XX生产信息系统调研报告文档格式.docx

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XX生产信息系统调研报告文档格式.docx

调研记录

●简称与术语定义

●编制工具

MicrosoftWord2003

MicrosoftVisio2003

MicrosoftExcel2003

●使用对象

该文档使用人员包括:

XX集团高层领导;

XX集团负责本报告评审的相关人员;

XX集团参与本项目的相关人员;

浪潮集团参与本项目的相关人员。

●调研范围

单位

部门

调研对象

XX集团

生产计划部

焦瑞恒、王进平、李玉荣等

中润公司

生产部、生产车间

许翠荣、梅华玲、王俊刚、于建红、刘秦、候胜军、王彦轻、李建强、梁志强、白素涛、候建军等

中诺公司

维生公司

苏保仲、周平、孟月维、郭新建、眭五波等

华荣公司

新诺威公司

●调研结果分析

本次调研工作,在XX集团领导以及信息中心的大力配合下,基本达到了调研的目的,在此向XX集团各子公司表示感谢。

在调研过程中,我们发现各部门对于企业信息化建设有强烈的需求,这为项目的成功提供了必要的保证。

由于调研水平有限加上时间比较紧,对于调研报告中描述不恰当或遗漏的部分,请各部门领导给予指正,我们将根据反馈意见进行完善,并作为下一步编制需求分析报告的重要依据。

●版本信息

版本/修订版

修改确认日期

修改内容概述

编制人

批准人

备注

初稿

●声明

未经项目双方书面许可,该文档不得提供给项目以外的人员阅读或使用。

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版权所有InspurGroup©

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1. 

项目背景

1.1.企业概况

石家庄制药集团有限公司,由河北制药集团公司、石家庄第一制药集团公司等四家企业于1997年8月21日强强联合组建而成,是全国医药行业首家以强强联合方式组建的特大型制药企业,也是河北省大型支柱型企业集团之一。

XX集团现有资产总额80多亿元,员工约15000人,拥有中润、维生、中诺、中润内蒙、恩必普等十余家全资或控股子公司,其中设在香港的控股子公司--中国制药集团有限公司(以下简称“中国制药”)是中国医药行业首家境外上市公司,是目前香港最大的制药上市公司之一,同时也是香港恒生红筹股指数成份股之一。

2003年、2004年中国制药连续两年被世界著名的《福布斯》杂志评为全球亚洲区营业额10亿美元以下的100家优秀上市公司之一。

“中国制药”在香港联交所上市十多年来,从国际资本市场融资20多亿元,投资建设了维生素C、7-ACA、头孢菌素、一类新药恩必普、抗生素搬迁等一系列重点项目,极大推动了河北省,乃至全国制药工业的迅速发展。

  XX集团以创立卓越的中国制药业品牌为目标,致力于成为全球优秀的原料药供应商。

公司维生素C、维生素B12、7-ACA、6APA、阿莫西林、氨苄西林、青霉素工业盐、普鲁卡因青霉素、阿奇霉素、雷尼替丁等十几个原料药产品的供应在国际市场举足轻重,也是中国重要的解热镇痛类原料药产品供应商。

维生素C年生产能力达到了30000吨,青霉素工业盐年生产能力分别达到15000吨,居全国第三位,6-APA和阿莫西林生产能力全国第一,7ACA生产规模达到1600吨/年,生产规模居世界前列。

  公司共有16个原料药车间通过中国国家食品和药品监督管理局GMP认证,目前正在进行FDA/COS认证产品包括维生素C、维生素B12、阿莫西林、7-ACA、青霉素钠、雷尼替丁、盐酸曲马多等,咖啡因已通过欧洲COS认证。

  维生药业(石家庄)有限公司是XX集团控股的香港中国制药集团投资有限公司的全资子公司。

维生素C及VC系列产品、维生素C及其系列产品VC钠、VC钙、VC包衣和VC颗粒等十几个品种,年生产能力达30000吨,广泛应用于医药、食品、饲料及保健品中,产品80%用于出口,远销欧、美、日、澳、东南亚等三十多个国家和地区。

  XX集团的VC生产能力从3000吨到现今的30000吨年生产能力,其改造扩建的不止是一种量的变化,更是一种质的跨越,厂房、设备等硬件设施严格按照国际通行的FDA和COS标准设计、建造,大大提升了维C产品的内在品质和技术水平,为进军国际药品维C市场,拓展市场份额创造了条件。

运用先进适用技术改造提升传统产业。

  XX集团以其果断、敏锐的战略眼光,在全球抗生素市场竞争异常激烈的阶段,毅然决定在中国西部内蒙古自治区投入10亿元人民币,组建投入年产10000吨的抗生素系列产品第一期工程,并同时成立中国制药(XX上市公司)内蒙古有限公司,项目占地1000亩,建筑面积10万平方米,工程采用目前国际最先进的生产工艺和设备,实现全过程自动控制。

此项目的投产也是XX集团发挥自身技术、资金、市场优势,实施“西部转移战略”,进行二次创业的成功标志。

  在大青山南麓这片充满希望的土地上,一座现代化的抗生素生产基地在短短十个月的时间内拔地而起,XX人用自己的行动诠释了“严细实快、志在必得”的工作作风。

  XX集团是国内重要的化学制剂产品及中药产品生产经营商,其庞大的制剂家族构成是公司近七十年不断的研发、生产的结果。

  XX集团制剂产品的年生产能力是粉针剂24亿支、水针12亿支、片剂50亿片、胶囊50亿粒、软胶囊4亿粒。

制剂品种涉及抗生素类、维生素类、心脑血管类、解热镇痛类、消化系统类、精神药品类、麻醉药品类等各个系统领域,种类齐全,辐射面宽,在行业内首屈一指。

  XX集团重视科研开发和市场开发。

近几年来,集团以优厚的待遇和良好的工作环境吸引了大批高素质科研人才,先后研制开发了阿奇霉素、阿仑膦酸钠、依那普利、阿西美辛等40多种国家级新药。

  XX集团向社会提供关系国计民生的几种任何医药治疗领域的药品。

公司自成立以来,始终秉承“科技领先做好药”的发展准则,向社会提供合格率100%的产品,服务大众、造福人类

1.2.组织机构

1.3.建设目标

通过该项目的实施,实现XX集团生产数据网上在线申报,实现即时查看,提高工作效率和工作质量,将主要产品的产量、技术指标、物耗、能耗、产销存、采购等数据录入到生产信息系统中,实现重点指标的在线查询。

2.业务需求:

流程图示例:

2.1.集团部分

2.1.1主要业务需求概述

1、此系统分为综合报表和生产信息两部分。

其中综合报表部分包括:

总指标、生产技术报表、产销存报表、回款及应收帐款报表、采购数据报表五部分,这是由集团生产部出具并展示给集团高层领导的报表。

其中的生产技术报表即生产信息系统。

这部分是侧重于各子公司的生产信息管理。

所有报表分为专业(总指标、生产技术报表、产销存报表、回款及应收帐款报表、采购数据报表)和子公司两个维度。

2、要求实现现有的日报表、周报表、月报表,特别是《产销存日报》。

3、对于关键的生产技术指标要提供报警功能。

4、强调对关键的生产技术指标的图形分析功能。

2.1.2总指标

此类报表由财务提供。

包括:

利润、利税、销售收入(含税)、销售收入(不含税)、三项费用(营业费用、财务费用、管理费用)

月报:

《主要财务指标》

此表现在GS财务系统有现行报表。

2.1.3生产技术报表

日报:

产销存、生产类

《集团技术指标、产量总表(日报)》、及《各公司生产日报》《发酵单位日报》

《各公司生产日报》是由各公司报送到集团生产部,集团生产部不再加工直接报送集团领导。

需求:

《各公司生产日报》以后会改变报表格式

《集团技术指标、产量总表(日报)》当前未正式运行

《集团技术指标、产量总表(月报)》及《各公司生产月报》《中润技术指标库》

《各公司生产月报》是由各公司报送到集团生产部,集团生产部不再加工直接报送集团领导。

《各公司生产月报》以后会改变报表格式。

《集团技术指标、产量总表(月报)》当前未正式运行

2.1.4产销存报表

《集团产销存日报》

此报表以后会调整格式。

要求与GS销售系统接口。

2.1.5回款及应收帐款报表

要求取不到的数据与GS销售系统接口。

2.1.6采购数据报表

《子公司价格周报及市场分析》

《集团级市场分析汇总》

《月度采购计划》

需求:

要求与GS采购系统接口。

2.1.7质量报表

《产品质量台帐》

1、在一定的周期内能查看质量指标趋势分析情况。

2、将质量标准后台处理,建立标准库,填写本表后即可显示检验结论是合格还是不合格。

3、不合格的项目指标用红色字体表示。

4、不合格的产品“报告日期”中不能录入数据。

2.2.中润部分

2.2.1.主要业务需求概述

1、要求实现现有的日报表、周报表、月报表。

2、要求实现:

单耗趋势分析图(能耗、质量、技术)/天/周/月;

综合趋势分析图(能耗、质量、技术)/天/周/月;

3、各种报表的数据以批次为主线,即由某个批次的成品可以追溯到部分原料批号。

4、提炼、合成工序的生产时间分析;

5、各车间要求有权利查看上、下工序的相关质量指标;

2.2.2.集团级报表

概念:

指由中润公司出具报送到集团生产部的报表

2.2.2.1计划部分

1、方针目标部分

2、计划部分

2.2.2.2产量和技术指标

1、产量部分

(1)日报:

《河北中润制药有限公司产量日报表》

《河北中润制药有限公司技术日报表》

报表工作流程:

目前以上两报表中数据均取自于车间对应报表中,报表形成以后,依次由“计划主

管”、“生产部经理、技术部经理”、“生产副总”、“总经理”审阅后,报送集团。

同时“调度”、“技术管理员”、“分析统计员”有查阅权力。

业务难点和需求:

(2)周报:

《中润技术周报表》

目前以上报表中数据均取自于车间对应报表中,报表形成以后,依次由“计划主管”、

“生产部经理、技术部经理”、“生产副总”审阅后,报送集团。

(3)月报:

《技术月报》、《中润技术经济月报》

2、技术指标部分

2.2.2.3能耗和物耗指标部分

1、能耗部分

2、物耗部分

2.2.2.4质量指标部分

2.2.3.公司级报表

概念:

指由车间出具报送到中润公司领导层的报表

2.2.3.1计划部分

1、方针目标

2、计划

2.2.3.2产量和技术指标

102车间

1)日报:

《生产日报表》、《技术日报表》、《产量日报》

《生产日报表》、《技术日报表》:

由无菌室、溶解组长报车间生产、技术管理员,经车间主任审核报生产部统计。

《产量日报》:

采集各岗位产量及收率——统

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