计算机应用工程及信息化发展规划要点》的要求，结合各水利水电勘测设计研究院ISO9001-2000质量体系的要求，实现全院各部门之间的信息共享,更好地进行院各项管理工作，使之信息化、系统化、规范化，满足院决策层、管理层和操作层人员在进行管理工作时的功能需要，水利部水规总院在充分调研的基础上，提出了设计一套以计算机网络为硬件平台，以CAD应用为基础，以工程信息为管理的核心内容，以工程设计项目管理为主线的信息管理集成系统的需求。

该系统要求涵盖市场经营管理、项目过程控制管理、档案管理、综合办公管理等方面，为设计院不同层次（决策层、管理层和操作层）的管理、设计人员提供相应的管理手段和操作工具。

在2003年全国水利水电勘测设计研究院计算机应用研讨会上，水利部水规总院组织与会代表对开发计算机集成应用系统进行了讨论，会议确定由总院组织开发一套适合水利水电勘测设计研究院特点的计算机集成应用系统，并以贵州省水利水电勘测设计研究院为试点单位。

在此情况下，总院组织北京川流科技开发中心成立了项目开发组，根据多年企业信息化研究的成果和经验，对水利水电设计院需求进行了认真细致的分析，从中抽象出通用模型，成功开发了以工作流程处理（WorkFlowProcess）和电子协作为核心思想的水利水电勘测设计信息管理计算机应用集成系统，为水利水电设计院构造了一个高效的集成办公管理平台。

系统最初以Domino为应用平台，在项目开发组人员与贵州省水利水电勘测设计研究院信息中心相关领导、人员的共同努力下，系统于2004.4月正式上线应用，2004.6月全国多家甲级设计院的相关领导也在贵州省水利水电勘测设计院考察了系统的应用情况，并召开了系统总结会议。

目前，该版本系统经过不断完善，已在安徽院、新疆院、广州市院等多个设计院成功应用。

同时，针对一些设计院已有关系型数据库应用并希望利用原有投资的建议，北京川流科技开发中心又开发了一套Java版本的计算机集成应用系统，后台存储可以是SQLServer、Oracle、Sybase等关系型数据库。

该系统已经于2006.8月开发完成，目前在北京院、广东院等设计单位应用。

1.2编写目的

本文档对水利水电勘测设计研究院计算机集成应用系统的技术架构、功能特点等作了简要介绍，通过阅读本文档可以了解系统的相关情况。

1.3定义词、缩略语

系统：

水利水电勘测设计研究院计算机集成应用系统，目前有Domino版本和Java版本两套系统。

1.4参考资料

1.建设部《全国工程勘测设计行业2000～2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》

2.水利部水规总院《水利行业水利水电勘测设计系统2005年计算机应用工程及信息化发展规划要点》

第二章Domino版本简介

2.1系统架构

系统采用了B/S（浏览器/服务器）多层体系结构。

系统平台选用LotusDominoDesignerR6.5,是一个开放的，集成Web应用开发环境，能够将企业数据和关键的业务流程联系在一起，快速建立和布署安全的电子商务应用。

Domino将所有可视化工具都包括在一个一流的Web开发环境中，这些工具包括所见即所得HTML制作、站点/页面设计，框架集设计和应用预览。

可以在同一环境下使用自选的编程和脚本语言--包括Java,JavaScript和LotusScript等，创建或修改Domino应用。

水利水电勘测设计信息管理计算机应用集成系统的体系结构：

客户端层

IE浏览器

Autocad软件、Photoshop、Coredraw

CAD图纸批注程序、其它图形格式批注程序

MSOFFICE

应用层

市场经营管理、项目流程管理、档案管理、综合办公

平台层

流程库定制

申请报告流程定制

频道栏目定制

系统用户权限管理

数据存储层

IBMDomino文档库

图纸文件库、计算稿文件库

2.2运行环境

服务器的硬件配置要求如下：

1、硬件环境

CPU：

Pentium200以上，建议PII300以上

RAM：

128M以上，建议256M以上

DISK：

1G以上的可用硬盘安装空间

2、软件环境

操作系统：

NT4.0（SP4）或Windows2000Server

应用软件：

LotusDominoServerR6.5

客户机硬件配置要求如下：

1、硬件环境

CPU：

Pentium100以上，建议Pentium200以上

RAM：

56M以上，建议128M

能正常运行Window及IE

2、软件环境

WindowsNT/2000＋IE6.0以上版本

2.3产品特点

∙先进性：

-先进的多层B/S体系结构保证了未来较长一段时间的技术先进性；

-文件存储与数据库存储分离，可保证数据库系统的效率不会随着并发用户及文件大小的增加而急剧降低；

-采用了IBMDomino的内嵌消息引擎，实现了基于事件的PUSH任务主动驱动方式。

∙集成性

-整个系统的集成应用是水利水电勘测设计信息管理计算机应用集成系统研发重点考虑的因素，主要体现在：

-产品的所有功能全部集成在IE浏览器界面中，用户也可以在浏览器层面便捷地与企业内部网站或其他应用系统进行集成；

-在"水利水电勘测设计信息管理计算机应用集成系统平台"基础之上可实现市场经营管理，项目流程管理，档案管理和综合办公自动化系统等各功能模块的数据集成；同时各功能模块也可独立使用，大大提高了系统配置灵活性。

∙扩展性

-随着水利水电设计院业务需求的发展，系统的可扩展性是企业对软件长期应用方面重点考虑的因素，产品为用户从以下几个层面提供了保证；

-工作流引擎模型为系统今后的扩展提供了坚实的技术基础；

-高度的多层体系结构的划分与实现为系统今后较长时间的发展提供了便利，系统能方便地升级。

∙安全性

系统提供从体系结构到应用逻辑多层面的安全性保障：

-严密的多层体系结构设计，杜绝了客户端直接破坏数据存储系统的可能性；

-网络系统本身提供了权限保护，各点PC机、远程拨号入网的终端都需要经过防火墙，经权限确认后，方可进入内部网络；

-每个用户登陆均会进行身份验证，系统提供了用户、处室、职务、职称、角色等各层面的权限控制机制；

∙易使用性

系统的易用性表现的用户的操作便捷性及系统的维护方便性两个方面：

-采用IE浏览器做为统一的客户端界面,系统界面友好,操作简单，无需多少培训即可熟练使用；

-B/S结构可直接进行远程访问，在任何有计算机和上网途径的地方均可以使用系统；

∙流程配置

工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想，可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式，配置工作流程的各个环节和流转规则。

同时，工作流程与待办事宜配合使用，使得用户可以及时得知要做的工作。

∙图纸批注

针对各水利水电设计院CAD电子图档应用普及的特点，提供了强大的图纸批注功能，可对带有光栅图和矢量图的大容量AUTOCADDWG图形文件进行批注，结合审批流程，为水利水电设计院流程管理提供了完善的解决方案。

∙支持贯标文件

系统强有力支持贯标文件，贯彻ISO9001质量控制的要求。

ISO表单中的许多内容由系统自动提取，解决手工编制时的大量重复填写问题；提供各ISO质量文件的审批功能。

2.4产品功能

水利水电勘测设计信息管理计算机应用集成系统的框架如下：

系统采用了新颖的人机交互界面，使工作成为享受。

2.4.1市场经营管理

该模块进行客户资源管理、投标管理、招投标管理、合同管理、项目计划管理、分承包管理、生产统计分析管理、费用进度管理、资质管理等功能操作，为管理层人员提供合同金额、收费情况、付费情况、资质和产值等统计分析提供基础数据。

∙招投标管理

对招投标的相关信息进行登记，如项目名称、招投标的日期、业主信息等，方便生产经营处对全院的业务情况作统计；控制招投标文件的质量。

∙合同管理

对主要实现对承接合同的评审和外委合同的审批管理。

通过“合同评审表”或“外委合同审批表”在网上流转，完成合同的审批程序。

计划经营管理人员及相关合同评审人员使用该功能模块可以对水利水电设计院通过口头订单、电话订单、招投标等各种形式来源的合同，进行审批、会议或会签等各种方式的合同评审管理，记录合同评审内容，管理合同评审过程，查询合同评审信息。

、设计收费管理等。

合同数据与项目生产数据紧密结合。

∙顾客关系管理

强化顾客关系管理，随时了解顾客对产品的需求

完善顾客服务体系，将顾客需求与产品设计紧密联系，降低产品设计成本.

2.4.2项目流程管理

项目管理是工程勘察设计行业企业的关键性业务，项目设计管理模块也是在水利水电设计院应用集成系统中的核心模块。

项目流程管理可以实现对项目的计划、控制及质量进行有效的管理，主要体现在：

∙设计策划

为项目管理人员提供项目立项、项目组成员确定、专业分工及进度安排等项目策划功能，最终将各设计任务下达给各专业设计人员。

系统为计划制定人员提供方便的计划制定工具。

∙设计校审

各设计人员可及时地了解并接收到相应的设计任务；在接收到各自的设计任务之后，设计人员根据任务需要进行图文档的设计或编制；提供设计文件的浏览、上载及下载；提供设计文件的版本管理功能，记录各关键设计环节保存的版本；提供设计文件的校审功能，留下校审记录；

∙图纸批注

可实现对多种图形格式如:

DWG、TIF、JPG、CoreDraw、PhotoShop、GIS实现批注。

∙资料互提

提供专业间的互提资料管理功能，留下互提资料痕迹，明确专业协作间的责任；

∙项目归档

当项目完成之后，由项目负责人提交归档；当归档提交后，经相应的审批环节后将由档案管理人员接收，并编制档案信息。

∙项目查询与统计

为项目管理人员及院领导提供对项目进行动态实时的查询巡视，及统计功能，管理人员可以实时地查看到项目设计的实际情况，可以对项目、人员、工作量、进度、设计成果等方面进行查询与统计。

∙协同工作

提供版本更新通知、新任务提示、项目信息公告等功能，为水利水电设计院的网上协同工作提供便利。

∙变更处理

提供设计计划变更控制、校审人委托、设计变更，以满足许多非正常情况的变通需要，提高系统的实用性。

2.4.3档案管理

∙系统设置

为水利水电设计院档案用户提供了一个功能丰富的自我设计平台，用户可以根据本单位档案管理的规范和需求，对档案管理系统进行自由的配置（其中包括各种档案类型，数据库的结构，用户录入的界面，分类方法等），使档案管理系统在用户手中变成一套为用户所在单位量身配置的企业级档案管理系统。

∙收集整编子系统

收集整编子系统实现了未归档的文件、资料、图纸的管理、存储和预归档（分类组卷），并为用户提供上述未归档文件的检索、查询和利用。

对于在公文流转过程中产生的文件和设计过程中产生的图纸文件，可以由办公人员、设计人员或档案人员先录入到临时整编库中，到一定阶段由档案管理人员进行整理编目，编目后再由临时库转入正式的档案库中，供检索利用。

档案或文书人员可以利用系统提供的已整理的卷内文件和待编目的案卷功能中的添加、编辑、删除、加入当前卷、撤出当前卷、拆卷和编目等操作，对用户提交的文件、资料、图纸进行存储和预归档（分类组卷）。

上述未归档文件的所有信息均放