迎新生方案精选迎新活动集锦.docx
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迎新生方案精选迎新活动集锦
迎新生方案精选迎新活动集锦
迎新方案1
一、目的
为了帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度，大学迎接新生活动方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：
在新生入校报到的三天（9月13日至9月16日）每天上午7：
00到下午5：
00
2、地点：
在我校大门口两侧
3、活动场所布置：
大横幅：
企业两个，卧龙苑两个。
悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。
展示企业和我苑的形象规格：
长=10m0.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。
用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：
用于宣传赞助企业产品。
布置在新生接待场所。
宣传单：
用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置，规划方案《大学迎接新生活动方案》活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：
00前到位。
由企划部组织并且在9月13日下午1：
00开始布置场所并在该天下午5点前完成。
如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。
接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。
是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。
1，人员餐饮费用：
学校赞助/人。
天0人天=
企业赞助/人。
天0人天=
备用资金学校
企业
总计
其中企业物料制作部分由企业自己提供。
经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。
迎新方案2
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。
河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院迎新
三、活动时间、地点
时间：
9月6、7、8、号
地点：
河南师范大学西区万人餐厅南门（东侧）
四、活动流程
一、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间：
9月1号-----9月5号
②、征集对象：
数学院全体同学
③、征集要求：
由各班班长负责征集（组成迎新小组并制定小组长）具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点：
9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员：
全体学生会干事、各班班长，团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料：
（1）办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌负责落实桌椅（桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调）
（2）网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
（3）内宣部干事张豪豪，赵晓芳负责宣传板块3块。
内容包括：
i）新生入学须知辅导员联系方式、收费标准;
ii）新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。
让新生更快的熟悉校园，适应新生活;
iii）数学院介绍，数学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。
（4）权益维护部干事闫静茹，王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。
挂条幅。
（5）心理部干事何宁宁负责设计新生登记表，内容包括：
新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。
并打印好。
（6）办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。
（7）13级新生班主任木强负责制作防骗指南。
（8）13级新生班主任陈社斌负责微博报道。
（9）学习部干事赵义合，宣传部干事郭晓磊负责准备照相机，便利贴。
新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。
并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。
大致流程为：
⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.
⑵、院迎新点志愿者安排：
9月6日下午3：
00--7：
00安排志愿者150人（每班30人）。
晚上15：
00--24：
00安排志愿者100人（每班20人）。
凌晨0：
00--次日早上6：
00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生
9月7日上午6：
00--12：
00安排志愿者150人（每班30人）。
下午12：
00--18：
00安排志愿者150人（每班30人）。
晚上18：
00--24：
00安排志愿者100人（每班20人）。
凌晨0：
00--次日早上6：
00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
9月8日上午6：
00--12：
00安排志愿者150人（每班30人）。
下午12：
00--18：
00安排志愿者150人（每班30人）。
晚上18：
00--24：
00安排志愿者100人（每班20人）。
凌晨0：
00--次日早上6：
00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
具体工作：
将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。
并带领新生逛校园，熟悉环境。
院迎新点负责人安排：
由学生会外联部干事李中会，孔婉婉，张东梅，邵柏强，生活部干事张阿萌，王建业负责制作迎新板（六块）
由外宣部干事上官颖敏，郭晓磊，王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事赵义合，外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。
由科创部干事李明，文娱部干事张雪莹，李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事崔杨阳，林霄负责现场秩序。
并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事唐祝妍，于振振负责指导电脑录入工作。
由女生部干事原炎艳，袁子雁负责发放一卡通。
由统筹规划部干事张珂佳，组织部干事沙茜岚，沈琦负责收钱，并做好记录。
由心理部干事何宁宁，实践部李领丽，陈玉，毛黄彪负责收档案，通知书，团关系信。
由院领导（待定）走访新生宿舍。
值班人员食物等（待定）
说明：
主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。
每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌，王建业清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。
实践部干事李领丽，陈玉，毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。
收尾时间定为9月9号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求：
文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
（4）、具体要求：
①、按照分工，迅速开展工作
②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③、分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④、热情、热心、耐心。
不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。
任何情况下都不能和学生家长争吵。
遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
⑤、特殊问题，统一处理。
学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。
六、经费预算
饮水机，水票
笔记本，圆珠笔
打印费
数学院学生会办公室
迎新方案3
活动时间：
__-08-26
活动地点：
武汉
主办方：
武汉铁路桥梁学校社团部
所服务人员：
__届来校报到新生及陪同人员
活动负责人及参与人员
总负责人：
程乐乐电话：
带队老师;学校老师n名
参与成员：
（志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生）
一、组长：
老师副组长：
一名成员：
三十人负责：
学校
二、组长：
老师副组长：
一名成员：
十二人负责：
回校路上
三、组长：
老师副组长：
一名成员：
五十人负责：
火车站
四、组长：
老师副组长：
一名成员：
二十八人负责：
汽车站
五、组长：
老师副组长：
一名成员：
十五人负责：
机场
联系电话：
总负责人程乐乐带队老师__各组长及所有成员
活动宗旨：
热情安全快捷服务周到
活动目的：
展现桥校风采保障新生安全到校不遗漏学生
活动流程
准备工作
提前两天到校，做好准备工作：
由程乐乐老师负责组长提名并通过，由组长分配组员，并准备相关工作
一、统计到校人员，及时分组，互相认识。
（程乐乐老师负责）
二、讲解注意事项，以安全，服务为主（程乐乐老师负责）
三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生（由各组长负责）
四、对所有参与人员开动员大会，收集所有人员联系电话（程乐乐为主，组长为辅）
五、准备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等（各由老师牵头，组长分头负责实行，发票责任制）
七、制订换班制度，实行三班倒，每班八小时，有老师带队换班，对夜晚换班的老师亲自带队回校，白天换班回校人员，到指定老师那里签到确认安全归队。
（由带队老师负责）
八、由学生提前在校门口，摆放以学校为主题的图片，即文章等进行宣传。
（由留校学生及宣传部负责）
九、提前做好宿舍分配，及卫生打扫，（由校后勤及宿管、志愿者负责）
志愿者换班制度表
时间
组
带队老师
负责考勤
监督
6：
00~14：
00
1~4
a
各组长
带队老师
14：
00~22：
00
1~4
b
各组长
带队老师
22：
00~6：
00
1~4
c
各组长
带队老师
时间每天
九、维护学校治安，防止发生群架事件（由保卫科，质保部、留校老师，学生负责）
接待工作
一、学校（一组：
正副组长各一名，组员30人，3班、班长3人，每班10人。
经费：
）
1、接待新生
2、帮忙拿行李，包及随身物品
3、宿舍分配，管理。
（宿舍留人值班，并定时巡查，积极配合宿管）
4、留副组长电话（与新生或家长联系，处理突发事件）
附注：
要求统一服装，禁止吸烟，说脏话，禁止抢、卡、拿、要等
介绍学校情况（食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等
为防止下雨，备伞十把）
二、路上（二组：
正副组长各一名，组员12人每班四人，班长3人，分3班经费;）
1、往返每车每次两人全程陪同（男女各一名）
2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋（少量）
3、介绍武汉特色建筑如：
黄鹤楼，长江等
附注;要求统一服装，禁止吸烟、说脏话等
三、车站（武昌站、汉口站正副组长各一名，组员50人，白天每班15人，夜间20人，班长3人经费）
火车站（三组）
1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。
（手提电脑一台）
2、了解多少出站口，并派人把守
3、了解每辆回校车辆晚往返时间（与司机联系）
4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑（鹦鹉大道瓜堤、中百超市）
5、对车站接待人员分三班制，每班八小时（每班十五人）
6、对车站接待人员伙食每人每天，对在校接待人员伙食自付（有老师统一管理钱财，副组长负责买饭）
7、对车站的接待人员，准备水，及遮阳伞，防止中暑的药
四、汽车站同上（正副组长各一名，组员28人分3班，班长3人，每班7人经费：
）
五、机场待定（正副组长各一名，组员15人，按到武汉飞机次数暂定经费;）
附录
l各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次
l各方加强协调统一管理，以带队老师为中心，安全第一
l对组员实行责任制，
升级会员 