XX生产信息系统调研报告文档格式.docx
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调研记录
●简称与术语定义
●编制工具
MicrosoftWord2003
MicrosoftVisio2003
MicrosoftExcel2003
●使用对象
该文档使用人员包括:
XX集团高层领导;
XX集团负责本报告评审的相关人员;
XX集团参与本项目的相关人员;
浪潮集团参与本项目的相关人员。
●调研范围
单位
部门
调研对象
XX集团
生产计划部
焦瑞恒、王进平、李玉荣等
中润公司
生产部、生产车间
许翠荣、梅华玲、王俊刚、于建红、刘秦、候胜军、王彦轻、李建强、梁志强、白素涛、候建军等
中诺公司
维生公司
苏保仲、周平、孟月维、郭新建、眭五波等
华荣公司
新诺威公司
●调研结果分析
本次调研工作,在XX集团领导以及信息中心的大力配合下,基本达到了调研的目的,在此向XX集团各子公司表示感谢。
在调研过程中,我们发现各部门对于企业信息化建设有强烈的需求,这为项目的成功提供了必要的保证。
由于调研水平有限加上时间比较紧,对于调研报告中描述不恰当或遗漏的部分,请各部门领导给予指正,我们将根据反馈意见进行完善,并作为下一步编制需求分析报告的重要依据。
●版本信息
版本/修订版
修改确认日期
修改内容概述
编制人
批准人
备注
初稿
●声明
未经项目双方书面许可,该文档不得提供给项目以外的人员阅读或使用。
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1.
项目背景
1.1.企业概况
石家庄制药集团有限公司,由河北制药集团公司、石家庄第一制药集团公司等四家企业于1997年8月21日强强联合组建而成,是全国医药行业首家以强强联合方式组建的特大型制药企业,也是河北省大型支柱型企业集团之一。
XX集团现有资产总额80多亿元,员工约15000人,拥有中润、维生、中诺、中润内蒙、恩必普等十余家全资或控股子公司,其中设在香港的控股子公司--中国制药集团有限公司(以下简称“中国制药”)是中国医药行业首家境外上市公司,是目前香港最大的制药上市公司之一,同时也是香港恒生红筹股指数成份股之一。
2003年、2004年中国制药连续两年被世界著名的《福布斯》杂志评为全球亚洲区营业额10亿美元以下的100家优秀上市公司之一。
“中国制药”在香港联交所上市十多年来,从国际资本市场融资20多亿元,投资建设了维生素C、7-ACA、头孢菌素、一类新药恩必普、抗生素搬迁等一系列重点项目,极大推动了河北省,乃至全国制药工业的迅速发展。
XX集团以创立卓越的中国制药业品牌为目标,致力于成为全球优秀的原料药供应商。
公司维生素C、维生素B12、7-ACA、6APA、阿莫西林、氨苄西林、青霉素工业盐、普鲁卡因青霉素、阿奇霉素、雷尼替丁等十几个原料药产品的供应在国际市场举足轻重,也是中国重要的解热镇痛类原料药产品供应商。
维生素C年生产能力达到了30000吨,青霉素工业盐年生产能力分别达到15000吨,居全国第三位,6-APA和阿莫西林生产能力全国第一,7ACA生产规模达到1600吨/年,生产规模居世界前列。
公司共有16个原料药车间通过中国国家食品和药品监督管理局GMP认证,目前正在进行FDA/COS认证产品包括维生素C、维生素B12、阿莫西林、7-ACA、青霉素钠、雷尼替丁、盐酸曲马多等,咖啡因已通过欧洲COS认证。
维生药业(石家庄)有限公司是XX集团控股的香港中国制药集团投资有限公司的全资子公司。
维生素C及VC系列产品、维生素C及其系列产品VC钠、VC钙、VC包衣和VC颗粒等十几个品种,年生产能力达30000吨,广泛应用于医药、食品、饲料及保健品中,产品80%用于出口,远销欧、美、日、澳、东南亚等三十多个国家和地区。
XX集团的VC生产能力从3000吨到现今的30000吨年生产能力,其改造扩建的不止是一种量的变化,更是一种质的跨越,厂房、设备等硬件设施严格按照国际通行的FDA和COS标准设计、建造,大大提升了维C产品的内在品质和技术水平,为进军国际药品维C市场,拓展市场份额创造了条件。
运用先进适用技术改造提升传统产业。
XX集团以其果断、敏锐的战略眼光,在全球抗生素市场竞争异常激烈的阶段,毅然决定在中国西部内蒙古自治区投入10亿元人民币,组建投入年产10000吨的抗生素系列产品第一期工程,并同时成立中国制药(XX上市公司)内蒙古有限公司,项目占地1000亩,建筑面积10万平方米,工程采用目前国际最先进的生产工艺和设备,实现全过程自动控制。
此项目的投产也是XX集团发挥自身技术、资金、市场优势,实施“西部转移战略”,进行二次创业的成功标志。
在大青山南麓这片充满希望的土地上,一座现代化的抗生素生产基地在短短十个月的时间内拔地而起,XX人用自己的行动诠释了“严细实快、志在必得”的工作作风。
XX集团是国内重要的化学制剂产品及中药产品生产经营商,其庞大的制剂家族构成是公司近七十年不断的研发、生产的结果。
XX集团制剂产品的年生产能力是粉针剂24亿支、水针12亿支、片剂50亿片、胶囊50亿粒、软胶囊4亿粒。
制剂品种涉及抗生素类、维生素类、心脑血管类、解热镇痛类、消化系统类、精神药品类、麻醉药品类等各个系统领域,种类齐全,辐射面宽,在行业内首屈一指。
XX集团重视科研开发和市场开发。
近几年来,集团以优厚的待遇和良好的工作环境吸引了大批高素质科研人才,先后研制开发了阿奇霉素、阿仑膦酸钠、依那普利、阿西美辛等40多种国家级新药。
XX集团向社会提供关系国计民生的几种任何医药治疗领域的药品。
公司自成立以来,始终秉承“科技领先做好药”的发展准则,向社会提供合格率100%的产品,服务大众、造福人类
1.2.组织机构
1.3.建设目标
通过该项目的实施,实现XX集团生产数据网上在线申报,实现即时查看,提高工作效率和工作质量,将主要产品的产量、技术指标、物耗、能耗、产销存、采购等数据录入到生产信息系统中,实现重点指标的在线查询。
2.业务需求:
流程图示例:
2.1.集团部分
2.1.1主要业务需求概述
1、此系统分为综合报表和生产信息两部分。
其中综合报表部分包括:
总指标、生产技术报表、产销存报表、回款及应收帐款报表、采购数据报表五部分,这是由集团生产部出具并展示给集团高层领导的报表。
其中的生产技术报表即生产信息系统。
这部分是侧重于各子公司的生产信息管理。
所有报表分为专业(总指标、生产技术报表、产销存报表、回款及应收帐款报表、采购数据报表)和子公司两个维度。
2、要求实现现有的日报表、周报表、月报表,特别是《产销存日报》。
3、对于关键的生产技术指标要提供报警功能。
4、强调对关键的生产技术指标的图形分析功能。
2.1.2总指标
此类报表由财务提供。
包括:
利润、利税、销售收入(含税)、销售收入(不含税)、三项费用(营业费用、财务费用、管理费用)
月报:
《主要财务指标》
此表现在GS财务系统有现行报表。
2.1.3生产技术报表
日报:
产销存、生产类
《集团技术指标、产量总表(日报)》、及《各公司生产日报》《发酵单位日报》
《各公司生产日报》是由各公司报送到集团生产部,集团生产部不再加工直接报送集团领导。
需求:
《各公司生产日报》以后会改变报表格式
《集团技术指标、产量总表(日报)》当前未正式运行
《集团技术指标、产量总表(月报)》及《各公司生产月报》《中润技术指标库》
《各公司生产月报》是由各公司报送到集团生产部,集团生产部不再加工直接报送集团领导。
《各公司生产月报》以后会改变报表格式。
《集团技术指标、产量总表(月报)》当前未正式运行
2.1.4产销存报表
《集团产销存日报》
此报表以后会调整格式。
要求与GS销售系统接口。
2.1.5回款及应收帐款报表
要求取不到的数据与GS销售系统接口。
2.1.6采购数据报表
《子公司价格周报及市场分析》
《集团级市场分析汇总》
《月度采购计划》
需求:
要求与GS采购系统接口。
2.1.7质量报表
《产品质量台帐》
1、在一定的周期内能查看质量指标趋势分析情况。
2、将质量标准后台处理,建立标准库,填写本表后即可显示检验结论是合格还是不合格。
3、不合格的项目指标用红色字体表示。
4、不合格的产品“报告日期”中不能录入数据。
2.2.中润部分
2.2.1.主要业务需求概述
1、要求实现现有的日报表、周报表、月报表。
2、要求实现:
单耗趋势分析图(能耗、质量、技术)/天/周/月;
综合趋势分析图(能耗、质量、技术)/天/周/月;
3、各种报表的数据以批次为主线,即由某个批次的成品可以追溯到部分原料批号。
4、提炼、合成工序的生产时间分析;
5、各车间要求有权利查看上、下工序的相关质量指标;
2.2.2.集团级报表
概念:
指由中润公司出具报送到集团生产部的报表
2.2.2.1计划部分
1、方针目标部分
2、计划部分
2.2.2.2产量和技术指标
1、产量部分
(1)日报:
《河北中润制药有限公司产量日报表》
《河北中润制药有限公司技术日报表》
报表工作流程:
目前以上两报表中数据均取自于车间对应报表中,报表形成以后,依次由“计划主
管”、“生产部经理、技术部经理”、“生产副总”、“总经理”审阅后,报送集团。
同时“调度”、“技术管理员”、“分析统计员”有查阅权力。
业务难点和需求:
(2)周报:
《中润技术周报表》
目前以上报表中数据均取自于车间对应报表中,报表形成以后,依次由“计划主管”、
“生产部经理、技术部经理”、“生产副总”审阅后,报送集团。
(3)月报:
《技术月报》、《中润技术经济月报》
2、技术指标部分
2.2.2.3能耗和物耗指标部分
1、能耗部分
2、物耗部分
2.2.2.4质量指标部分
2.2.3.公司级报表
概念:
指由车间出具报送到中润公司领导层的报表
2.2.3.1计划部分
1、方针目标
2、计划
2.2.3.2产量和技术指标
102车间
1)日报:
《生产日报表》、《技术日报表》、《产量日报》
《生产日报表》、《技术日报表》:
由无菌室、溶解组长报车间生产、技术管理员,经车间主任审核报生产部统计。
《产量日报》:
采集各岗位产量及收率——统