述职报告撰写要点Word文件下载.doc
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通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。
议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。
如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。
当然,述职报告中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践理性很强,也就不需要很高的思辩性。
不管怎样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。
述职报告的目的在于总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。
任何一项工作都不可能是凭空而来,总是具有一定的继承性与创新性。
而继承性,就是要继承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以创新,工作才会有进步,完全抛离过去的工作创新是不可能的。
策略性也是规律性的一个方面。
策略即今后工作计划,是述职报告的重点内容。
述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主要特点是:
自述性、自评性、报告性。
所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。
因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。
这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。
但是,要特别强调:
所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。
所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。
述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。
对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;
所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。
但要强调:
切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。
所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下架子,以被考核、要接受评议、监督的身份,履行职责做报告。
要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。
二、述职报告的结构
(一)标题。
1.单行标题:
“述职报告”或者“在……(上)的述职报告”。
2.双行标题:
正题写主题,或者写述职报告类型,前者如《加快改革开放和现代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在×
×
中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(1999—2000年度)》,后者如《政府工作报告——2001年×
月×
日在第七届市人民代表大会上的报告》;
副题写述职场合,见上述例题。
(二)正文。
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。
1.基本情况。
履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。
用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
(1)工作过程。
(2)内容概括(成绩、经验为主)。
可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
(3)主题认识。
这样,听众在对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考。
下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头,略显单调了些:
“已经过去的1999—2000年度,是我校历史上的第9个年度,是“三三”设想的最后一年。
在上级领导的关怀下,全校师生员工拼搏奋进,基本实现了“三三”设想的目标。
在此,我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:
谢谢!
现在,我向大会作1999—2000年度述职报告,请予审议。
”
2.成绩经验。
自此以下包括问题教训和今后计划共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理分明。
层次安排方法,一般采取横向排列(各层次独立性强,共同论证主题的正确)。
每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。
层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。
可以是口号(主题句)的反复。
层次中间要恰当运用材料。
如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是:
一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。
二、围绕教学中心工作,进一步提高了教改、科研质量。
三、重视并努力推进教育信息化、现代化,现代教育技术的运用取得了一定的质量效。
四、继续扩大开放,加强对外合作交流。
五、进一步改革创新,狠抓教职工队伍素质提高。
六、加强班子建设,并努力提高我个人的思想、能力素养。
在写作成绩经验、问题教训时有三个要求:
一要以事实和材料为依据。
对以往的工作实践进行回顾、分析,因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。
述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。
事件材料必须真实可信。
数字要准确可靠。
背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。
材料的来源主要依靠以下途径:
一是平时积累,作者最好能有亲自参加实践活动的经历,这样得来的材料会更真实可信;
二是开座谈会,与会人员要具备代表性,各方面的人都要有,这样得来的材料才不至于偏颇;
三是个别走访;
四是查阅各部门递交或者以往的文字材料,诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。
总结的写作切忌:
闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。
二要点面结合,重点突出。
写述职报告顾及方方面面,企求十全十美、天衣无缝,什么工作都写,这样势必犯了大而全的错误。
包罗万象,应有尽有,表面看上去好像很不错,实际上眉毛胡子一把。
这样的述职报告实际上是为了讨好各方,没有什么实践意义。
还有的述职报告几十年如一年,年年相似,只是改动一些年份与数字,没有特点。
每年的工作可能大同小异,但也有各自的特点。
写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔,才会确实具有指导意义。
三要分析事实与材料,找出规律。
述职报告的目的是为了以后更好地工作,扬长避短,因此经验与教训是一篇总结的关键。
要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西,这样的述职报告才有意义。
所谓现律性的东西,即是反映事物本质与发展必然性的认识,是经常起作用的认识。
因此,要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别,把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度,引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。
写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。
没有分析与归纳,这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已,只能作为资料收藏,对实践工作毫无指导意义。
3.问题教训。
要实实在在,要有条理,不要避重就轻。
4.今后计划。
包括目标、措施、要求三要素。
要切实可行。
这部分与总结不同,数量少一些,占全文1/5以下为好。
三、述职报告的三要点
第一、关于述职报告的本身。
为何述职?
解决什么问题?
只是简单让大家亮亮相,还是让大家通过述职解决问题?
工作述职,首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。
重点是把履职经验与组织分享,否则向老总一个人汇报就可以了。
总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。
通过成功经验的分享,本身就是一个学习。
而且通过总结,提炼经验,也是完成一个系统。
在陈述过程中,要以数据和事实来说话;
同时要注重对成功经验的提炼,不要只是一种罗列,我今天干了些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很好地、系统地予以总结。
述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。
第二、述职的再一个目的是寻找问题。
即一年来我们存在什么问题;
同时找到产生问题的原因。
通过分析找出问题,避免以后犯同样的错误。
允许犯错误,但不要犯同样的错。
我们应该深入地去分析问题,找出问题责任人,相关原因何在?
从教训中去学习,不要回避问题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。
要避免局限于谈现象,缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。
第三、述职本身是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力的一个开发过程。
除讲业绩经验以及问题,还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。